Die Organisationsstruktur wird verwendet, um zu entwickeln, wie Gruppen und Einzelpersonen angeordnet oder in Abteilungen unterteilt sind, um die Ziele einer Organisation zu erreichen. Es definiert eine Berichtsstruktur, Jobs, Vergütungen und Verantwortlichkeiten für jede Rolle. Das Entwerfen einer Organisationsstruktur erfordert die Berücksichtigung der Werte, finanziellen und geschäftlichen Ziele einer Organisation. Es sollte Wachstum für die Organisation und die Möglichkeit ermöglichen, zusätzliche Jobs oder Abteilungen hinzuzufügen.
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Definieren Sie Geschäftsbereiche oder Abteilungen. Jeder Geschäftsbereich sollte ähnliche Ziele und Verantwortlichkeiten haben, die von einem oder mehreren Managern überwacht und geleitet werden können. Die Geschäftsbereiche oder Abteilungen werden dann ausgerichtet, um die Erstellung einer geeigneten Organisationsstruktur zu unterstützen. Je nachdem, welche Art von Organisationsstruktur verwendet wird, können sich die Abteilungen seitlich an anderen Abteilungen ausrichten oder eine andere beaufsichtigen.
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Bestimmen Sie, welche Art von Organisationsstruktur am besten zu Ihren Geschäftsanforderungen passt. Die verschiedenen Arten von Organisationsstrukturen stellen sicher, dass eine Organisation mit ihrer Berichtsstruktur erfolgreich funktionieren, bei Bedarf erweitert und ihre Ziele erfolgreich erreicht werden kann. Wenn Ihre Organisation beispielsweise klein ist, muss die Organisationsstruktur möglicherweise einfach in Abteilungen wie Produktion, Personal und Finanzen unterteilt werden. Der Geschäftstyp, die Einheiten und die Funktionsweise Ihres Unternehmens bestimmen, welche Art von Organisationsstruktur Sie auswählen müssen.
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Definieren Sie die Führungskräfte und Managementteams. Führungskräfte und Manager sind dafür verantwortlich, dass jeder Geschäftsbereich die Unternehmensziele erreicht. Dies kann einen oder mehrere Top-Führungskräfte umfassen, die die gesamte Organisation überwachen, und Manager, die jede Geschäftseinheit innerhalb der Organisationsstruktur leiten. Die Organisation kann von einem Vorgesetzten verlangen, dass er alle Vorgänge überwacht, oder von mehreren Vorgesetzten, die jede Geschäftseinheit leiten und letztendlich einem Top-Manager oder Eigentümer Bericht erstatten.
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Legen Sie Leistungsmetriken und Vergütungen fest. Wenn die Organisationsstruktur festgelegt ist, können Jobbeschreibungen klar definiert werden und wo jeder Job in die Hierarchie passt. Jede Stellenbeschreibung sollte die für die Ausführung der Aufgabe erforderlichen Kompetenzen und die Erwartungen der einzelnen Aufgaben widerspiegeln, um die Ziele der Organisation zu erreichen. Nachdem jeder Job innerhalb der Struktur definiert wurde, sollte die Vergütung basierend auf den Verantwortlichkeiten jedes Jobs definiert werden.