Videokonferenzsoftware erleichtert das Initiieren und Durchführen von Live-Konferenzen zwischen zwei oder mehr Teilnehmern an verschiedenen Standorten, indem Computernetzwerke zur Übertragung von Audio-, Video- und Textdaten verwendet werden.
Videokonferenzsoftware wird heute von Unternehmen jeder Größe verwendet, um mit globalen Partnern und Mitarbeitern in Verbindung zu bleiben, die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken. Mit den meisten Videokonferenzsoftware können Benutzer kommunizieren, Dateien austauschen und zusammenarbeiten.
Funktionsweise von Videokonferenzsoftware
Videokonferenz- und Webkonferenz-Softwareanwendungen ermöglichen sowohl Punkt-zu-Punkt-Videokonferenzen (zwei Personen) als auch Mehrpunkt-Videokonferenzen (drei oder mehr Teilnehmer).
Punkt-zu-Punkt-Videokonferenzen ähneln in vielerlei Hinsicht einem Telefonanruf mit Video des anderen Teilnehmers. Jeder Teilnehmer hat eine Video- oder Webkamera, ein Mikrofon und Lautsprecher an seinem Computer montiert. Wenn die beiden Teilnehmer miteinander sprechen, werden ihre Stimmen über das Netzwerk übertragen und an die Lautsprecher des anderen übertragen. Alle Bilder, die vor der Videokamera angezeigt werden, werden in einem Fenster auf dem Monitor des anderen Teilnehmers angezeigt.
Multipoint-Konferenzsoftware
Bei einer Mehrpunktkonferenz können mit der Videokonferenzsoftware drei oder mehr Teilnehmer in einem virtuellen Konferenzraum sitzen und kommunizieren, als würden sie direkt nebeneinander sitzen. Videokonferenzsoftware mit Unterstützung für Mehrpunktkonferenzen ist bei Unternehmen beliebt geworden, um Reisekosten zu sparen und die Teamzusammenarbeit zwischen Mitarbeitern an unterschiedlichen geografischen Standorten zu erleichtern.