Sie können sich nicht von einer Microsoft Outlook 2007-Anwendung abmelden, da sie kein Anmeldekennwort hat. Sie können Outlook 2007 jedoch anweisen, nach einem Kennwort zu fragen, wenn jemand Outlook startet und versucht, sich anzumelden, um Ihre persönliche Ordnerdatei anzuzeigen. Jedes von Ihnen eingerichtete geschäftliche oder persönliche E-Mail-Konto erstellt eine persönliche Ordnerdatei, die Ihren Posteingang, Geschäftskontakte, Entwürfe und andere persönliche Informationen enthält. Nachdem Sie einer persönlichen Ordnerdatei ein Kennwort hinzugefügt und Outlook 2007 angewiesen haben, nach diesem Kennwort zu fragen, können Sie die Anwendung herunterfahren, um sich abzumelden, da Sie sich erneut anmelden müssen, um auf Ihre persönliche Ordnerdatei zuzugreifen.
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Starten Sie Outlook 2007, klicken Sie auf „Datei“ und dann auf „Datendateiverwaltung“. Outlook öffnet das Dialogfeld Kontoeinstellungen.
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Klicken Sie auf die Registerkarte „Datendateien“, um eine Liste der von Ihnen erstellten persönlichen Ordnerdateien anzuzeigen. Klicken Sie auf die Datei mit dem persönlichen Ordner, die Sie schützen möchten, und klicken Sie dann auf „Einstellungen“. Das Dialogfeld Persönliche Ordner wird geöffnet. Wenn Sie kein Kennwort für die Datei „Persönlicher Ordner“ erstellt haben, fahren Sie mit dem nächsten Schritt fort. Andernfalls entfernen Sie das Häkchen aus dem Kontrollkästchen „Dieses Passwort in Ihrer Passwortliste speichern“. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass Outlook bei jedem Start von Outlook nach Ihrem Kennwort fragt und versucht, die Datei mit dem persönlichen Ordner anzuzeigen, die Ihren Posteingang und andere persönliche Outlook-Informationen enthält.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Kennwort ändern“ und geben Sie ein Kennwort in das Textfeld „Neues Kennwort“ ein. Geben Sie das Kennwort erneut in das Textfeld „Kennwort überprüfen“ ein. Das Dialogfeld „Persönliche Ordner“ enthält das Kontrollkästchen „Dieses Kennwort in Ihrer Kennwortliste speichern“. Aktivieren Sie dieses Kontrollkästchen nicht. Wenn Sie dieses Kontrollkästchen nicht aktivieren, fragt Outlook nach dem Kennwort, wenn jemand versucht, die Datei mit dem persönlichen Ordner zu öffnen, die Ihre Outlook-Informationen enthält.
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Klicken Sie auf „OK“, um das Dialogfeld zu schließen und die Änderungen zu übernehmen.