Wie plant man den Versand einer E-Mail in Gmail? Die neue Funktion ist sehr einfach zu verwalten und erfordert kein manuelles Eingreifen. So funktioniert's
Gmail bietet eine neue Funktion: Sie können jetzt den Versand von E-Mails planen. Wenn ein Benutzer eine neue E-Mail-Nachricht senden muss, kann er entscheiden, den Versand bis zu 50 Jahre aufzuschieben. Eine sehr nützliche Funktion, die die Nutzung der Instant-Messaging-Anwendung verändern wird.
Nach mehreren Anfragen von Nutzern hat der Mail-Dienst beschlossen, eine wichtige neue Funktion einzuführen: Es ist jetzt möglich, den Versand von Nachrichten zu planen. Durch die Einstellung einer Uhrzeit und eines Datums versendet das System die E-Mail automatisch, ohne dass der Benutzer physisch vor dem Gerät anwesend sein muss. Diese neue Option steht bereits zur Verfügung und ist besonders für diejenigen nützlich, die Gmail für die Arbeit nutzen. Sie kann beispielsweise verwendet werden, wenn ein Mitarbeiter Mitteilungen versenden muss, aber im Urlaub ist, oder wenn er Fristen einhalten möchte, obwohl er nicht im Büro ist.
E-Mails können in Google Mail geplant werden
Gmail zeichnet sich seit jeher durch eine intuitive und benutzerfreundliche Oberfläche aus. Durch den Einsatz verschiedener Zusatzfunktionen und Plugins kann es an Ihre Bedürfnisse angepasst werden. Ganz zu schweigen davon, dass es sich perfekt in alle anderen Funktionen des Unternehmens aus Mountain View integrieren lässt, wie z. B. Google Calendar, Drive oder Maps.
Seit Mai bietet Gmail die Möglichkeit, den späten Versand von Nachrichten zu planen. Von nun an können alle Nutzer ein bestimmtes Datum und eine bestimmte Uhrzeit festlegen, zu der sie ihre E-Mails versenden möchten. Bis vor einigen Wochen war es notwendig, die Schaltfläche "Senden" in dem speziellen Fenster zu drücken. Jetzt können Sie das System jedoch beauftragen, jede beliebige Nachricht automatisch zu versenden.
Wie plane ich den Versand von E-Mails in Google Mail?
Um diese Funktion zu nutzen, benötigen Sie keine zusätzlichen Programme oder Plugins, sondern verwenden Google Mail einfach über Ihren Browser oder Ihre mobile App. Um diese Funktion zu nutzen, müssen Sie eine neue E-Mail schreiben. In der Browser-Version können Sie eine neue Nachricht erstellen, indem Sie oben links über dem Menü auf "Schreiben +" klicken. Tippen Sie in der App auf das +-Symbol, das am unteren Rand des Hauptbildschirms erscheint.
Nach der Eingabe von Absender und Betreff sowie der Vervollständigung des Nachrichtentextes und dem eventuellen Anhängen von Dateien ist es an der Zeit, die E-Mail zu versenden. Doch anstatt diese Operation durchzuführen, ist es jetzt möglich, sie zu planen. In der Web-Version hat das System einen Abwärtspfeil in die Schaltfläche Senden integriert. Wenn Sie auf den Pfeil klicken, erscheint der Eintrag "Senden planen". Es öffnet sich ein Kalender, in dem Sie das Sendedatum und die genaue Uhrzeit festlegen können. Durch Auswahl der verschiedenen Felder legt das System die Nachricht in die Warteschleife und sendet sie zu dem vom Benutzer festgelegten Zeitpunkt, ohne dass der Benutzer etwas unternehmen muss. Eine Kuriosität: Es ist möglich, den Versand einer Nachricht um bis zu 50 Jahre zu verschieben.