Mit der Verwaltungsplattform von Italiaonline wissen Sie immer, welche Ihrer Kunden gezahlt haben und welche nicht, und können eine Mahnung verschicken
Wir wissen nicht, wie beruhigend das sein kann, aber Sie müssen wissen, dass Sie keineswegs der Einzige sind. Wenn unbezahlte Rechnungen und verspätete Zahlungen in Ihrem Unternehmen ein Problem darstellen, befinden Sie sich in guter Gesellschaft. Wie die Zahlen von Cribis für das zweite Quartal 2019 und das vierte Quartal 2018 zeigen, werden über 70 % aller Rechnungen im privaten Sektor verspätet bezahlt, im öffentlichen Sektor sind es sogar fast 80 %. Dasselbe gilt für den Zahlungsverzug: Im Durchschnitt vergehen 89 Tage, bis eine Rechnung bezahlt wird (im Baugewerbe 116 Tage, also fast vier Monate). Dies stellt ein erhebliches wirtschaftliches und verwaltungstechnisches Problem dar: Unbezahlte Rechnungen führen nicht nur zu einem Liquiditätsengpass, sondern zwingen Fachleute oder Unternehmen auch dazu, Zeit mit dem Versuch zu verschwenden, den Kredit wiederzuerlangen.
Eine Lösung für unbezahlte Rechnungen und verspätete Zahlungen ist der Einsatz von Verwaltungsplattformen wie Libero SiFattura. Die Plattform von Italiaonline wurde für den Versand und den Empfang elektronischer Rechnungen entwickelt und bietet Funktionen und Werkzeuge, die es Ihnen ermöglichen, Ihren Cashflow zu verwalten, die wirtschaftliche Situation Ihres Unternehmens im Auge zu behalten und Warnungen für überfällige Rechnungen und unbezahlte Rechnungen zu erhalten.
Unbezahlte Rechnungen und verspätete Zahlungen: Libero SiFattura hilft Ihnen
Wie bereits erwähnt, wurde Libero SiFattura entwickelt, um die elektronische Rechnungsstellung für Ihr Unternehmen zu verwalten. Die kostenlose Basic-Version ermöglicht den Empfang elektronischer Rechnungen und die Nutzung der Grundfunktionen der Verwaltungssoftware (einschließlich der Planung und Verwaltung einer unbegrenzten Anzahl von Rechnungen und Belegen) und ist ideal für Freiberufler im Rahmen der Pauschalregelung; Mit der Lite-Version, die im ersten Jahr 29 € zzgl. MwSt. kostet, können Sie beliebig viele Rechnungen versenden und haben Zugang zu fortgeschrittenen Berichtswerkzeugen; die Pro-Version, die im ersten Jahr 49 € zzgl. MwSt. kostet, bietet alle für eine Verwaltungsplattform typischen Funktionen, einschließlich der Möglichkeit, automatische Mahnungen an Schuldner zu senden.
Mit Libero SiFattura Basic und Libero SiFattura Lite behalten Sie den Überblick über Ihren Zahlungsstatus, indem Sie die von Ihnen ausgestellten Rechnungen eingeben und wissen, wann diese bezahlt werden sollten. Libero SiFattura Pro bietet, wie bereits erwähnt, fortschrittliche Verwaltungstools, die es Ihnen ermöglichen, viele der Vorgänge zu automatisieren, die bei anderen Tarifen manuell durchgeführt werden müssen.
Dazu gehört auch die automatische Versendung von Zahlungserinnerungen nach unserem Ermessen. Sobald Sie mit Libero SiFattura Pro eine Rechnung an einen unserer Kunden verschickt haben, wird diese zusammen mit den Zahlungsdaten in unsere Stammdaten aufgenommen. Von hier aus können Sie eine Mahnung einrichten, sobald die Rechnung überfällig ist, und festlegen, nach wie vielen Tagen die automatische Mahnung an den Schuldner gesendet werden soll. Über die Schnittstelle können Sie sowohl den Tag als auch die Uhrzeit für den Versand der Nachricht festlegen, um sicherzustellen, dass der Empfänger sie erhält und liest.