Die Satzung, auch Gründungsurkunde, Organisationsurkunde oder Gründungsurkunde genannt, ist das Instrument, das beim Staatssekretär zum Zweck der Gründung eingereicht wird. Dieses Rechtsdokument fungiert als staatliche Lizenz zur Gründung einer Gesellschaft. In Texas werden die Formulare 201 bis 208 je nach Art des Unternehmens, das Sie gründen, für die Eingliederung durch den Außenminister verwendet. Fünf Artikel auf diesen Formularen geben die Informationen an, die Sie angeben müssen.
Name der Gesellschaft (Artikel 1)
Sie müssen einen Firmennamen angeben, der nicht mit dem Namen einer bestehenden inländischen oder ausländischen Anmeldeeinheit identisch oder diesem ähnlich ist. Es kann auch nicht mit einer Namensregistrierung beim Staatssekretär identisch oder ähnlich sein. Verwenden Sie das SOSDirect-System der Website des texanischen Außenministers, um nach der Verfügbarkeit von Namen zu suchen. Die endgültige Genehmigung des Namens wird erst erteilt, wenn das Dokument vom Staatssekretär bearbeitet wurde. Der Name enthält auch die Art des Unternehmens: gewinnorientiert, gemeinnützig, Berufsverband, Gesellschaft mit beschränkter Haftung oder ein anderer Geschäftstyp. Gegebenenfalls ist auch ein bestimmtes Kündigungsdatum der Gründung enthalten.
Eingetragener Vertreter und eingetragener Sitz (Artikel 2)
Der registrierte Vertreter ist nicht das Unternehmen, sondern die Person, die im Namen des Unternehmens einen Prozessdienst erhalten würde. Ein registrierter Vertreter ist normalerweise in Texas ansässig, kann aber auch eine inländische oder ausländische Einrichtung sein, die für Geschäfte in Texas registriert ist. Der eingetragene Sitz ist eine physische Straße, unter der der registrierte Vertreter während der Geschäftszeiten kontaktiert werden kann. Es kann sich nicht um einen Postfachdienst oder einen Anrufbeantworter handeln.
Direktoren (Artikel 3)
Nach Artikel 3 müssen Sie die Namen und Anschriften des Verwaltungsrates oder derjenigen, die die Geschäftsentscheidungen treffen, bis zur Hauptversammlung angeben. Es muss mindestens ein Direktor aufgeführt sein. Es gibt keine Wohnsitzerfordernisse.
Aktien (Artikel 4)
Nach Artikel 4 müssen Sie die Gesamtzahl der Aktien angeben, zu deren Ausgabe die Gesellschaft berechtigt ist. Es gibt zwei Möglichkeiten. Einer ist der „Nennwert“, was bedeutet, dass für jede ausgegebene Aktie ein Mindestbetrag in US-Dollar angegeben wird. Die zweite Option ist „kein Nennwert“. Dies bedeutet, dass Aktien zu einem vom Verwaltungsrat festgelegten Betrag ausgegeben werden.
Zweck (Artikel 5)
Der in Artikel 5 beschriebene Zweck bezieht sich auf die Art des Geschäfts. Zum Beispiel besteht der Zweck eines gewinnorientierten Geschäfts darin, ein rechtmäßiges Geschäft im Bundesstaat Texas zu führen. Eine gemeinnützige oder professionelle Organisation würde eine spezifische Geschäftserklärung vorlegen, die eine Grundlage für die Erteilung einer Lizenz oder eines steuerfreien oder steuerlich absetzbaren Status bildet.