Ähnlich wie die Verfassung die Regierung der Vereinigten Staaten gegründet hat, gründen die Statuten eine neue Gesellschaft. Tatsächlich sind in den meisten Staaten die Statuten das einzige Dokument, das für die Genehmigung und Anerkennung eines Unternehmens erforderlich ist. Während die Artikel eine Existenzerklärung bilden und einige grundlegende Zwecke festlegen – ähnlich wie bei einer Verfassung -, werden in den Statuten die Regeln für die Geschäftstätigkeit eines Unternehmens ausgearbeitet.
Satzungs
Die Satzung oder die Satzung oder Satzung einer Organisation erfordern nur wenige wichtige Informationen. Obwohl einige Staaten unterschiedlich sind, müssen die häufigsten Elemente, die ein Firmengründer enthalten muss, der Name der Organisation, der Zweck, die Namen und Adressen der Fouding-Direktoren, die Anzahl der Aktien und deren Besitz sowie der Name eines registrierten Vertreters oder einer Kontaktstelle sein. Staaten wie Kalifornien und Nevada bieten kostenlose Formulare zum Ausfüllen von Gründungsartikeln an, um den Prozess einfach und klar zu gestalten.
Statuten
Alle Staaten verlangen von Unternehmen, dass sie Statuten haben, aber nur wenige verlangen von ihnen, dass sie Statuten beim Staatssekretär oder einer anderen Regierungsbehörde einreichen. Stattdessen müssen die Statuten am Geschäftssitz des Unternehmens aufbewahrt werden. Staaten spezifizieren jedoch selten erforderliche Inhalte für Statuten und überlassen es dem Unternehmensgründer, ihre eigene Governance-Methode zu entwickeln. In den Gesetzen von Oregon zu Unternehmen heißt es beispielsweise, dass die Satzung „Bestimmungen zur Führung des Geschäfts und zur Regelung der Geschäfte des Unternehmens enthalten kann, die nicht mit dem Gesetz oder der Satzung unvereinbar sind“.
In der Praxis
In der gängigen Praxis beschreiben Statuten die Arbeitsweise eines Unternehmens. Zu den gängigen Satzungsthemen gehören die Wahl der Direktoren, die Rolle der einzelnen Direktoren, Buchhaltungs- und Finanzverfahren, Auflösungsklauseln und Regeln für die Übertragung von Aktien und Eigentum. Statuten können jedoch so detailliert oder einfach sein, wie es ein Unternehmen möchte, und eine enorme Flexibilität seitens der Aktionäre und Direktoren ermöglichen, oder sie können ein detailliertes Governance-System entwickeln, das die Macht des Einzelnen einschränkt.
Praktikabilität
Die Satzung ist meist zu Beginn des Bestehens einer Gesellschaft von Bedeutung. Sie gründen die Organisation und bleiben als Satzung eines Unternehmens hinterlegt. Sie spielen jedoch im täglichen Leben eines Unternehmens keine große Rolle. In der Satzung hingegen geht es darum, wie ein Unternehmen täglich arbeitet, und sie kann bei Bedarf überarbeitet werden, um sich ändernden Realitäten, Erwartungen und Zielen Rechnung zu tragen. Ordnungsgemäß gepflegte und gepflegte Statuten können in Streitbeilegungs- und Gerichtsverfahren verwendet werden, um die Unternehmenspolitik aufzuzeigen und um Fehlverhalten oder Unangemessenheit von Direktoren, leitenden Angestellten oder Mitarbeitern des Unternehmens zu verklagen.