Im Gegensatz zur Bilanzierung auf Cash-Basis können Unternehmen mit der periodengerechten Bilanzierung Verkäufe auf Kredit als Umsatz erfassen, sofern sie bestimmte Bedingungen erfüllen. Erstens muss die Transaktion, mit der die Einnahmen erzielt wurden, abgeschlossen sein. Zweitens muss der numerische Wert des Umsatzes berechenbar sein. Drittens kann kein Grund bestehen, daran zu zweifeln, dass das Unternehmen die geschuldeten Beträge einziehen kann. Das Unternehmen erfasst solche Einnahmen, die dem Geschäft noch geschuldet sind, in der Bilanz als Forderungen.
Bruttokontokorrent
Die Forderungen aus Lieferungen und Leistungen stellen Beträge dar, die dem Unternehmen geschuldet werden und die das Unternehmen als Umsatz verbucht. Bruttoforderungen sind Forderungen, bevor das Unternehmen uneinbringliche Forderungen abzieht, um den tatsächlichen Wert der Forderungen zu berechnen.
Forderungsausfallkosten
Da eine Geschäftsaufzeichnung Forderungen zum Zeitpunkt ihres Auftretens als periodengerechte Rechnungslegung als Umsatz erfasst, muss das Unternehmen diesen Wert unter Verwendung eines Aufwands aufheben, sobald die Konten uneinbringlich werden. Das Unternehmen erfasst dann solche uneinbringlichen Konten als Forderungsausfälle. Ein Unternehmen kann Forderungsausfälle zu dem Zeitpunkt erfassen, zu dem es feststellt, dass die Konten uneinbringlich sind oder auf Schätzungen in jedem Zeitraum basieren.
Wertberichtigung für Forderungsausfälle
Unternehmen können die Wertberichtigungsmethode verwenden, um den uneinbringlichen Teil ihrer Forderungen zu schätzen und dann den Aufwand für uneinbringliche Forderungen gemäß diesen Schätzungen zu erfassen. In jedem Zeitraum, der vergeht, erfasst das Unternehmen genügend Aufwendungen für uneinbringliche Forderungen, um die Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen an die Schätzung der uneinbringlichen Forderungen anzupassen. Wenn das Unternehmen beispielsweise schätzt, dass 10 Prozent der Forderungen in Höhe von 20,000 US-Dollar uneinbringlich sind und das Unternehmen eine Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen in Höhe von 1,500 US-Dollar hat, muss das Unternehmen einen Forderungsausfall in Höhe von 500 US-Dollar verbuchen, um seine Wertberichtigung mit seiner Schätzung in Einklang zu bringen.
Brutto vs. Nettoforderungen
Die Bruttoforderungen sind die Summe der Forderungen, die in der Bilanz ausgewiesen sind. Die Bruttoforderungen abzüglich der Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen entsprechen der Nettoforderung oder dem tatsächlichen Wert der Forderungen des Unternehmens, der durch seine Schätzungen ermittelt wurde. Dies liegt daran, dass die Wertberichtigung für uneinbringliche Forderungen der Teil der Forderungen ist, den das Unternehmen als uneinbringlich und damit ohne finanzielle Konsequenzen eingeschätzt hat.