Zoom Meetings ist eine der meistgenutzten Plattformen für Videokonferenzen, Videoanrufe und Webinare. Hier einige Tipps, wie Sie die Plattform optimal nutzen können
Zoom Cloud Meetings ist eine der meistgenutzten Plattformen für geschäftliche Videokonferenzen oder einfache Videogespräche unter Freunden. In jüngster Zeit wird es häufig genutzt, insbesondere von Arbeitnehmern, die im Bereich der intelligenten Arbeit tätig sind. Die Organisation von Meetings über die Zoom-Plattform ist wirklich sehr einfach, und das Programm kann kostenlos für jedes Gerät heruntergeladen werden: Computer, Smartphones und Tablets.
Es handelt sich um eine Lösung, die sich an verschiedene Bedürfnisse anpasst und daher sowohl im akademischen als auch im geschäftlichen Umfeld nützlich sein kann. Zoom Meetings können für eine Vielzahl von Zwecken genutzt werden, aber wie kann man das Beste daraus machen? Von der Anpassung des Hintergrunds bis zur Aufzeichnung eines Anrufs: Hier finden Sie einige Tipps, wie Sie Zoom effektiver nutzen können.
Anpassen des Zoom-Hintergrunds
Zoom Clud Meetings ist eine flexible Plattform, die sich an viele verschiedene Bedürfnisse anpassen lässt. Es gibt jedoch einige Funktionen, die für verschiedene Nutzertypen besonders nützlich sein können.
Die erste ist für alle gedacht, die eine Online-Unterrichtsstunde oder eine Videokonferenz beginnen wollen, ohne die reale Umgebung zu zeigen, in der sie arbeiten: Das Haus ist oft unordentlich, oder man arbeitet im Kinderzimmer, umgeben von Spielen, Farben, Zeichnungen und Gegenständen aller Art, die man besser ausblenden sollte.
Mit Zoom ist es möglich, den Hintergrund individuell zu gestalten, indem man ein Panorama, eine Farbe oder ein anderes Bild einfügt. Wie geht das?
Zunächst einmal müssen Sie die Software für Mac oder PC verwenden. Wenn Sie das Programm gestartet haben, müssen Sie auf dem Hauptbildschirm die Einstellungen aufrufen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts klicken. Wenn Sie den Punkt Virtueller Hintergrund auswählen, haben Sie Zugriff auf alle verfügbaren Hintergründe, Sie können aber auch ein eigenes Bild hinzufügen, indem Sie auf Bild hinzufügen klicken. Einmal ausgewählt, erscheint er automatisch um die menschliche Figur herum und ersetzt den realen Hintergrund. Um diese Funktion nutzen zu können, benötigen Sie natürlich ein kompatibles System und eine aktive Webcam.
Webinar oder Videokonferenz aufzeichnen
Wie oft müssen wir uns einen Vortrag oder ein gesprochenes Wort in einer Besprechung anhören? Mit Zoom können Sie alle Arten von Anrufen aufzeichnen. Diese Funktion ist mit dem kostenpflichtigen Premium-Tarif verfügbar und ermöglicht es Ihnen auch, den Inhalt des Meetings einfach zu transkribieren.
Um sie zu nutzen, müssen Sie auf das Programm zugreifen und auf Aufzeichnungen > Cloud-Aufnahmen klicken. Aktivieren Sie auf diesem Bildschirm einfach die Option Audiotranskription und speichern Sie Ihre Änderungen. Jedes Mal, wenn Sie eine Videokonferenz starten, klicken Sie auf Aufzeichnen > In diese Cloud aufnehmen. Am Ende des Meetings werden Sie per E-Mail benachrichtigt, dass die Aufzeichnung und eventuelle Abschriften verwendet werden können.
Bildschirmfreigabe mit Zoom Meetings
Eine weitere Funktion, die in vielen Situationen nützlich sein kann, ist die Bildschirmfreigabe. Es kann verwendet werden, um eine PowerPoint-Präsentation während einer Geschäftsbesprechung oder eine Reihe von Diagrammen einem Kunden zu zeigen oder um Beispiele und Übungen während eines Online-Kurses zu zeigen.
Um die Funktion zu verwenden, gehen Sie einfach zu Einstellungen und klicken Sie auf Bildschirm freigeben. Aktivieren Sie als Nächstes den Vollbildmodus, wenn ein Teilnehmer seinen Bildschirm freigibt, um nicht Teile des Bildschirms abzuschneiden. Sie können den Videobildschirm auch in zwei Teile aufteilen, so dass Sie sowohl den Sprecher als auch den Bildschirm, an dem er arbeitet, zeigen können. In diesem Fall müssen Sie den Side-by-Side-Modus aktivieren.
Erstellen Sie einen virtuellen Warteraum oder einen Pausenraum
Auch wenn Sie zu Hause sind, kann es vorkommen, dass sich der Redner oder Professor zum vereinbarten Termin etwas verspätet. In diesem Fall ist es möglich, ein echtes virtuelles Wartezimmer einzurichten, in dem die Teilnehmer auf den Beginn der Stunde oder des Meetings warten können.
Wenn Sie hingegen an einem großen Projekt arbeiten und Ihre Mitarbeiter in kleine Gruppen aufteilen müssen, kann Zoom auch Breakout-Räume einrichten, d. h. kleine virtuelle Räume, in denen Sie diskutieren und sprechen können, ohne von anderen Teilnehmern gehört oder gesehen zu werden. Es ist möglich, die Arbeitssitzungen so zu organisieren, dass sie sich auf einen bestimmten Aspekt der Aktivität konzentrieren und vielleicht am Ende in einem gemeinsamen Raum über Zoom diskutieren.