Entgegen der landläufigen Meinung ist es sehr einfach, elektronische Rechnungen zu erhalten, sowohl für "normale" Steuerzahler als auch für diejenigen, die eine Mehrwertsteuernummer haben
In nur einem Jahr hat die elektronische Rechnungsstellung bei den Italienern "Eindruck" gemacht. Laut den vom MEF Ende 2019 veröffentlichten Daten handelt es sich um 2 Milliarden Dokumente, die von 3,8 Millionen Unternehmen ausgestellt wurden und größtenteils an andere Unternehmen oder Einzelpersonen gerichtet sind. Wenn Sie zu den Empfängern dieser 2 Milliarden Rechnungen gehören und sich fragen, wie Sie elektronische Rechnungen empfangen können, werden Sie keine größeren Schwierigkeiten haben.
Die elektronische Rechnungsstellung zwischen Privatpersonen ist äußerst einfach, sowohl was die Übermittlung als auch was die Einsichtnahme in die elektronische Rechnung betrifft. Es reicht aus, wenn Sie verstehen, wie die elektronische Rechnungsstellung funktioniert, um eine Vorstellung davon zu bekommen, wie die mit unserer MwSt-Nummer verknüpften digitalen Rechnungen zu lesen sind, und sei es nur in groben Zügen. Um sie zu empfangen und zu lesen, reicht es aus, eine Verwaltungssoftware wie Libero SiFattura zu konfigurieren, die es Ihnen ermöglicht, alle Rechnungen, die mit Ihrer Tätigkeit verbunden sind, kostenlos zu empfangen und zu archivieren.
Wie funktioniert die elektronische Rechnung
Das Herzstück der elektronischen Rechnung ist das SDI, das von Sogei und dem Finanzamt geschaffene und verwaltete Interchange System. Jedes Steuerdokument, das Unternehmen und Freiberufler über Plattformen wie Libero SiFattura erstellen, wird an die Server des Austauschsystems gesendet, das die "formale" und steuerliche Korrektheit prüft und an den Empfänger weiterleitet. Die Rechnung wird nämlich an das SDI geschickt, das als "Postamt" fungiert und die Steuerdokumente korrekt sortiert.
Dabei stützt sich das System auf den SDI-Empfängercode, mit dem Unternehmen und Freiberufler, die elektronische Rechnungen verwenden, eindeutig identifiziert werden können.
Empfang elektronischer Rechnungen
Für ein Unternehmen oder einen Freiberufler - auch mit einer pauschalen Mehrwertsteuernummer - ist es am einfachsten, elektronische Rechnungen über eine Verwaltungssoftware einzusehen. Wie bereits erwähnt, müssen Sie das Tool entsprechend konfigurieren, damit Sie die mit Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer und Ihrem Namen verknüpften Steuerdokumente erhalten können.
Bei Libero SiFattura müssen Sie beispielsweise nach der Aktivierung des kostenlosen BASIC-Tarifs und der Konfiguration Ihres elektronischen Profils den Empfängercode 10ZKECO angeben, damit das System die Rechnungen korrekt an Ihre "Box" weiterleiten kann. Dies ist ein einfacher Vorgang, der nur wenige Sekunden dauert. Von da an brauchen Sie nur noch auf Ihren persönlichen SiFattura-Bereich zuzugreifen, um Ihre elektronischen Rechnungen einzusehen.
Elektronische Rechnungen für Privatpersonen
Privatpersonen, die elektronische Rechnungen in Verbindung mit ihrer Steuernummer erhalten möchten, können zwei Instrumente nutzen. Am bequemsten ist die zertifizierte elektronische Post: Geben Sie dem Fachmann oder dem Unternehmen, das das Steuerdokument ausstellen muss, einfach Ihre PEC-Adresse an, um es zu erhalten und es so lange aufzubewahren, wie Sie wollen. Die Eröffnung eines zertifizierten Postfachs mit Libero Mail PEC ist zum Beispiel sehr einfach und ermöglicht es Ihnen, viele elektronische Rechnungen ohne zusätzliche Kosten zu empfangen. Mit einer PEC-Box können Sie rechtsverbindliche Dokumente an öffentliche Verwaltungen oder Unternehmen senden, sie als digitales Domizil nutzen und vieles mehr.
Oder Sie können elektronische Rechnungen einsehen, indem Sie sich dem von der italienischen Steuerbehörde eingerichteten Online-Dienst anschließen. Wenn Sie sich vor dem 3. Mai 2020 anmelden (sofern keine weiteren Verlängerungen gewährt werden), können Sie alle Rechnungen einsehen, die mit Ihrer Steuernummer ab dem 1. Januar 2019 ausgestellt wurden. Wenn Sie hingegen zu einem späteren Zeitpunkt beitreten, können Sie nur die von diesem Tag an ausgestellten Bescheinigungen einsehen.