Ein Unternehmenssiegel ist das offizielle Erkennungszeichen eines Unternehmens, das auf bestimmten Dokumenten angebracht ist. Es kann auf Bankkontodokumenten, Verträgen, Urkunden und Aktienzertifikaten als eine Form der Dokumentenauthentifizierung verwendet werden. Obwohl Unternehmenssiegel bestimmte gemeinsame Elemente aufweisen, müssen Kleinunternehmer von Bundes- und Landesbehörden keine Richtlinien für das Design von Unternehmenssiegeln befolgen. Der wichtigste Aspekt beim Entwerfen eines Unternehmenssiegels besteht darin, sicherzustellen, dass es Ihr Unternehmen effektiv repräsentiert.
Form
Das traditionelle Layout eines Unternehmenssiegels ist ein kleiner Kreis, der innerhalb eines größeren Kreises zentriert ist. Moderne Siegel können jedoch eine beliebige Kombination von Formen aufweisen, einschließlich Quadraten, Ovalen, Dreiecken, Sechsecken oder Achtecken. Wenn Sie die Form Ihres Siegels im Auge haben, skizzieren Sie einen Umriss auf Papier oder öffnen Sie ein Dokument in einer Textverarbeitungs- oder Grafikdesign-Software und verwenden Sie Formwerkzeuge, um den Umriss zu erstellen.
Außen
Der Außenbereich eines Unternehmenssiegels enthält normalerweise den Namen Ihres Unternehmens in Großbuchstaben oben oder unten im Design. In der Regel enthält dieser Bereich auch das Jahr – oder den Monat, den Tag und das Jahr -, in dem Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, die Stadt oder das Bundesland, in dem es ansässig ist, oder eine Kombination dieser Elemente.
Im Landesinneren
Das Innere des Siegels enthält normalerweise die Worte „Unternehmenssiegel“ oder eine Beschreibung Ihres Geschäftstyps, z. B. „Incorporated“, „Corporation“ oder „Limited Liability Company“. Der Innenbereich kann auch mit einem Logo oder Symbol versehen sein. Wenn Sie nicht möchten, dass das Datum, an dem Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, oder dessen Standort im Außenbereich platziert wird, platzieren Sie stattdessen eines dieser Elemente in diesem Bereich. Sie können beispielsweise das Jahr, in dem Sie Ihr Unternehmen gegründet haben, im Außenbereich und den Standort im Innenbereich platzieren. Wenn Sie eine Vorstellung von den Elementen haben, die Sie einschließen möchten, aktualisieren Sie Ihre Skizze.
Schriftarten
Wählen Sie beim Entwerfen eines Siegels einen Schriftstil aus, der deutlich auf Papier, wachsartigem Wafer oder Folie gedruckt wird. Schriftarten mit Serifen wie Times New Roman und Schriftarten im Skriptstil werden normalerweise nicht leserlich gedruckt. Viele Kleinunternehmer wählen Block-Schriftarten wie Helvetica oder Century für Unternehmenssiegel. Wenn Sie sich für eine Schriftart entschieden haben, schreiben Sie den Stil auf Ihr Papier oder wählen Sie den Text in Ihrer Software aus und ändern Sie ihn in den Schriftstil.
Verzierungen
Ein Unternehmenssiegel enthält Ränder, die Sie anpassen können, und Freiflächen, die Sie verschönern können. Zu den Optionen zur Anpassung der Rahmen gehören Seile, Doppellinien, Punkte, winzige Quadrate, Sterne, Streifen und Wellenkanten in schmalen oder breiten Formaten. Zu den Verzierungsoptionen gehören Punkte, Sterne oder Kreuze. Wenn sich Ihr Unternehmen beispielsweise mit Maschinen oder Maschinenbau befasst, können Sie ein Zahnraddesign für die Außenkante, winzige Quadrate für die Innenkante und ein Kreuz im Eisenstil im Innenbereich verwenden. Wenn sich Ihr Unternehmen mit Reisen, Segeln oder Landvermessung befasst, können Sie ein Kompasspunktdesign für die Außengrenze, ein Seil für die Innengrenze und Sterne verwenden, um Text zu trennen.
Weiterverarbeitung
Nachdem Sie eine grobe Skizze des gewünschten Designs erstellt haben, müssen Sie für die Fertigstellung lediglich ein Bürobedarfs- oder Schreibwarengeschäft finden, das ein Unternehmenssiegelgerät bestellen oder erstellen kann. Ein Vertriebsmitarbeiter kann Sie durch den endgültigen Entwurfsprozess führen. Dazu gehört die Auswahl einer Größe für Ihr Siegel und die Übertragung auf Dokumente – Stempel, Aufdrucker oder Drucker.