Die E-Rechnung scheint alle Zweifel auszuräumen, die anfangs gegen sie gehegt wurden. In nur sechs Monaten haben die meisten KMU ihre Meinung geändert
Trotz der Befürchtungen vor ihrer Einführung - und sogar in den ersten Wochen nach dem 1. Januar 2019 - scheint die elektronische Rechnung die Gunst der Fachleute, der KMU und der großen Unternehmen gewonnen zu haben. Dies wird nicht nur durch die Zahl der Sendungen bestätigt, die weit über den Prognosen liegt, sondern auch durch die Nutzer des neuen steuerlichen Instruments selbst.
Das geht aus dem Bericht des Osservatorio Fatturazione Elettronica & eCommerce B2b des Politecnico di Milano hervor, der in den letzten Tagen des Juni veröffentlicht wurde. Ein Blick auf die Zahlen des Berichts genügt, um zu erkennen, wie falsch die anfänglichen Eindrücke waren: E-Invoicing zeigt, dass es sowohl auf "quantitativer" als auch auf "qualitativer" Ebene geschätzt wird. Diejenigen, die es in den ersten sechs Monaten genutzt haben, schätzen verschiedene Aspekte der elektronischen Rechnungsstellung, die verschiedene bürokratische Schritte vereinfacht und die Zahlungsvorgänge beschleunigt.
Wie wir gleich im Detail sehen werden, haben die Unternehmen, die bereits Prozesse zur Digitalisierung ihrer Buchführung eingeleitet hatten, am meisten von der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung profitiert. Der Einsatz von Plattformen wie Libero SiFattura, einem vollständigen und einfach zu bedienenden Verwaltungssystem, ermöglicht es, die Ausstellung und den Empfang elektronischer Rechnungen zu beschleunigen, die Kassenlage unter Kontrolle zu halten und vieles mehr. Aber gehen wir der Reihe nach vor.
Beobachtungsstelle für elektronische Rechnungsstellung: die Zahlen der ersten sechs Monate
Die Zahlen der Beobachtungsstelle für elektronische Rechnungsstellung des Polytechnikums Mailand bestätigen, dass die elektronische Rechnungsstellung viel besser läuft als ursprünglich erwartet. Die Erhebung, die in den ersten Junitagen 2019 aktualisiert wurde, spricht von 854 Millionen Rechnungen, die über den Interchange Service an Unternehmen (54 % der Gesamtzahl), öffentliche Verwaltungen (2 % der Gesamtzahl) und Privatpersonen (44 % der Gesamtzahl) gesendet wurden. Von diesen wurden nur 3 % aufgrund von Unregelmäßigkeiten bei der Zusammenstellung vom System zurückgewiesen". Ermutigend ist auch die Zahl der Unternehmen und Fachleute, die dieses Instrument genutzt haben. Die 854 Millionen Steuerdokumente wurden von 3,2 Millionen Steuerpflichtigen erstellt.
Die Daten verbessern sich ständig und zeigen die größere Reife des Sektors: Immer mehr Unternehmen entscheiden sich, in digitale Plattformen für die Verwaltung zu investieren, um so die internen bürokratischen Prozesse zu beschleunigen und die Zeit für die Ausstellung von Rechnungen und deren Einzug zu optimieren.
Beobachtungsstelle für die elektronische Rechnungsstellung: die Meinung der Inhaber von MwSt.-Konten
Wie bereits erwähnt, zeigt die vom Politecnico di Milano durchgeführte Umfrage auch, dass mehr als 50 % der befragten Unternehmen glauben, dass sie von der Einführung der elektronischen Rechnungsstellung profitiert haben. Von den verschiedenen Vorteilen, die sich herauskristallisiert haben, werden die schnellere Erfassung von Rechnungen (von 33 % der Großunternehmen und 31 % der KMU), die Vereinfachung der Rechnungsprüfung (21 % der Stichprobe) und die Zahlungsfreigabe (20 % und 14 %) am meisten geschätzt. Als weitere Vorteile wurden kürzere Zahlungsfristen und ein schnellerer Zahlungsabgleich genannt.
Den Daten des Berichts zufolge profitierten Unternehmen, die bereits eine geeignete Technologielösung (z. B. eine Verwaltungsplattform) nutzen, stärker als "nicht-digitale" Unternehmen. Aus diesem Grund ist die Nutzung von Plattformen wie Libero SiFattura für jeden Freiberufler oder jedes Unternehmen unerlässlich. Lösungen dieser Art bieten Werkzeuge, um nicht nur den Buchhaltungs-, sondern auch den Geldfluss zu verwalten und verschiedene "bürokratische" Prozesse im Zusammenhang mit dem eigenen Unternehmen zu beschleunigen.
Die Verwaltungsplattform von Italiaonline ermöglicht den Versand elektronischer Rechnungen sowohl an Handels- und Produktionsbetriebe als auch an öffentliche Verwaltungen und Privatpersonen. Und dank des SdI-Empfängercodes ist es in der Lage, an uns gerichtete Rechnungen "abzufangen" und sie selbständig herunterzuladen. Dies sind jedoch nur die "grundlegenden" Funktionen des Verwaltungs- und Finanzmanagementsystems. Mit Libero SiFattura haben Sie Zugang zu fortschrittlichen Werkzeugen, die speziell zur Erleichterung von Geschäftsprozessen entwickelt wurden. Dazu gehören die Ausstellung von wiederkehrenden Rechnungen, automatische Zahlungserinnerungen, die Verwaltung und Anzeige von Inkassos und noch einzuziehenden Rechnungen, die Mehrwertsteuerprognose, um in Echtzeit zu wissen, wie viel Sie zahlen müssen, und der Cashflow, um (auch in der Zukunft) die Liquidität auf Ihrem Girokonto auf der Grundlage von ausgestellten und eingegangenen Rechnungen mit einem zukünftigen Fälligkeitsdatum zu sehen.
Außerdem können Sie die Plattform nach Ihren Bedürfnissen "aufbauen", indem Sie das Paket und die Dienste wählen, die am besten zu Ihrem Zweck passen. Libero SiFattura Basic ist kostenlos und bietet alle Funktionen, die Sie benötigen, um die Rechnungsstellung für Gewerbetreibende und die Mehrwertsteuerabrechnung zu verwalten; Libero SiFattura Lite kostet 29 € zzgl. MwSt. für das erste Jahr und bietet zusätzlich die Automatisierung des Rechnungsversands und die Anpassung der Vorlage; Libero SiFattura Pro kostet 49 € zzgl. MwSt. für das erste Jahr und bietet fortgeschrittene Tools wie die gemeinsame Nutzung der Plattform mit Ihrem Buchhalter, die Erstellung einer ersten Notiz für Ihren Buchhalter, einen Zeitplan, Kontoauszüge, Cashflow und vieles mehr.