Wenn ein Unternehmen ein Projekt plant, schätzt es die Kosten des Projekts vor Beginn. Es kann auch die Zeit schätzen, die das Projekt voraussichtlich zum Abschluss bringen wird. Diese Schätzungen sind jedoch selten perfekt. Die Variation der Kostenschätzung wird als normale Kostenvarianz bezeichnet, während die Variation der geschätzten Zeit bis zur Fertigstellung die Planabweichung ist.
Definitionen
Die Kostenschwankung eines Projekts ist die mathematische Differenz zwischen dem zum Zeitpunkt der Berechnung erzielten Wert des Projekts und den tatsächlichen Kosten des Projekts zum Zeitpunkt der Berechnung. Die Zeitplanvariation eines Projekts ist die mathematische Differenz zwischen dem zum Zeitpunkt der Berechnung erzielten Wert des Projekts und dem tatsächlichen Wert des Projekts zum Zeitpunkt der Berechnung. Der verdiente Wert eines Projekts sind die budgetierten Kosten des Projekts multipliziert mit dem tatsächlichen Fertigstellungsgrad, während der geplante Wert die budgetierten Kosten des Projekts multipliziert mit dem erwarteten Fertigstellungsgrad sind.
Berechnungen
Angenommen, Ihr Unternehmen hat die Kosten eines Projekts mit 600,000 USD veranschlagt und plant, es in acht Monaten abzuschließen. Nach einem Monat hat Ihr Unternehmen 10 Prozent des Projekts mit Gesamtkosten von 75,000 US-Dollar abgeschlossen. Der Plan Ihres Unternehmens zeigt, dass 15 Prozent des Projekts zu diesem Zeitpunkt abgeschlossen sein sollten. In diesem Fall betragen die tatsächlichen Kosten des Projekts 75,000 USD, der geplante Wert 90,000 USD (600,000 x 15 USD) und der verdiente Wert 60,000 USD (600,000 x 10 USD). Dann beträgt die normale Kostenabweichung des Projekts – 15,000 USD (60,000 USD – 75,000 USD) und die planmäßige Abweichung – 30,000 USD (60,000 USD – 90,000 USD).
Vergleich
Sowohl die Kostenabweichung als auch die Zeitplanabweichung berücksichtigen den bisher erzielten Wert eines Projekts. Während die Kostenabweichung die Differenz zwischen dem verdienten Wert und den tatsächlichen Kosten ermittelt, ermittelt die Planabweichung die Differenz zwischen dem tatsächlich verdienten Wert und dem prognostizierten verdienten Wert des Unternehmens für das Projekt. Die Kostenabweichung gibt an, ob das Unternehmen innerhalb seines Budgets liegt, die Zeitplanabweichung gibt jedoch an, ob das Unternehmen das Projekt rechtzeitig abschließen wird.
Überlegungen
Wenn die Kostenschwankung negativ ist, bedeutet dies, dass das Projekt mehr kostet als vom Unternehmen erwartet. Eine negative Zeitplanabweichung zeigt an, dass die Fertigstellung des Projekts länger dauert als vom Unternehmen erwartet. Positive Werte für Kosten- und Zeitplanschwankungen weisen darauf hin, dass das Projekt unter dem Budget liegt und dem Zeitplan voraus ist. Die meisten Unternehmen berechnen die Kostenabweichung und die Planabweichung während eines Projekts mehrmals, um die Effizienz zu überwachen und sicherzustellen, dass das Projekt innerhalb des geplanten Budgets bleibt.