Die Debitorenbuchhaltung entspricht dem Dollarwert des Geschäfts, das Ihr Unternehmen getätigt hat und für das es noch keine Zahlung erhalten hat. Es erscheint auf der „Aktiva“ -Seite Ihrer Bilanz. Eine Bilanz ist im Wesentlichen eine Momentaufnahme der finanziellen Situation Ihres Unternehmens zu einem bestimmten Zeitpunkt, ohne zwischen Vermögenswerten, die sich in Ihrem Besitz befinden und einsatzbereit sind, und Vermögenswerten, die Sie noch nicht erhalten haben, zu unterscheiden. Obwohl Forderungen als Vermögenswert ausgewiesen werden, sind sie nicht so nützlich wie Bargeld auf der Bank, das für sofortige Einkäufe und Ausgaben zur Verfügung steht.
Wirkung als Vermögenswert
Wenn Sie die Summe der Forderungen Ihres Unternehmens auf der Aktivseite Ihrer Bilanz auflisten, addieren Sie den Dollarwert der Einträge in dieser Spalte. Bei der Berechnung Ihres Nettovermögens werden die Beträge, die Ihnen für Produkte und Dienstleistungen geschuldet werden, die bereits für Kunden bereitgestellt wurden, zum Gesamtwert anderer Vermögenswerte wie Ihrem Bankguthaben, Ihrem Kassenbestand und dem Wert Ihres Eigentums addiert Geschäft besitzt.
Verbindlichkeiten ausgleichen
Da Forderungen in der Spalte „Vermögenswerte“ Ihrer Bilanz angezeigt werden, werden die Posten in der Spalte „Verbindlichkeiten“ verrechnet. Wenn beispielsweise der Abschnitt „Verbindlichkeiten“ in Ihrer Bilanz die Tatsache widerspiegelt, dass Sie einen Kreditorenbestand von 1,000 USD für Inventar führen, das Sie gekauft, aber noch nicht bezahlt haben, würde ein Forderungssaldo von 1,000 USD diesen Betrag ausgleichen und Ihren Betrag ausgleichen Das Nettovermögen ist das gleiche wie ohne einen dieser Finanzposten.
Cash Flow
Obwohl Forderungen in Ihrer Bilanz als Vermögenswert ausgewiesen werden, kann dies sich negativ auf Ihren Cashflow auswirken. Um Ihren Kunden Produkte und Dienstleistungen anbieten zu können, müssen Sie für Inventar und Arbeit bezahlen. Wenn Sie nicht sofort bezahlt werden, fehlt Ihnen möglicherweise das Geld. Infolgedessen sieht Ihr Vermögen auf dem Papier vielleicht gut aus, aber Sie könnten immer noch auf Schwierigkeiten stoßen, die laufenden Ausgaben zu decken.
Langzeiteffekte
Obwohl sich Forderungen derzeit positiv auf Ihre Bilanz auswirken, können sich Szenarien entwickeln, die sich negativ auf Ihr Vermögen auswirken. Wenn Sie chronisch knapp bei Kasse sind, weil Sie Verkäufe finanziert haben, die noch keine Rendite gebracht haben, wären Sie gezwungen, Kredite aufzunehmen und Finanzierungskosten zu verursachen. Wenn Sie nicht über genügend Cashflow verfügen, um Inventar zu kaufen und Mitarbeiter für zukünftige Umsätze zu bezahlen, würde Ihr langfristiger Umsatz sinken.