Wenn Sie den gedruckten Bereich eines Microsoft Excel-Arbeitsblatts so einschränken, dass nur bestimmte Spalten auf der Seite angezeigt werden, können Sie Ihre Ausgabe auf die Daten beschränken, die Sie für einen einzelnen Bericht, eine Präsentation oder eine Antwort auf die Angebotsanfrage eines Kunden benötigen. Ihr Arbeitsblatt enthält möglicherweise zahlreiche Datenkategorien, die sich direkt auf Ihre Gesamtberechnungen beziehen. Möglicherweise möchten Sie jedoch das Produkt eines komplexen Satzes formelgesteuerter Bewertungen präsentieren, ohne Ihre Kostenbasis oder Ihren Aufschlag für ein Produkt oder eine Dienstleistung preiszugeben. Verwenden Sie die Druckoptionen von Excel, um Ihre Zielausgabe zu fokussieren.
Druckbereich
1
Wählen Sie die Spalte (n) aus, die Sie drucken möchten. Um eine ganze Spalte in einem Schritt auszuwählen, klicken Sie auf den Buchstaben, der als Überschrift dient.
2
Wechseln Sie in der Microsoft Excel-Multifunktionsleiste zur Registerkarte „Seitenlayout“ und suchen Sie die Gruppe „Seite einrichten“.
3
Klicken Sie auf „Druckbereich“, um ein Dropdown-Menü zu öffnen, und wählen Sie dann „Druckbereich festlegen“, um den von Ihnen ausgewählten Spaltenbereich festzulegen. Beim Drucken gibt Excel nur diese Auswahl aus.
4
Öffnen Sie das Dropdown-Menü „Druckbereich“ erneut und wählen Sie „Druckbereich löschen“. Ihr gesamtes Arbeitsblatt wird gedruckt.
Auswahl drucken
1
Wählen Sie die Spalte (n) aus, die Sie drucken möchten. Um eine ganze Spalte in einem Schritt auszuwählen, klicken Sie auf den Buchstaben, der als Überschrift dient.
2
Klicken Sie in der Microsoft Excel-Multifunktionsleiste auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Drucken“. Klicken Sie im Abschnitt Einstellungen auf das Element „Auswahl drucken“ und drucken Sie den ausgewählten Arbeitsblattbereich.
3
Wählen Sie einen anderen Datenbereich und drucken Sie ihn als separate Auswahl. Excel beschränkt seine Ausgabe auf die von Ihnen ausgewählte Spalte.