Durch das Sperren von Textfeldern in einem Word-Dokument können Sie verhindern, dass andere Benutzer diese Texteingabesteuerelemente manipulieren oder versehentlich ändern. Auf diese Weise fördern Sie die fehlerfreie Leistung aller Visual Basic for Applications-Programme, die auf den Textfeldern basieren. Durch das Sperren von Textfeldern werden auch Änderungen verhindert, die dazu führen können, dass ein Dokument für die Präsentation nicht mehr geeignet ist. Eine einfache Möglichkeit zum Sperren von Textfeldern ist die Verwendung des Befehls „Bearbeitung einschränken“, mit dem Sie Textfelder für die eingeschränkte Bearbeitung auswählen können.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und dann auf „Optionen“. Klicken Sie im linken Bereich auf „Multifunktionsleiste anpassen“, aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Entwickler“, um anzugeben, dass Sie die Registerkarte „Entwickler“ anzeigen möchten, und klicken Sie dann auf „OK“. Diese Registerkarte verfügt über eine Schaltfläche, deren Darstellung es einfach macht, den gesperrten Status von Textfeldern zu überprüfen.
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Öffnen Sie ein Word-Dokument mit Textfeldern. Klicken Sie auf die Registerkarte „Überprüfen“ und dann in der Gruppe „Schützen“ auf die Schaltfläche „Bearbeitung einschränken“. Word zeigt einen Bereich an, in dem Sie die Bearbeitungsberechtigungen für bestimmte Teile des Dokuments, einschließlich Textfelder, verwalten können.
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Aktivieren Sie unter Bearbeitungsbeschränkungen das Kontrollkästchen „Nur diese Art der Bearbeitung im Dokument zulassen“. Dies bestätigt, dass Sie den Zugriff auf mindestens einige Teile des Dokuments beschränken möchten. Klicken Sie auf die Dropdown-Liste unter Bearbeitungsbeschränkungen, um eine Liste der zu einschränkenden Bearbeitungstypen anzuzeigen, und wählen Sie „Keine Änderungen“ aus.
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Wählen Sie alle Teile des Dokuments mit Ausnahme der Textfelder aus, die Sie sperren möchten. Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Jeder“ unter „Einschränkungen bearbeiten“ im Bereich „Formatierung und Bearbeitung einschränken“, um anzugeben, dass jeder die ausgewählten Bereiche bearbeiten kann.
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Wählen Sie nur die Textfelder aus. Aktivieren Sie die Kontrollkästchen unter Bearbeitungsbeschränkungen für diejenigen Benutzer, die Sie nicht aus den Textfeldern ausschließen möchten. Wenn Sie die Textfelder für alle Benutzer sperren möchten, lassen Sie alle Benutzer-Kontrollkästchen deaktiviert.
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Klicken Sie unter „Durchsetzung starten“ auf die Schaltfläche „Ja, Schutz erzwingen“. Klicken Sie im angezeigten Dialogfeld auf die Option „Kennwort“, um ein einfaches Kennwortschutzschema für das Dokument anzugeben. Geben Sie ein Passwort in die beiden bereitgestellten Textfelder ein. Klicken Sie auf „OK“, um die Textfelder zu sperren.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Entwickler“ und beachten Sie die Schaltfläche „Entwurfsmodus“ in der Gruppe „Steuerelemente“. Die Schaltfläche ist deaktiviert und zeigt an, dass Sie nicht darauf klicken können, um den Entwurfsmodus aufzurufen. Dies ist der Modus zum Bearbeiten von Textfeldern. Dies zeigt an, dass Sie die Textfelder erfolgreich gesperrt haben.