Das in Windows 7 eingeführte WordPad-Menüband bietet Benutzern die Möglichkeit, Dokumente auf einer Benutzeroberfläche zu bearbeiten, die einer in Microsoft Word ähnelt. Während Word und WordPad auf verschiedene Weise kompatibel sind, kann WordPad einige Aufgaben, die Word problemlos erledigt, nicht ausführen. Sie müssen Ihre Geschäftsanforderungen bewerten, wenn Sie entscheiden, welches Programm verwendet werden soll.
Gemeinsamkeiten
Word und WordPad haben zwei wichtige Funktionen gemeinsam: Mit beiden können Sie Objekte einbetten und Text formatieren. RTF steht für Rich Text Format und ermöglicht es RTF-Editoren, verschiedene Schriftarten, Farben und Stile anzuzeigen. Da Notepad RTF nicht unterstützt, müssen Sie Word, WordPad oder einen RTF-Editor verwenden, mit dem Sie formatierten Text erstellen oder ein RTF-Dokument anzeigen können, das von einer anderen Person erstellt wurde. Sie finden Word und WordPad auch praktisch, wenn Sie ein Dokument erstellen müssen, das Grafiken enthält.
Kopier- und Einfügefunktionalität
Grundlegende Texteditoren eignen sich gut zum Anzeigen von Informationen. Durch Hinzufügen von Farbe, Formatierung und Stil zu Dokumenten können sie jedoch professioneller aussehen. WordPad bietet die Möglichkeit, formatierten Text und Grafiken aus einer anderen Anwendung, z. B. einem Webbrowser, zu kopieren und in ein Dokument einzufügen. Wenn Sie ein Bild in das Dokument einfügen, können Sie die Größe dieses Bildes ändern, indem Sie einen der Ziehpunkte ziehen. Microsoft Word ist mit WordPad kompatibel, da Sie Rich Text zwischen diesen beiden Anwendungen kopieren und einfügen können.
Dateitypkompatibilität
2007 führte Microsoft das Open XML-Format ein, das neuere Versionen von Word verwenden. Wenn Sie den Buchstaben „x“ neben dem Wort „doc“ sehen, wird eine Dateierweiterung angezeigt, die eine DOCX-Datei beschreibt. Viele Benutzer von Word speichern ihre Dokumente in diesem Format. WordPad bietet auch die Möglichkeit, DOCX-Dateien zu erstellen und zu speichern. Wenn Sie jedoch ein DOCX-Dokument öffnen, das Sie mit Word erstellt haben, können Sie möglicherweise nicht den gesamten Originalinhalt des Dokuments anzeigen. Dies liegt daran, dass Word Tabellen, WordArt, Formulare und andere Objekte erstellen kann, die WordPad nicht kann.
Ratschläge
Wenn Sie lediglich eine Notiz aufschreiben oder ein Dokument anzeigen müssen, das nur Text enthält, können Sie dies mit einem leichteren Editor wie Notepad tun. Wenn Sie ein Dokument erstellen möchten, das Bilder enthält, müssen Sie Word nicht kaufen, wenn WordPad diese Aufgabe übernehmen kann. Wenn Sie nicht über Word verfügen, können Sie auch die WordPad-Schaltfläche „Objekt einfügen“ verwenden und „PowerPoint-Präsentationsfolie“ oder ein anderes externes Objekt auswählen, um es Ihrem Dokument hinzuzufügen.