Wenn Sie Ihr Unternehmen von Tag zu Tag betreiben, verwenden Sie möglicherweise mehr als einen Computer. Vielleicht ein Desktop im Büro und ein Laptop, wenn Sie unterwegs sind. Wenn Sie den Outlook-Client auf beiden Computern installiert haben, können Sie Ihre E-Mails zwischen ihnen synchronisieren, wenn Ihr Unternehmen Microsoft Exchange verwendet oder wenn Ihr E-Mail-Konto IMAP-fähig ist. Das IMAP-Protokoll bietet eine bidirektionale Kommunikation zwischen Outlook und dem Mailserver, sodass Änderungen, die an einem Speicherort vorgenommen wurden, sich auf den anderen auswirken.
Microsoft Exchange-Konten
1
Schließen Sie einen zweiten Computer an Ihr Büronetzwerk an, wenn dieser derzeit nicht verbunden ist.
2
Melden Sie sich am zweiten Computer mit Ihrem Windows-Domänenkonto oder Ihrem lokalen Konto an, je nach Unternehmen.
3
Starten Sie Outlook. Der Microsoft Outlook 2010-Startassistent sollte angezeigt werden. Weiter klicken.“
4
Klicken Sie auf „Ja“ und „Weiter“, wenn Sie gefragt werden, ob Sie ein E-Mail-Konto konfigurieren möchten. Wenn Ihr Computer einer Domäne beigetreten ist, werden Ihre Kontoinformationen automatisch ausgefüllt, und Sie folgen einfach den Anweisungen auf dem Bildschirm, um die Profileinrichtung abzuschließen. Ihre E-Mails, Kalenderelemente und Aufgaben werden über einen Zeitraum von einigen Minuten bis zu einer Stunde synchronisiert, je nachdem, wie viele E-Mails Sie haben. Sie können dann die verbleibenden Schritte überspringen. Wenn Ihr Computer nicht einer Domäne beigetreten ist, müssen Sie Ihre Exchange-Serverinformationen und Proxyservereinstellungen (falls zutreffend) von Ihrer IT-Abteilung erhalten, um Ihr Profil einzurichten.
5
Wählen Sie die Option „Servereinstellungen oder zusätzliche Servertypen manuell konfigurieren“. Klicken Sie auf „Weiter“ und wählen Sie „Microsoft Exchange“.
6
Klicken Sie auf „Weiter“ und befolgen Sie die Anweisungen auf dem Bildschirm anhand der Serverinformationen, die Sie erhalten haben, um die Einrichtung abzuschließen.
Andere E-Mail-Konten
1
Aktivieren Sie IMAP für Ihr E-Mail-Konto. Bei den meisten Anbietern müssen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Konto im Web anmelden und zum Abschnitt „Einstellungen“ navigieren. Nicht alle E-Mail-Anbieter unterstützen IMAP. Wenn Sie eine solche Option nicht finden, wenden Sie sich an Ihren Dienstanbieter, um festzustellen, ob das Protokoll unterstützt wird.
2
Melden Sie sich am zweiten Computer an und starten Sie Outlook.
3
Klicken Sie auf „Weiter“, „Ja“ und „Weiter“.
4
Wählen Sie im Bildschirm „Automatische Kontoeinrichtung“ die Option „E-Mail-Konto“. Geben Sie Ihren Namen und Ihre vollständige E-Mail-Adresse in die entsprechenden Felder ein.
5
Geben Sie Ihr Passwort zweimal ein und klicken Sie auf „Weiter“. Outlook ermittelt Ihre Mail-Server-Einstellungen und konfiguriert Ihr Konto. Klicken Sie auf „Fertig stellen“, um den Assistenten abzuschließen.