Das Bundesgesetz zur Regelung der Arbeitnehmerentschädigung ist das Fair Labour Standards Act (FLSA). Die FLSA wird von der Lohn- und Stundenabteilung des US-Arbeitsministeriums verwaltet und durchgesetzt. Sie müssen Ihre Mitarbeiter für die Arbeit bezahlen, die sie für Sie ausführen. Das Problem für Bereitschaftskräfte ist, was die zu zahlende Arbeitszeit ausmacht.
FLSA-Vergütungsregeln
Die FLSA verlangt von Ihnen, dass Sie Ihren nicht freigestellten Mitarbeitern mindestens den Mindeststundenlohn für jede anerkannte Arbeitsstunde und mindestens das Eineinhalbfache ihres Stundenlohns für alle in einer bestimmten Arbeitswoche über 40 geleisteten Arbeitsstunden als Überstundenprämie zahlen. Diese Regeln gelten jedoch nur für Stunden, die von der FLSA als tatsächliche Arbeitsstunden anerkannt werden. Die Regierung wendet bestimmte Tests und Standards an, um festzustellen, was als zu zahlende Arbeitszeit gilt.
Standort des Mitarbeiters
Ein Kriterium zur Bestimmung der Arbeitszeit ist der Standort des Mitarbeiters, der auf Abruf ist. Wenn Sie von Ihrem Mitarbeiter verlangen, dass er während des Bereitschaftsdienstes an seinem Arbeitsplatz bleibt, gelten alle Stunden, die er damit verbringt, als zu zahlende Arbeitsstunden. Selbst wenn der Mitarbeiter nicht bleiben muss, kann dies dazu führen, dass alle für einen Anruf aufgewendeten Stunden als zahlbar gehalten werden, wenn Sie ihn auffordern, sich sofort bei der Arbeit zu melden, wenn er angerufen wird. Wenn sich der Mitarbeiter hingegen melden kann, auch wenn dies schnell geschieht, wird seine Bereitschaftszeit nicht als zu zahlende Arbeitszeit gezählt.
Erwartungen und Einschränkungen
Die Erwartungen und Anforderungen, die Sie an Ihre Mitarbeiter stellen, während diese auf Abruf sind, sind ein weiteres Maß für die Arbeitszeit. Wenn Sie von ihr verlangen, dass sie während ihrer Bereitschaftszeit auf viele Anrufe zur Arbeit reagiert, kann dies dazu führen, dass alle diese Stunden als zahlbar angesehen werden. Wenn Sie verlangen, dass der Mitarbeiter immer eine Uniform trägt oder spezielle Werkzeuge und Geräte bereit hält, kann das Ergebnis dasselbe sein. Die Hauptidee ist, dass, wenn Ihre Mitarbeiterin wirklich nicht die Freiheit hat, ihr persönliches Geschäft während des Bereitschaftsdienstes zu betreiben, alle diese Stunden zählbare Arbeitsstunden sind. Wenn der Bereitschaftsmitarbeiter angestellt ist und gesetzlich als von Überstunden befreit gilt, gelten diese Regeln nicht.
Sonstige Rückstellungen
Die FLSA hat keine Einschränkungen hinsichtlich der Anzahl der Stunden oder der Planung der Arbeit. Wenn jedoch die Arbeitsgesetze Ihres Staates zugunsten des Arbeitnehmers strenger sind, müssen Sie diese Gesetze einhalten. Zumindest müssen Sie immer nicht freigestellte Bereitschaftsmitarbeiter für alle Stunden bezahlen, in denen sie arbeiten, auch wenn sie nicht für ihre Bereitschaftszeit entschädigt werden – für die Arbeit verfügbar, aber nicht tatsächlich arbeitend. Alle zu zahlenden Arbeitsstunden werden auf die Überstundenvergütung angerechnet.