Durch das Einrichten eines Google Apps-Kontos für Ihr Unternehmen wird eine freigegebene, Cloud-basierte Umgebung erstellt, in der Mitarbeiter unter anderem Nachrichten austauschen und Dokumente freigeben können. Google bietet eine Online-Registrierungswebsite, auf der Sie den Dienst kostenlos testen können. Wenn es Ihnen gefällt, können Sie eine monatliche Gebühr zahlen, um das Konto zu führen.
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Navigieren Sie zur Seite „Google Apps for Business“ (Link in „Ressourcen“) und klicken Sie auf die Schaltfläche „Kostenlose Testversion starten“.
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Geben Sie Ihren Namen, Ihre geschäftliche E-Mail-Adresse, Ihren Firmennamen, die Anzahl der Mitarbeiter und die geschäftliche Telefonnummer ein.
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Wählen Sie den Domainnamen aus, den Sie für Ihr Google Apps-Konto verwenden möchten. Sie können die Google Apps-Domain mygbiz.com kostenlos nutzen. In diesem Fall müssen Sie Ihren Firmennamen so eingeben, wie er auf Ihrer URL angezeigt werden soll. Die URL hat die Form „YourCompany.mygbiz.com“. Sie können sich zu diesem Zeitpunkt auch dafür entscheiden, eine benutzerdefinierte Domain über einen Google-Partner zu erwerben, oder Sie können einen Domainnamen verwenden, den Sie bereits besitzen.
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Wählen Sie einen Benutzernamen und ein Kennwort für Ihr Google Apps-Konto und geben Sie die Captcha-Wörter ein.
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Aktivieren Sie das Kontrollkästchen, um zu überprüfen, ob Sie die Nutzungsbedingungen gelesen haben, und klicken Sie dann auf die Schaltfläche „Akzeptieren und Anmelden“.
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Geben Sie Ihren neuen Benutzernamen und Ihr neues Passwort ein, um sich in Ihrem Konto anzumelden. Überprüfen Sie dann das Konto, indem Sie Ihre Telefonnummer eingeben. Google ruft Sie mit einem Bestätigungscode an oder sendet Ihnen eine SMS. Geben Sie diesen Code auf Ihrem Computer ein und klicken Sie auf „Weiter“.
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Melden Sie sich erneut in Ihrem Konto an, um Google Apps zu verwenden.