Das Standardwörterbuch oder eingebettete Wörterbuch, das für die Rechtschreibprüfung im PowerPoint-Programm verwendet wird, ist das gleiche, das Microsoft Office für alle seine Programme verwendet. Es enthält keine genauen Begriffe, die in verschiedenen Berufen oder Branchen verwendet werden. Wenn Sie eine PowerPoint-Präsentation mit einer Terminologie außerhalb Ihres Fachgebiets erstellen, können Sie ein benutzerdefiniertes Wörterbuch dieser speziellen Terminologie erstellen oder herunterladen, das nicht in täglichen Konversationen verwendet wird und mit dem Sie Ihre Folien auf Rechtschreibung überprüfen können.
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Öffnen Sie PowerPoint 2010, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie „Optionen“.
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Klicken Sie auf „Proofing“ und wählen Sie die Schaltfläche „Custom Dictionaries“.
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Klicken Sie auf die Schaltfläche „Hinzufügen“, wenn Sie bereits ein neues benutzerdefiniertes Wörterbuch erstellt oder heruntergeladen haben, und navigieren Sie zum Speicherort des neuen benutzerdefinierten Wörterbuchs. Doppelklicken Sie auf die Wörterbuchdatei. Das neue benutzerdefinierte Wörterbuch wird sofort im Fenster „Wörterbuchliste“ unter dem Wörterbuch CUSTOM.DIC (Standard) angezeigt, das alle in der Vergangenheit aufgelisteten Begriffe zum Wörterbuch hinzufügen enthält.
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Erstellen Sie ein neues benutzerdefiniertes Wörterbuch, falls Sie noch keines haben. Öffnen Sie eine Windows Notepad- oder WordPad-Seite und erstellen Sie eine Liste aller Wörter, die Sie in das neue benutzerdefinierte Wörterbuch aufnehmen möchten. Wenn Sie Ihre Liste fertiggestellt haben, geben Sie ihr einen Namen und speichern Sie sie mit der Dateierweiterung „.DIC“. Öffnen Sie das Aktionsfeld „Benutzerdefinierte Wörterbücher“ in PowerPoint erneut und klicken Sie auf „Hinzufügen“. Navigieren Sie zu dem Ordner, in dem Sie Ihr neues benutzerdefiniertes Wörterbuch gespeichert haben, und doppelklicken Sie darauf, um es im Fenster Benutzerdefinierte Wörterbücher zu öffnen.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen vor dem Namen Ihres neuen benutzerdefinierten Wörterbuchs, um es zu aktivieren. Die Prüfung muss vor dem benutzerdefinierten Wörterbuch angezeigt werden, damit PowerPoint die Quelle bei der Rechtschreibprüfung Ihrer PowerPoint-Präsentation berücksichtigt. Wenn Sie mehr als ein benutzerdefiniertes Wörterbuch haben, stellen Sie sicher, dass alle benutzerdefinierten Wörterbücher, die Sie zur Rechtschreibprüfung Ihrer PPT-Datei verwenden möchten, ein Häkchen im Feld links davon haben. Bevor Sie auf „OK“ klicken, stellen Sie sicher, dass das Kontrollkästchen vor „Nur aus dem Hauptwörterbuch vorschlagen“ deaktiviert ist.