Read-only können Dateien geöffnet werden, aber nicht bearbeitet werden können. Sie werden typischerweise verwendete Vorlagen zum Erstellen neuer Dateien. Da schreibgeschützte Dateien nicht verändert werden können, dienen sie oft als Modell oder Vorlage für mehrere ähnliche Dateien. Sowohl Windows als auch Mac OS X Unterstützung schreibgeschützte Dateien.
Windows-
Um eine Datei zu machen "read-only" in Windows, zuerst die Rechten auf maustaste die Datei und wählen Sie " Immobilien " . Am unteren Rand des Fensters Eigenschaften ist ein Abschnitt „Attribute“. Markieren Sie einfach die „ Nur-Lese- “ -Box (siehe unten) und klicken Sie auf Übernehmen.
Sobald Sie eine Datei als „read-only“ gesetzt haben Sie nicht in der Lage sein , es zu überschreiben. Während Sie die Datei öffnen können, können Sie nur, es mit einem anderen Dateinamen speichern. Eine schreibgeschützte Datei zu öffnen , ist ähnlich der „zu verwenden Öffnen als Kopie “ -Funktion , die einige Programme bieten. Doch im Gegensatz zu einer schreibgeschützten Datei zu öffnen, die „Open als Kopie“ Funktion erstellt eine Kopie der Datei , wenn es geöffnet wird , und nicht, wenn es gespeichert wird.
Mac OS X
Mac-Anwender können auch schreibgeschützte Dokumente erstellen. Um eine Datei zu machen "read-only" in Mac OS X, mit der rechten Maustaste (oder Ctrl-Taste) einer Datei und wählen Sie "Get Info." Im oberen Bereich des Info-Fensters ist eine „Formularblock“ Checkbox (siehe unten). Durch Aktivieren dieses Kontrollkästchens wird die Datei in eine Read-Only-Vorlage umgewandelt. Jedes Mal, wenn ein Formularblock geöffnet wird, wird eine Kopie der Datei erstellt.
Mac OS X Formularblöcke bieten ein nützliches Mittel von mehreren ähnlichen Dokumenten Erstellung eines Standard-Dokument basiert. Allerdings Formularblocks überschrieben werden, wenn eine Datei mit dem gleichen Namen über das Dokument gespeichert wird. Daher kann es eine gute Idee, Ihr Briefpapier Dokumente in einem separaten Verzeichnis gespeichert, von wo aus Sie Ihre bearbeiteten Dokumente speichern.
Wichtige Mac OS X Dokumente zu verhindern , dass versehentlich überschrieben oder gelöscht werden, können Sie das Kontrollkästchen „ Verschlossen “ Checkbox im Info - Fenster der Datei (siehe oben).