Microsoft Outlook verarbeitet „Abwesenheitsnachrichten“ über den „Abwesenheitsassistenten“, der automatisch auf E-Mails mit der Meldung antwortet, dass sich niemand im Büro befindet. Die Antwort kann Ihre Kunden, Mitarbeiter oder Kunden davon abhalten, sich Sorgen zu machen, während sie auf eine Antwort warten. Outlook Express, das seit 2008 nicht aktualisiert wurde, enthält keinen „Abwesenheitsassistenten“. Microsoft schlägt daher vor, eine eigene automatische Antwort unter Verwendung der Nachrichtenregeln des Programms zu erstellen.
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Geben Sie Ihre Abwesenheitsnachricht als neue E-Mail-Nachricht in Outlook Express ein. Drücken Sie „Strg-S“, um es als Datei auf Ihrem Computer zu speichern.
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Klicken Sie in der Menüleiste auf „Extras“, klicken Sie auf „Nachrichtenregeln“ und wählen Sie „E-Mail“, um das Dialogfeld „Nachrichtenregeln“ zu öffnen.
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Klicken Sie auf „Neu“, um eine neue Regel zu erstellen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen „Für alle Nachrichten“ im Bereich „Bedingungen auswählen“ und aktivieren Sie dann das Kontrollkästchen „Mit Nachricht antworten“ im Bereich „Aktionen auswählen“.
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Klicken Sie im Bereich „Regelbeschreibung“ auf den blauen Link „Nachricht“, um das Dialogfeld „Öffnen“ zu öffnen. Navigieren Sie dann zu der von Ihnen gespeicherten Nachricht und wählen Sie sie aus.
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Klicken Sie auf „OK“ und dann erneut auf „OK“, um die Regel anzuwenden.