Was zu wissen
- Eine PDF-Datei ist eine Datei im Portable Document Format.
- Öffnen Sie eine mit Adobe Reader, SumatraPDF, einem Browser oder einem anderen PDF-Reader.
- Konvertieren Sie mit EasyPDF.com oder einem Dokumentkonverter in DOCX, XLSX, JPG, PNG usw.
In diesem Artikel wird erläutert, was PDFs sind, wie Sie eine öffnen, wie Sie eine PDF-Datei in ein anderes Format wie ein Bild oder eine bearbeitbare Datei konvertieren können, die Sie in Word oder Excel verwenden können, und wie Sie eine Kennwortdatei schützen oder das Kennwort entfernen.
Was ist eine PDF-Datei?
Eine von Adobe entwickelte Datei mit der Dateierweiterung .PDF ist eine Datei im Portable Document Format.
PDF-Dateien können nicht nur Bilder und Text enthalten, sondern auch interaktive Schaltflächen, Hyperlinks, eingebettete Schriftarten, Videos und mehr.
Sie sehen häufig Produkthandbücher, eBooks, Flyer, Bewerbungen, gescannte Dokumente, Broschüren und alle möglichen anderen Dokumente, die im PDF-Format verfügbar sind. Webseiten können sogar in ihrer vollständigen Formatierung in PDFs gespeichert werden, um später darauf zurückgreifen zu können.
Da PDFs weder von der Software, mit der sie erstellt wurden, noch von einem bestimmten Betriebssystem oder einer bestimmten Hardware abhängig sind, sehen sie unabhängig vom Gerät, auf dem sie geöffnet sind, gleich aus.
So öffnen Sie eine PDF-Datei
Die meisten Benutzer wenden sich direkt an Adobe Acrobat Reader, wenn sie eine PDF-Datei öffnen müssen. Adobe hat den PDF-Standard erstellt und sein Programm ist sicherlich der beliebteste kostenlose PDF-Reader auf dem Markt. Die Verwendung ist völlig in Ordnung, aber wir finden, dass es sich um ein etwas aufgeblähtes Programm mit vielen Funktionen handelt, die Sie möglicherweise nie benötigen oder verwenden möchten.
Die meisten Webbrowser, wie Chrome und Firefox, können PDFs selbst öffnen. Möglicherweise benötigen Sie ein Add-On oder eine Erweiterung, um dies zu tun. Es ist jedoch sehr praktisch, eine automatisch zu öffnen, wenn Sie online auf einen PDF-Link klicken.
Wir empfehlen SumatraPDF, Slim PDF Reader oder MuPDF, wenn Sie etwas mit etwas mehr Funktionen suchen. Alle drei sind frei. Weitere Optionen finden Sie in unserer Liste der besten kostenlosen PDF-Reader.
So bearbeiten Sie eine PDF-Datei
Adobe Acrobat ist der beliebteste PDF-Editor, Microsoft Word jedoch auch. Es gibt auch andere PDF-Editoren wie PhantomPDF und Nitro Pro.
PDFescape, DocHub und PDF Buddy sind einige kostenlose Online-PDF-Editoren, mit denen sich Formulare ganz einfach ausfüllen lassen, wie sie manchmal in einer Bewerbung oder einem Steuerformular zu sehen sind. Laden Sie einfach Ihr PDF auf die Website hoch, um beispielsweise Bilder, Text, Signaturen, Links usw. einzufügen, und laden Sie es dann als PDF auf Ihren Computer zurück.
Ein ähnlicher Online-PDF-Editor namens Fill eignet sich hervorragend, wenn Sie dem PDF nur eine Signatur hinzufügen müssen. Es unterstützt auch das Einfügen von Kontrollkästchen, Datumsangaben und normalem Text. Sie können jedoch keinen vorhandenen Text damit bearbeiten oder Formulare einfach ausfüllen.
In unserer Liste der besten kostenlosen PDF-Editoren finden Sie eine regelmäßig aktualisierte Sammlung von PDF-Editoren, wenn Sie mehr als nur Formulare ausfüllen möchten, z. B. Text oder Bilder zu Ihrem PDF hinzufügen oder daraus entfernen möchten.
Sejda PDF Editor.
Wenn Sie einen Teil einer PDF-Datei als eigene extrahieren oder eine PDF-Datei in mehrere einzelne Dokumente aufteilen möchten, gibt es verschiedene Möglichkeiten, dies zu erreichen. In unseren besten PDF-Splitter-Tools und -Methoden finden Sie alle Hilfestellungen, die Sie dazu benötigen.
So konvertieren Sie eine PDF-Datei
Die meisten Benutzer, die eine PDF-Datei in ein anderes Format konvertieren möchten, sind daran interessiert, damit sie den Inhalt der PDF-Datei bearbeiten können. Das Konvertieren einer PDF-Datei bedeutet, dass es sich nicht mehr um eine PDF-Datei handelt, sondern in einem anderen Programm als einem PDF-Reader geöffnet wird.
Wenn Sie beispielsweise eine PDF-Datei in eine Microsoft Word-Datei (DOC und DOCX) konvertieren, können Sie die Datei nicht nur in Word, sondern auch in anderen Dokumentenbearbeitungsprogrammen wie OpenOffice und LibreOffice öffnen. Die Verwendung dieser Art von Programmen zum Bearbeiten einer konvertierten PDF-Datei ist im Vergleich zu einem unbekannten PDF-Editor wahrscheinlich viel komfortabler.
Wenn Sie stattdessen möchten, dass eine Nicht-PDF-Datei eine PDF-Datei ist, können Sie einen PDF-Ersteller verwenden. Diese Arten von Tools können beispielsweise Bilder, eBooks und Microsoft Word-Dokumente aufnehmen und als PDF exportieren, sodass sie in einem PDF- oder eBook-Reader geöffnet werden können.
Das Speichern oder Exportieren von einem Format in PDF kann mit einem kostenlosen PDF-Ersteller erfolgen. Einige dienen sogar als PDF-Drucker, sodass Sie praktisch jede Datei in eine PDF-Datei "drucken" können. In Wirklichkeit ist es nur eine einfache Möglichkeit, so ziemlich alles in PDF zu konvertieren. Weitere Informationen zu diesen Optionen finden Sie unter Drucken als PDF.
Drucken einer Webseite als PDF in Chrome.
Einige der Programme über die obigen Links können auf beide Arten verwendet werden. Sie können sie also zum Konvertieren von PDFs in verschiedene Formate sowie zum Erstellen von PDFs verwenden. Calibre ist ein weiteres Beispiel für ein kostenloses Programm, das die Konvertierung in und aus einem eBook-Format unterstützt.
Viele der genannten Programme können auch mehrere PDF-Dateien zu einer zusammenführen, bestimmte PDF-Seiten extrahieren und nur die Bilder aus der PDF-Datei speichern.
EasePDF ist ein Beispiel für einen Online-Konverter von PDF in Word, mit dem die Datei in DOCX gespeichert werden kann.
Weitere Informationen finden Sie unter Konvertieren von PDF-Dateien in JPG, wenn Sie Ihre PDF-Datei einfach als Bild möchten. Dies kann hilfreich sein, wenn Sie nicht sicher sind, ob die Person, an die Sie die PDF-Datei senden, eine PDF-Datei hat oder installieren möchte Leser.
EasyPDF.com ist ein weiterer Online-PDF-Konverter, der das Speichern der PDF-Datei in verschiedenen Formaten unterstützt, sodass sie mit Word, PowerPoint, Excel oder AutoCAD kompatibel ist. Sie können die PDF-Seiten auch in GIFs oder eine einzelne Textdatei konvertieren. PDFs können von Dropbox, Google Drive oder Ihrem Computer geladen werden. CleverPDF ist eine ähnliche Alternative.
Eine weitere Konvertierung, die Sie vornehmen können, ist PDF in PPTX. Wenn Sie das Dokument mit PDFConverter.com konvertieren, wird jede Seite der PDF-Datei in separate Folien aufgeteilt, die Sie in PowerPoint oder einer anderen Präsentationssoftware verwenden können, die PPTX-Dateien unterstützt.
In diesen kostenlosen Dateikonvertierungsprogrammen und Onlinediensten finden Sie weitere Möglichkeiten zum Konvertieren einer PDF-Datei in ein anderes Dateiformat, einschließlich Bildformate, HTML, SWF, MOBI, PDB, EPUB, TXT und andere.
So sichern Sie ein PDF
Das Sichern einer PDF-Datei kann das Erfordernis eines Kennworts zum Öffnen sowie das Verhindern des Druckens der PDF-Datei, das Kopieren des Texts, das Hinzufügen von Kommentaren, das Einfügen von Seiten und andere Dinge umfassen.
Einige der von oben verlinkten PDF-Ersteller und -Konverter, andere wie PDFMate PDF Converter Free, PrimoPDF, FreePDF Creator, Soda PDF und FoxyUtils, sind einige von vielen kostenlosen Anwendungen, die diese Art von Sicherheitsoptionen ändern können.
So schützen Sie ein PDF mit einem Passwort
So knacken Sie ein PDF-Passwort oder entsperren ein PDF
Obwohl das Schützen einer PDF-Datei mit einem Kennwort unter bestimmten Umständen empfohlen wird, vergessen Sie möglicherweise das Kennwort und deaktivieren den Zugriff auf Ihre eigene Datei.
Wenn Sie das PDF-Besitzerkennwort (das bestimmte Aktivitäten einschränkt) oder das PDF-Benutzerkennwort (das das Öffnen einschränkt) in einer PDF-Datei entfernen oder wiederherstellen müssen, verwenden Sie eines der Tools in unserer Liste der kostenlosen Tools zum Entfernen von PDF-Passwörtern.