Wenn Ihr Unternehmen Unterverträge mit anderen Anbietern im ganzen Land abschließt oder Berater anstellt, die per Fernzugriff Telearbeit leisten, können persönliche Besprechungen Ihres gesamten Teams mit einem hohen Preis verbunden sein. Mit dem Online-Besprechungs- und Kollaborationsdienst von Cisco WebEx können Sie virtuelle Konferenzgespräche führen, sodass Sie die Kommunikation in Echtzeit planen können, ohne die Kosten für Flugtickets und Hotelaufenthalte zu tragen. Das Einrichten einer WebEx-Sitzung kann weniger Zeit in Anspruch nehmen als das Eingeben einer Besprechungsagenda.
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Besuchen Sie die WebEx-Website und melden Sie sich bei Ihrem WebEx Meetings-Konto an. Klicken Sie auf die Schaltfläche „Zeitplan“.
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Geben Sie den Namen Ihrer Veranstaltung in das Feld „Was“ im Bildschirm „WebEx-Besprechung planen“ ein. Verwenden Sie den Online-Kalender, um das Datum auszuwählen, und das Dropdown-Menü daneben, um Ihre Startzeit auszuwählen. Klicken Sie auf die Dropdown-Menüs „Länge“, um die Dauer Ihrer Veranstaltung in Stunden und Minuten festzulegen.
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Geben Sie die E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers in das Feld „Wer“ ein. Drücken Sie die Taste „+“, um jedes Teammitglied zur Liste hinzuzufügen.
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Geben Sie optionale Tagesordnungspunkte ein oder fügen Sie sie ein, um Ihre Pläne für das Meeting aufzulisten. Sie können bis zu 1,200 Zeichen an Informationen in das Feld Agenda eingeben.
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Klicken Sie auf den Link „Dateien anhängen“, um zum Speicherort der Dokumente zu navigieren, die Sie zur vorherigen Überprüfung bereitstellen möchten. Jeder Teilnehmer erhält eine Benachrichtigung per E-Mail über diese Uploads.
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Geben Sie ein optionales Kennwort in das Eingabefeld Besprechungskennwort ein, damit sich die Teilnehmer bei Ihrer Telefonkonferenz anmelden müssen. Klicken Sie auf das Kontrollkästchen „Dieses Meeting aufzeichnen“, um eine Audiosicherung Ihres Konferenzprotokolls zu erstellen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Schedule It“, um Ihre Veranstaltung zu formalisieren. Jeder Teilnehmer erhält eine Einladung per E-Mail, die einen Link zur Veranstaltung enthält.