Obwohl es möglich ist, mehrere Empfängercodes für elektronische Rechnungen anzufordern, kann auf der Website der Agenzia delle Entrate nur ein einziger registriert werden
Zahlen und Statistiken lügen nicht: trotz eines etwas langsamen Starts hat die elektronische Rechnungsstellung bereits die italienischen Fachleute und Unternehmen erobert. Seit dem 1. Januar 2019, als die Pflicht zur elektronischen Rechnungsstellung zwischen Privatpersonen eingeführt wurde, wurden bis zum 30. Juni 2019 920 Millionen Steuerdokumente verschickt. Hinzu kommen die positiven Rückmeldungen von Fachleuten und Unternehmen, die sowohl in organisatorischer (weniger Bürokratie) als auch in wirtschaftlicher Hinsicht (schnellerer Zahlungsverkehr) mehr als zufrieden sind.
Trotzdem gibt es noch einige Zweifel an der Funktionsweise bestimmter Elemente der elektronischen Rechnung. Viele Menschen wissen zum Beispiel nicht, wie viele SDI-Empfängercodes sie beantragen können und welchen sie verwenden müssen, wenn es mehr als einen gibt. Die Situation ist jedoch weniger komplex, als es scheint: Das Finanzamt gibt genaue Anweisungen. Wenn Sie sich für die Hilfe einer umfassenden Verwaltungsplattform wie Libero SiFattura entscheiden, können Sie einen eindeutigen SDI-Code generieren, mit dem Sie schnell und automatisch alle Rechnungen für Ihr Unternehmen erhalten.
Wie viele SDI-Empfängercodes können Sie anfordern
Theoretisch gibt es keine Begrenzung für die Anzahl der SDI-Empfängercodes, die Sie anfordern und verwenden können. Das Austauschsystem generiert so viele Codes, wie von den Berechtigten, an die es gerichtet ist, angefordert werden. Wenn Sie möchten, können Sie zum Beispiel für jede elektronische Rechnung, die Sie ausstellen müssen, einen Code generieren, aber dieses Verfahren wird für viel Verwirrung sorgen.
Die ideale Lösung besteht darin, den Empfängercode, den wir als "Hauptcode" betrachten, im Portal des Finanzamtes zu registrieren und ihn mit der MwSt-Nummer des Unternehmens oder unserer beruflichen Tätigkeit zu verknüpfen. Auf diese Weise werden alle Rechnungen mit der Adresse "0000000" automatisch an unser "Steuerregister" weitergeleitet. Außerdem sind alle Rechnungen über den persönlichen Bereich zugänglich, auf den Sie mit Ihren Entratel-/Fisconline-Zugangsdaten zugreifen können.
Wie verwaltet man elektronische Eingangsrechnungen mit Libero SiFattura
Eine andere, einfachere und unmittelbarere Möglichkeit ist die Verwendung einer Verwaltungsplattform, die es Ihnen ermöglicht, sowohl die administrative und steuerliche Seite des Unternehmens als auch die rein wirtschaftliche Seite zu kontrollieren. Mit Libero SiFattura können Sie zum Beispiel einen SDI-Empfängercode für den Rechnungsempfang generieren und mit Ihrer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer verknüpfen.
Dies ist jedoch nur eine der Funktionen der Italiaonline-Plattform. Mit Libero SiFattura können Sie personalisierte Rechnungen erstellen, indem Sie eines der verfügbaren Layouts wählen und Ihr eigenes Logo hinzufügen. Darüber hinaus können Sie den Versand von wiederkehrenden Rechnungen über die Plattform automatisieren und den Überblick über bezahlte und ausstehende Dokumente behalten. Auf diese Weise können Sie Ihren Cashflow überwachen und sich einen Überblick über die finanzielle Leistungsfähigkeit Ihres Unternehmens verschaffen. Das kostenlose SiFattura-Basic-Paket ist ideal für Inhaber von Mehrwertsteuerkonten im Rahmen der Mindestbesteuerung; das SiFattura-Lite-Paket für 29 €+MwSt. im ersten Jahr ist ideal für Freiberufler und Kleinstunternehmen; und das SiFattura-Pro-Paket für 49 €+MwSt. im ersten Jahr bietet erweiterte Funktionen, die es perfekt für mittlere und große Unternehmen machen.