Eine Datei mit der Dateierweiterung .PST ist eine Outlook-Datei zum Speichern persönlicher Informationen, in der persönliche Informationen gespeichert werden, die in Microsoft Outlook und / oder Microsoft Exchange verwendet werden. Sie können Nachrichten, Kontakte, Anhänge, Adressen und mehr enthalten.
Outlook Personal Information Store-Dateien haben eine Dateigrößenbeschränkung von 2 GB. Danach kann das E-Mail-Programm einen Leistungseinbruch erleiden. Sie können die PST-Datei mit dem Oversized PST Recovery Tool (auch PST2GB genannt) verkleinern. Es wird alles nach 2 GB gekürzt und eine neue PST-Datei mit der richtigen Größe erstellt.
Outlook Offline Folder (.OST) -Dateien ähneln PSTs, unterstützen jedoch größere Dateien und werden als Cache für die Cached Exchange Mode-Funktion von MS Outlook verwendet.
So öffnen Sie PST-Dateien
PST-Dateien werden am häufigsten in einem E-Mail-Programm geöffnet, das die Daten verwenden kann, z. B. Microsoft Outlook (mehr dazu weiter unten) oder Microsoft Exchange Server. Microsoft Outlook Express kann auch PST-Dateien importieren, speichert jedoch keine Informationen in einer PST-Datei wie Outlook.
Verwenden Sie das PST-Import-Tool von Microsoft für Entourage, um PST-Dateien in Microsoft Entourage auf einem Mac zu öffnen.
Sie können eine PST-Datei ohne ein Microsoft-E-Mail-Programm mit PST Viewer Pro öffnen. Da es sich nicht um einen tatsächlichen E-Mail-Client handelt, können Sie ihn nur zum Suchen und Öffnen von E-Mails oder zum Konvertieren und Extrahieren von Nachrichten aus der PST-Datei verwenden.
E-Mail Open View Pro ist ein weiteres Tool mit vollem Funktionsumfang, mit dem PST-Dateien geöffnet werden können. Es unterstützt das Durchsuchen der PST-Datei auch ohne E-Mail-Client auf Ihrem Computer, sodass Sie die Nachrichten in andere Formate wie EML / EMLX, MSG oder MHT exportieren können. Es kann nur E-Mails oder auch die Anhänge extrahieren und einen HTML-Index aller Nachrichten erstellen.
Wenn Sie eine beschädigte oder nicht zu öffnende PST-Datei haben, versuchen Sie es mit Remo Repair Outlook (PST).
Haben Sie Ihre PST-Datei versehentlich gelöscht oder während eines Formats gelöscht? Versuchen Sie es mit einem kostenlosen Datenwiederherstellungstool. Ältere Outlook PST-Dateien sind eine dieser wirklich wichtigen Dateien, deren Sicherung leicht vergessen wird.
So konvertieren Sie eine PST-Datei
PST-Dateien im Originalformat mit der Dateierweiterung .PST sind nicht mit einer Vielzahl von Programmen kompatibel. Sie können jedoch einige extrahieren oder konvertieren, damit die eingebetteten E-Mails in anderen Programmen funktionieren.
Der beste Weg, um Ihre PST-Datei auf Google Mail oder Ihrem Telefon abzurufen, besteht beispielsweise darin, dasselbe E-Mail-Konto (das Google Mail-Konto oder eines, das Sie auf Ihrem Telefon verwenden) auf Ihrem Computer einzurichten und die PST-Datei dann so zu importieren, dass beide vorhanden sind zusammengeführt. Wenn Sie dann den E-Mail-Client mit dem E-Mail-Server synchronisieren, können die E-Mails an Google Mail, Outlook, Yahoo oder einen anderen E-Mail-Dienst gesendet werden, den Sie mit dem Desktop-Client verwendet haben.
Das oben erwähnte E-Mail-Open-View-Pro-Tool ist eine weitere Möglichkeit, PST-Daten in andere Formate zu "konvertieren" (Sie können jede E-Mail auf einmal oder nur bestimmte gewünschte konvertieren). Sie können auch eine oder mehrere E-Mails aus der PST-Datei in PDF oder einer Reihe von Bildformaten speichern.
Stellar PST to MBOX Converter für Mac ist ein Programm, das die PST-Datei in eine MBOX-Datei (E-Mail-Postfachformat) konvertieren kann, damit sie mit Apple Mail verwendet werden kann.
Sichern und Kopieren Ihrer PST-Datei
Sie können Ihre PST-Datei an einen beliebigen Ort verschieben und sogar eine Sicherungskopie der PST-Datei erstellen, falls Ihre aktuelle Datei gelöscht oder beschädigt wird. Sie müssen jedoch zuerst herausfinden, wo die PST-Datei gespeichert ist, was Sie über den Bildschirm "Kontoeinstellungen" sehen können.
Die Anreise ist je nach Version von MS Outlook etwas unterschiedlich. So geht's mit den neuesten Versionen:
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Offenheit Reichen Sie das > Info > Kontoeinstellungen > Kontoeinstellungen.
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In dem Data Files Registerkarte, wählen Sie Outlook-Datendatei.
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Auswählen
Dateispeicherort öffnen.
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Stellen Sie sicher, dass Outlook geschlossen ist, und kopieren Sie die PST-Datei an eine beliebige Stelle.
Eine weitere Option ist die Verwendung der in Outlook integrierten Exportfunktion, um die PST-Datei auf Ihrer Festplatte, Ihrem Flash-Laufwerk oder anderswo zu speichern. Verwenden Sie die Reichen Sie das > Öffnen und exportieren > Import / Export > Exportieren in eine Datei > Outlook-Datendatei (.pst) Option dafür.
Hinzufügen von PST-Dateien zu Outlook
Es ist einfach, eine PST-Datei in Outlook wiederherzustellen oder eine zusätzliche PST-Datei hinzuzufügen, damit Sie zwischen Datendateien wechseln können, um andere E-Mails zu lesen oder Nachrichten in ein anderes E-Mail-Konto zu kopieren.
Kehren Sie zu Schritt 2 oben zurück, wählen Sie jedoch Verwenden Sie um eine PST-Datei als weitere Datendatei hinzuzufügen. Wenn Sie möchten, dass diese (oder eine andere) die Standarddatendatei ist, die Outlook verwendet, wählen Sie einfach die gewünschte aus und wählen Sie sie aus Als Standard einstellen.
Sie können Ihre Datei immer noch nicht öffnen?
Die .PST-Dateierweiterung hat eine bemerkenswerte Ähnlichkeit mit einer Reihe anderer Dateierweiterungen, obwohl sie nicht verwandt sind und nicht mit denselben Programmen wie den oben genannten geöffnet werden können.
Beispielsweise werden PSD-, PSF- und PSB-Dateien mit Adobe Photoshop verwendet, haben jedoch zwei gleiche Buchstaben wie PST-Dateien.
Einige andere Beispiele sind PS (PostScript), PSV (PlayStation 2 Save), PSW (Windows-Kennwortrücksetzdiskette, Kennwortdepot 3-5 oder Pocket Word-Dokument), PS2 (Microsoft Search Catalog Index oder PCSX2-Speicherkarte) und PTS (Pro Tools Session) -Dateien.