Wenn ein Geschäftsinhaber versteht, wie der richtige Overhead-Satz für laufende Arbeiten ermittelt wird, kann er die tatsächlichen Produktkosten korrekt angeben. Durch die Trennung der Kosten und die Überwachung der Ausgaben innerhalb bestimmter Gemeinkostenelemente wird Ihr Jahresabschluss genauer und Sie können auf eine Steigerung der Gewinnmargen hinarbeiten.
Auswahl geeigneter Gemeinkostengruppen
Die erste Aufgabe bei der Bestimmung der richtigen Anwendung besteht darin, das Unternehmen in Hauptkostengruppen zu unterteilen, die manchmal als Overhead-Pools bezeichnet werden. Wenn beispielsweise die größten Produktionskosten Arbeitskräfte sind, sollte ein Arbeitsgemeinkostenpool eingerichtet werden. Dieser Kostenpool würde alle mit Produktionsarbeit verbundenen Kosten umfassen. In ähnlicher Weise könnte, wenn Materialien einen großen Teil der Produktkosten ausmachen, ein weiterer Gemeinkostenpool eingerichtet werden, um Materialkosten zu erfassen. Sie können viele Overhead-Gruppen haben, je nachdem, wie aggressiv Sie die Kosten trennen, anwenden und überwachen möchten.
Gemeinkosten und Kosten
Sobald Overhead-Pools ausgewählt wurden, werden die Kosten in zwei Hauptkomponenten aufgeteilt – Overhead-Basis und Overhead-Kosten. Eine traditionelle Basis für einen Arbeitsgemeinkostenpool sind beispielsweise die direkten Arbeitskosten, die zur Herstellung eines Produkts verwendet werden. Obwohl es viele Definitionen von Direktarbeit geben kann, verwenden die meisten Unternehmen den tatsächlichen Stundenlohn, der an die während der Produktion beschäftigten Mitarbeiter gezahlt wird.
Umgekehrt sind die Gemeinkosten alle anderen Kosten, die mit der Produktivität der Mitarbeiter verbunden sind. Diese Kosten umfassen Gelder, die für Leistungen an Arbeitnehmer, Steuern oder Schulungen gezahlt werden. Darüber hinaus sind Baukosten, Betriebskosten, Ausrüstungskosten und Lieferungen in der Kostenkomponente eines Arbeitsgemeinkostenpools enthalten.
Ratenberechnung und Anwendung
Um den Overhead ordnungsgemäß auf laufende Arbeiten anzuwenden, müssen Sie zunächst einen projizierten Overhead-Satz für das Jahr berechnen. Ihr Jahresbudget kann die erforderlichen Informationen enthalten. Zum Beispiel wird eine Arbeitsgemeinkostenbasis berechnet, indem die Gesamtzahl der für das Jahr erforderlichen Produktionsstunden mit dem durchschnittlichen Stundensatz der Mitarbeiter multipliziert wird (10,000 Produktionsstunden x 12.00 USD / Stunde = 120,000 US-Dollar Arbeitskostenbasis).
Die Arbeitskosten werden dann für das Jahr summiert (25,000 USD Vorteile + 20,000 USD Steuern + 12,000 USD Schulung + 48,000 USD Produktionsmiete + 24,000 USD Strom + 25,000 USD Ausrüstungskosten + 26,000 USD Fabrikbedarf = 180,000 USD Arbeitskosten).
Zur Berechnung des Overhead-Satzes wird der Overhead-Aufwand durch die Overhead-Basis geteilt (180,000 USD / 120,000 USD = 150 Prozent Overhead-Satz). Dies ist der Satz, der auf jeden Dollar direkter Arbeit angewendet wird, die für laufende Arbeiten ausgegeben wird. Wenn die Herstellung eines Produkts beispielsweise 2 Stunden dauerte, würde der für laufende Arbeiten angewendete Overhead 36 US-Dollar betragen (2 Stunden x 12 US-Dollar = 24 US-Dollar x 150 Prozent = 36 US-Dollar Arbeitsaufwand).
In ähnlicher Weise würden zusätzliche Gemeinkosten berechnet und auf dieselbe Weise auf laufende Arbeiten angewendet, wenn das Unternehmen andere Gemeinkostenpools für Materialien oder Arbeitsgemeinkosten für verschiedene Abteilungen verfolgen möchte.
Überwachung der Gemeinkosten
Sobald ein Gemeinkostensatz für das Jahr festgelegt wurde, sollte dieser regelmäßig neu berechnet und überwacht werden, um die Richtigkeit der angewandten Sätze zu bestätigen. Die Überwachung der Gemeinkosten ist auch eine effektive Methode zur Kostenanalyse. Wenn sich die berechnete Rate erhöht, können Manager schnell die Kostenelemente eines Overhead-Pools durchsuchen, um festzustellen, welche Kosten aus dem Rahmen geraten, und schnell Korrekturen vornehmen, um die Gewinnmargen zu schützen.