Portable Scanner sind sehr kleine Geräte, mit denen Sie Geschäftsdokumente und Bilder scannen können. So wählen Sie das perfekte Gerät
Der technische Fortschritt hat dazu geführt, dass viele Geräte so viel kleiner geworden sind, dass sie problemlos in Ihre Tasche passen. Denken Sie an die Mobiltelefone, die in den letzten Jahren immer kleiner geworden sind und immer mehr Funktionen bieten.
Ein weiteres Gerät, das viel kleiner geworden ist als früher, ist der Scanner. Obwohl er von den italienischen Schreibtischen fast verschwunden ist, wird er in den Büros immer noch häufig verwendet. Obwohl sie durch Smartphone-Anwendungen ersetzt wurden, suchen einige nostalgische Menschen immer noch nach einem Scanner, den sie bei Bedarf einsetzen können. Aber wenn Sie zu Hause keinen Platz haben, um den Scanner auf Ihren Schreibtisch zu stellen, brauchen Sie nicht zu verzweifeln. Sie können jederzeit einen tragbaren Scanner kaufen. Der tragbare Scanner hat etwa die Größe eines Kugelschreibers und ermöglicht es Ihnen, Dokumente und Bilder zu scannen und auf Ihren Computer zu übertragen.
Es gibt Hunderte von ihnen auf dem Markt, und es ist nicht einfach, den tragbaren Scanner auszuwählen, der Ihren Bedürfnissen am besten entspricht. Sie müssen eine Reihe von Merkmalen berücksichtigen: das Modell, die Größe, die Auflösung und die Scangeschwindigkeit, das unterstützte Papierformat und die Möglichkeit, das Gerät mit Ihrem Wi-Fi-Netzwerk zu verbinden. Hier finden Sie alles, was Sie vor dem Kauf eines tragbaren Scanners wissen müssen.
Wie ein tragbarer Scanner funktioniert
Bevor Sie sich mit den Merkmalen befassen, die Sie bei der Auswahl eines tragbaren Scanners berücksichtigen sollten, müssen Sie verstehen, wie diese Geräte funktionieren. Um sie zu benutzen, brauchen Sie sie nicht an Ihren PC anzuschließen. Schalten Sie sie einfach ein, ziehen Sie sie über Ihr Dokument und sofort wird die Datei auf der microSD-Karte im tragbaren Scanner gespeichert. Um das gespeicherte Dokument zu verarbeiten und vom Computer zu lesen, benötigen Sie eine OCR-Software, die in der Regel mit dem Scanner mitgeliefert wird.
Welchen tragbaren Scanner Sie wählen sollten
Scanner werden hauptsächlich in zwei Kategorien unterteilt: Flachbett- und Einzelblattscanner. Flachbettscanner sind die klassischen Scanner, die man auf dem Schreibtisch findet: Sie haben einen Deckel und eine Glasablage, in die man das zu scannende Dokument legen kann. Sheetfeds hingegen sind die echten tragbaren Scanner. Sie sind sehr klein und haben eine automatische oder manuelle Zuführung. Es gibt aber auch tragbare Flachbettscanner, die eine sehr kompakte Form haben. Wenn Sie aber einen tragbaren Scanner kaufen wollen, sollten Sie immer ein Gerät mit Einzelblatteinzug wählen.
Abmessungen
Tragbare Scanner variieren je nach Modell. Aber sie sind alle sehr leicht und können problemlos in einer Tasche transportiert werden. Vor dem Kauf ist es jedoch ratsam, das Gewicht und die Größe zu überprüfen.
Scannerauflösung und Geschwindigkeit
Die Auflösung bezieht sich auf die Qualität des Scannens, die der tragbare Scanner bieten kann. Die Auflösung ist eine der wichtigsten Eigenschaften, die man vor dem Kauf eines tragbaren Scanners berücksichtigen sollte. Die Auflösung wird in DPI (dots per inch) angegeben: je höher die Auflösung, desto höher die Qualität des Scans. Tragbare Scanner bieten in der Regel drei verschiedene Scanoptionen: 300 DPI, 600 DPI und 1200 DPI. Die Geschwindigkeit hingegen bezieht sich auf die Anzahl der Seiten, die der tragbare Scanner in einer Minute scannen kann.
Blattgröße
Alle tragbaren Scanner unterstützen Blätter im Format A4 und kleiner. Wenn Sie größere Blätter scannen müssen, sollten Sie sich nach tragbaren Scannern umsehen, die diese Funktion bieten.
Software
Die mit dem tragbaren Scanner gescannten Dokumente müssen von einem OCR-Programm verarbeitet werden, damit sie vom Computer bearbeitet werden können. In der Regel bieten die Unternehmen selbst OCR-Software an, aber das ist nicht immer der Fall. In einigen Fällen ist das Programm nur 30 Tage lang kostenlos, danach müssen Sie es kaufen. Wenn Sie kein Geld ausgeben wollen, können Sie kostenlose Software von Drittanbietern verwenden.
Wi-Fi
Die neuesten tragbaren Scanner unterstützen auch Wi-Fi. Wenn Sie Ihre gescannten Seiten mit Ihrem Smartphone oder Tablet weitergeben möchten, ist eine Wi-Fi-Unterstützung unerlässlich. Der tragbare Scanner kostet etwas mehr, aber die Dateiübertragung ist viel schneller.
Display
Einige tragbare Scanner haben auch einen kleinen Bildschirm, auf dem Sie Ihre Scanoptionen einstellen können. Auf dem Display können Sie auch sehen, wie gut Sie Ihre Dokumente scannen.