Im Jahr 2020 wurden aufgrund der Covid-19-Sperre weniger elektronische Rechnungen an das Interchange System (SDI) geschickt, aber halb so viele Rechnungsfehler.
Obwohl die Sperrung zu einem Rückgang der Zahl der an das Austauschsystem (SdI) übermittelten elektronischen Rechnungen geführt hat, hat sich die Zahl der verworfenen Rechnungen im Jahr 2020 im Vergleich zu 2019 halbiert. Dies bedeutet, dass Fachleute und Unternehmen mit der elektronischen Rechnungsstellung vertrauter geworden sind und die Ausstellung von Steuerdokumenten präziser geworden ist.
Nach Angaben der Agenzia per l'Italia Digitale (AGID) wurden im Jahr 2020 178 Millionen elektronische Rechnungen von der SDI der Steuerbehörde verwaltet. Außerdem wurde von mehr als 30 Millionen eingegangenen Rechnungsdateien nur 1 Million aufgrund von Fehlern bei der Zusammenstellung oder Übermittlung abgelehnt. Diese Zahl zeigt, dass die elektronische Rechnungsstellung inzwischen voll funktionsfähig ist, was die Entstehung der Mehrwertsteuer ermöglicht und die Steuerhinterziehung bekämpft. Das Ministerium für Wirtschaft und Finanzen (MEF) verzeichnete zwischen Januar und November 2020 einen Rückgang von 11,2 % bei den durch elektronische Rechnungsstellung erhobenen Mehrwertsteuereinnahmen, was jedoch auf die Krise zurückzuführen ist, die durch die Beschränkungen der Anti-Covid-Maßnahmen verursacht wurde.
Elektronische Rechnungsstellung: Abgelehnte Rechnungen halbiert
Im Jahr 2020 hat das Austauschsystem der italienischen Steuerbehörde (SDI) nach Angaben der AGID über 178 Millionen elektronische Rechnungen verarbeitet. Die zwischen Januar und Dezember 2020 eingegangenen Rechnungsdateien beliefen sich auf insgesamt 30.173.980, ein Rückgang gegenüber den 32.823.689 im Jahr 2019. Dieser Rückgang ist auf die vielen Unternehmen zurückzuführen, die während der Abriegelung schließen mussten und von den restriktiven Maßnahmen gegen Covid hart getroffen wurden.
Die Zahl der von SDI abgelehnten Rechnungen sank stattdessen im Jahr 2020 auf 975.393, also knapp eine Million, während sie sich 2019 auf 2.210.764 belief. Der Prozentsatz der abgelehnten Dateien ist somit von 6,73 % im Jahr 2019 auf 3,237 im Jahr 2020 gesunken, ein Zeichen dafür, dass die Fachleute und Unternehmen gelernt haben, Rechnungen fehlerfrei zu erstellen und auszustellen. Dies ist auch den zahlreichen Plattformen zu verdanken, die heute für die einfache und schnelle Verwaltung der elektronischen Rechnungsstellung zur Verfügung stehen, wie z. B. die Verwaltungssoftware SiFattura von Libero, mit der Sie eine Lieferanten- und Kundendatenbank erstellen, die bezahlten und ausstehenden Rechnungen im Auge behalten und die Richtigkeit der eingegebenen Daten schnell überprüfen können.
Diese Dienste stehen allen Freiberuflern und Unternehmen zur Verfügung: Libero SiFattura bietet beispielsweise ein kostenloses Abo mit Basisfunktionen an, während für diejenigen, die zusätzliche Funktionen benötigen, das Lite-Abo für 29 € pro Jahr zuzüglich Mehrwertsteuer und das Pro-Abo für 49 € pro Jahr zuzüglich Mehrwertsteuer zur Verfügung stehen. Der Pro-Tarif bietet auch eine Mehrbenutzerfunktionalität, d.h. die Möglichkeit, Rechnungen mit Buchhaltern und Mitarbeitern gemeinsam zu nutzen, wodurch das Risiko, dass Rechnungen von SDI abgelehnt werden, begrenzt wird.
Elektronische Rechnungsstellung: Rückgang der MwSt.-Bemessungsgrundlage aufgrund der Sperrung
Der rückläufige Trend bei der Zahl der bei SDI eingehenden elektronischen Rechnungen wirkt sich auch auf die MwSt.-Bemessungsgrundlage aus. In seinem Bericht, der den Zeitraum zwischen Januar und November 2020 analysiert, verzeichnet das Ministerium für Wirtschaft und Finanzen (MEF) einen Rückgang der durch elektronische Rechnungsstellung erhobenen Mehrwertsteuereinnahmen um insgesamt 11,2 %. Der Rückgang betrifft vor allem Körperschaften und Unternehmen, d.h. Nicht-Personen, mit einem Prozentsatz von minus 11,5 %, verglichen mit einem Rückgang von 5,3 % für Einzelpersonen.
Die niedrigste MwSt.-Bemessungsgrundlage wurde im April 2020 erreicht, genau zu dem Zeitpunkt, als alle kommerziellen Aktivitäten eingestellt wurden, mit einem Spitzenwert von minus 37,2 % gegenüber dem Vorjahr. Mit den Wiedereröffnungen von Mai bis Oktober gab es eine Erholung bis zum erneuten Rückgang im November, der durch die neuen restriktiven Maßnahmen diktiert wurde.
Elektronische Rechnungsstellung: IPA-Büros nehmen 2020 zu
Der Prozess der digitalen Transformation, der auch die elektronische Rechnungsstellung durchläuft, macht auch mit der Schließung nicht Halt, und die AGID-Daten bestätigen dies. Im Jahr 2020 hat sich die Zahl der Büros, die im Verzeichnis der digitalen Domizile der öffentlichen Verwaltungen und öffentlichen Dienstleister (IPA) aufgeführt sind, erhöht. Die Zahl der E-Invoicing-Stellen auf der IPA steigt nämlich von 58.323 im Dezember 2019 auf 58.969 im Dezember 2020.
Die IPA ist schließlich die öffentliche Liste, die die digitalen Domizile enthält, die für die Kommunikation und den Informationsaustausch mit PAs, öffentlichen Dienstleistern und Privatpersonen genutzt werden sollen. Der Anstieg auch während der Abriegelung deutet auf eine größere Verbreitung des E-Invoicing-Systems hin, das wieder wachsen wird, wenn die restriktiven Anti-Covid-Maßnahmen der Normalität und der Wiedereröffnung von Unternehmen und Geschäften weichen.