In diesem Artikel erklären wir die Besonderheiten und Funktionen von Dropbox Business, einem speziellen Dropbox-Paket für die Teamarbeit.
Um Ihre Arbeit zu erledigen, reicht Talent allein oft nicht aus. Für langfristige Ziele und zur Rationalisierung vieler Aufgaben ist die Organisation ebenso wichtig. Glücklicherweise ist es heutzutage dank neuer Technologien möglich, spezielle Software zu verwenden, mit der wir von einem einzigen Ort aus auf alle unsere Tools, Inhalte und Mitarbeiter zugreifen können.
Dropbox Business ist einer der wertvollsten Verbündeten für Fachleute und wurde speziell für die Teamarbeit entwickelt. In diesem Leitfaden werden wir zunächst die Funktionen von Dropbox kennenlernen und uns dann auf den Business-Plan konzentrieren, der einen separaten Bereich dieses beliebten digitalen Speicherdienstes darstellt. Natürlich werden wir uns auch mit den Kosten und den technischen Unterschieden zwischen den verschiedenen Paketen befassen.
Was ist Dropbox
Wenn wir uns im nächsten Abschnitt mit allen Aspekten von Dropbox Business befassen, ist es ebenso wichtig, ein klares Verständnis davon zu haben, was Dropbox ist und wie es funktioniert. Wie bei anderen Cloud-Speicherdiensten auf dem Markt haben wir die Möglichkeit, unsere Dateien an einem einzigen Ort zu speichern. Nach der Installation auf einem PC, Smartphone oder Tablet können wir dank der Synchronisierung jederzeit auf unsere Fotos, Videos und Dokumente zugreifen. Und zwar unabhängig davon, welches Gerät wir verwenden. Nicht nur das gleichzeitige Speichern von Änderungen auf mehreren Geräten ist sehr nützlich, sondern auch die Möglichkeit, bereits gespeicherte Dateien mit anderen Benutzern, einschließlich Arbeitskollegen, zu teilen, ist lobenswert. Die von der amerikanischen Firma Dropbox Inc. geschaffene Plattform kann auch von Freiberuflern und Gewerbetreibenden genutzt werden, um ihre eigenen professionellen Schaufenster zu organisieren, die alle ihre Arbeiten enthalten und später mit potenziellen Kunden geteilt werden können, dank der praktischen Funktion namens Showcase. Unternehmen, die sich für die Dropbox for Business-Version entscheiden und in diese investieren, können außerdem die Aktivitäten ihrer Mitarbeiter in Echtzeit überprüfen, indem sie sich auf die Funktion der administrativen Kontrolle verlassen, und haben einen umfassenden Schutz der gemeinsam genutzten Daten vor erzwungenen Zugriffsversuchen durch Dritte, in der Regel in betrügerischer Absicht.
Dropbox Business: So funktioniert es
An dieser Stelle stellt sich die Frage, ob Dropbox kostenlos ist, ob es Kosten verursacht und wie hoch diese für die einzelnen Tarife für Computer und mobile Apps sind. Versuchen wir, das zu klären, und konzentrieren uns dabei insbesondere auf die Dropbox Business Edition der Software. Wir beginnen mit Dropbox Basic, der kostenlosen Version, die 2 GB kostenlosen Speicherplatz sowie Synchronisierungs- und Freigabefunktionen bietet.
Das mittlere Angebot ist Dropbox Plus, das 1 TB Speicherplatz, Offline-Ordner auf Smartphones und Tablets, Fernlöschung von Geräten und vorrangigen Support per E-Mail bietet. Alles zum Preis von 9,99 € pro Monat. Dann gibt es Dropbox Professional, das umfangreichste Angebot für Einzelnutzer. Der Speicherplatz erhöht sich auf 2 TB, mit Kontrollen für freigegebene Links und der bereits erwähnten Showcase-Funktion. Auch der vorrangige Support per Chat ist garantiert, und das für insgesamt 19,99 € pro Monat.
Schließlich kommen wir zum Dropbox Business-Tarif, den das Unternehmen als separates Paket speziell für Unternehmen konzipiert hat, die in Teams arbeiten müssen. Auch in diesem Modul gibt es verschiedene Abonnementpläne, derzeit sind es drei, jeder mit seiner eigenen Funktionalität und seinen spezifischen Merkmalen. Das erste ist das Standard-Abo, das billigste der drei Angebote, das 10 Euro pro Monat und Nutzer kostet und 3 TB Speicherplatz bietet. Der zweite Plan ist der Advanced-Plan, eine Zwischenversion mit unbegrenztem Speicherplatz.
Die Kosten steigen auf 15 € pro Nutzer, mit zusätzlichen Funktionen wie Gerätefreigabe, Showcase und separaten Administratorrollen. Abschließend umfasst das Angebot auch einen Enterprise-Plan, den umfassendsten und effizientesten Plan für Profis. Um die Preise und die Einzelheiten des Vertrags zu erfahren, müssen Sie jedoch auf die Schaltfläche "Kontakt" auf der offiziellen Website des Unternehmens klicken: Die Kosten variieren je nach Unternehmen, den gewünschten spezifischen Dienstleistungen und den Sicherheitsanforderungen desselben.