Der Desktop Ihres Computers ist häufig der einfachste und bequemste Ort zum Speichern von Dateien, insbesondere von Dateien, die Sie häufig verwenden. Der Desktop ist jedoch selten der Standardarbeitsordner von Excel. Stattdessen speichert Excel normalerweise in einem Verzeichnis mit der Bezeichnung „Eigene Dateien“ oder in einem Ordner in diesem Verzeichnis. Glücklicherweise ist das Ändern des Speicherorts einer Datei in Excel ein Kinderspiel.
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Erstellen oder öffnen Sie Ihre Datei. Wenn es sich um eine neue Datei handelt, die Sie gerade erstellt haben und die Sie zum ersten Mal speichern, fahren Sie mit Schritt 2 fort. Wenn Sie ein vorhandenes Excel-Dokument erneut speichern, navigieren Sie zu seinem Speicherort auf Ihrem Computer und öffnen Sie es.
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Starten Sie das Fenster zum Speichern der Datei. Klicken Sie bei geöffneter Excel-Datei im Menü oben links in Excel auf „Datei“. Klicken Sie dann auf „Speichern unter“. Wenn Sie einen Windows-Computer verwenden, können Sie das Fenster Datei speichern auch öffnen, indem Sie die Taste „Strg“ und dann die Taste „S“ auf Ihrer Tastatur drücken. Wenn Sie einen Mac verwenden, drücken Sie die Taste „Befehl“ und dann die Taste „S“.
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Geben Sie den Namen Ihrer Datei in das Feld neben den Worten „Speichern unter“ oben im Fenster „Datei speichern“ ein.
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Navigieren Sie im Fenster Datei speichern zum Ordner Desktop. Unter dem Feld, in das Sie den Namen Ihrer Datei eingegeben haben, sehen Sie eine Reihe von Ordnern, von denen jeder einen Speicherort auf Ihrem Computer darstellt. Klicken Sie sich durch die Ordner, bis Sie den Ordner mit der Bezeichnung „Desktop“ gefunden haben. Auf einem Mac sehen Sie es auf der linken Seite des Fensters „Datei speichern“ unter der Überschrift „Orte“. Auf einem PC hängt der Speicherort von Ihrer Windows-Version ab. Wenn Ihr aktueller Standardarbeitsordner Eigene Dateien ist, klicken Sie auf die Schaltfläche „Eine Ebene höher“, bis Sie den Desktop erreichen.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Speichern“ in der unteren rechten Ecke des Fensters „Datei speichern“.