Die Cloud-Videokonferenzplattform hat mehrere versteckte Funktionen. Hier sind die, die für Ihr nächstes Online-Meeting oder Ihren nächsten Kurs am nützlichsten sein könnten
Als eine der weltweit am häufigsten genutzten Videokonferenzsoftware-Plattformen hat Zoom Cloud Meeting mit dem Beginn der Quarantäne einen exponentiellen Anstieg des Datenverkehrs und der Nutzerzahlen erlebt. Und es ist gar nicht so schwer zu verstehen, warum das so ist.
Zoom ist für ein breites Spektrum von Bedürfnissen konzipiert: Es ermöglicht Lehrern, online Vorlesungen zu halten, Unternehmern, Besprechungen mit ihren Angestellten abzuhalten, und Freiberuflern, Kunden und Mitarbeiter aus der Ferne zu treffen. Viele Menschen haben die Software im letzten Monat auf ihre Smartphones oder Computer heruntergeladen. Viele sind sich jedoch noch immer nicht über all ihre versteckten Funktionen im Klaren. Zoom bietet eine breite Palette von Lösungen, die das Arbeiten von zu Hause aus noch einfacher machen, von Tastenkombinationen bis hin zum Schönheitsfilter. Werfen wir einen Blick auf die interessantesten.
Zoom: Stummschalten und Ausschalten der Kamera während eines Meetings
Die erste versteckte Funktion von Zoom ermöglicht es Ihnen, die Kamera automatisch stummzuschalten und auszuschalten, sobald Sie eine Verbindung zu einem Online-Event herstellen. Dies kann nützlich sein, wenn Sie sich in einer unprofessionellen Umgebung befinden (z. B. im Kinderzimmer), wenn Sie von einem lauten Raum aus zuschauen oder wenn Sie einfach nicht gesehen oder gehört werden wollen, wenn Sie an einer Sitzung aus der Ferne teilnehmen.
Wie wird sie aktiviert? Zunächst müssen Sie auf die Einstellungen zugreifen, indem Sie auf das Zahnradsymbol oben rechts auf dem Hauptbildschirm klicken. Auf der linken Seite gibt es nun eine Spalte mit allen Softwarefunktionen, einschließlich Video und Audio. Klicken Sie auf den Eintrag Video, der der erste in der Liste ist, um einen Bildschirm zu öffnen. Auf der rechten Seite finden Sie die verschiedenen Befehle: Wenn Sie auf "Video ausschalten, wenn Sie einem Meeting beitreten" klicken, wird die Webcam jedes Mal ausgeschaltet, wenn Sie eine Remote-Verbindung zu einem Meeting oder einer anderen Art von Veranstaltung auf Zoom herstellen.
Ein ähnliches Verfahren gilt für die Deaktivierung des Tons. Klicken Sie auf "Mein Mikrofon stummschalten, wenn ich an einer Besprechung teilnehme", um automatisch alle Geräusche zu Beginn der Veranstaltung zu blockieren.
Ton mit der Leertaste deaktivieren oder aktivieren
Wenn Sie den Ton deaktiviert haben, kann natürlich niemand Ihre Stimme hören und Sie können während der Besprechung nicht sprechen. Aber auch dafür hat Zoom eine Lösung.
Sind Sie aufgefordert zu sprechen, aber Ihr Ton ist stumm? Halten Sie die Leertaste gedrückt, und das Mikrofon wird automatisch aktiviert. Wenn Sie Ihre Rede beenden, wird der Ton wieder stummgeschaltet, indem Sie die Taste loslassen. Die Lösung erleichtert die Verwaltung von Meetings, ohne dass Sie auf Ihre wertvollen Reden verzichten müssen.
Zoom Cloud Meetings: Senden Sie ein Emoticon auf dem Bildschirm
Schalten Sie Video und Audio während Ihres Meetings aus? Sie können weiterhin mit Ihren Teilnehmern kommunizieren, indem Sie Emoticons senden: ein Daumen hoch für OK, ein Lächeln, Applaus oder sogar ein missbilligendes Gesicht. Sie können all diese Gefühle zum Ausdruck bringen, ohne die Sitzung zu unterbrechen. Wie aktiviert man diese Funktion bei Zoom? Klicken Sie während der Besprechung auf das Emoticon-Fenster am unteren Bildschirmrand und wählen Sie das Emoticon aus, das Ihre Gedanken am besten ausdrückt. Diese wird nur fünf Sekunden lang auf dem Bildschirm angezeigt, gerade lang genug, um Ihre Meinung mit anderen zu teilen.
Zoom Cloud Meeting: Tastaturkürzel
Werfen wir nun einen Blick auf eine versteckte Funktion, die Liebhabern von so genannten Shortcuts gefallen wird. Mit einer bestimmten Tastenkombination können Sie eine Besprechung starten, den Bildschirm freigeben, das Mikrofon stummschalten, den gesamten Bildschirm anzeigen und vieles mehr. All dies geschieht, ohne die Maus zu berühren.
Das Zoom-Kundenserviceteam hat eine Seite mit einer vollständigen Liste dieser Tastenkombinationen erstellt: Entdecken Sie sie alle, indem Sie hier klicken. Denken Sie daran, Tastenkombinationen zu aktivieren: Folgen Sie dazu dem Pfad Einstellungen > Tastaturkurzbefehle. Auf dem Bildschirm finden Sie die Liste der Verknüpfungen, die Sie nach Belieben abhaken können.
Überwachen, wer in der Besprechung anwesend ist
Nun lassen Sie uns über eine Funktion sprechen, die bei den Nutzern sehr beliebt ist, insbesondere bei Lehrern, die in Quarantäne sind und Online-Unterricht geben: die sogenannte "Galerieansicht", die es Ihnen ermöglicht, alle Teilnehmer einer Veranstaltung aus der Ferne zu beobachten.
Wie wird sie aktiviert? Klicken Sie während der Veranstaltung einfach auf das Element Galerieansicht in der oberen rechten Ecke. Wenn die Besprechung maximal 49 Teilnehmer umfasst, können Sie alle Gesichter auf dem Computerbildschirm sehen. Wenn es mehr sind, werden die verschiedenen Bildschirme auf verschiedenen Seiten angeordnet. Wenn Sie die Ansicht ändern und nur das Gesicht der Person sehen möchten, die die Besprechung abhält, z. B. des Professors während der Online-Unterrichtsstunde, klicken Sie einfach auf Sprecheransicht in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
Teilnehmer mit deaktivierten Webcams ausblenden
Die gerade beschriebene Funktion zeigt auch Teilnehmer mit deaktivierten Webcams an, wobei in diesem Fall ein schwarzer Bildschirm mit dem Namen des Nutzers angezeigt wird. Mit dem Zoom können Sie nur die Personen sehen, deren Kameras eingeschaltet sind, und so wertvollen Platz sparen. Denken Sie daran, dass Sie in Zoom auch Kontakte blockieren können, die Sie nicht interessieren oder die Sie stören.
Wie aktiviere ich es? Gehen Sie einfach auf dem Hauptbildschirm der Software auf Einstellungen. Klicken Sie auf Video und schauen Sie auf diesem Bildschirm nach rechts. Klicken Sie unter Meetings auf Nicht-Video-Teilnehmer ausblenden.
So aktivieren Sie den Beauty-Filter bei Zoom
Sie haben um 9:00 Uhr ein Zoom-Meeting und sind um 8:56 Uhr aufgestanden, um direkt auf den Computerbildschirm katapultiert zu werden? Keine Panik, das Programm ermöglicht es Ihnen, den Schönheitsfilter zu aktivieren. Sie ist der auf Ihrem Smartphone sehr ähnlich. Sie glättet die Gesichtshaut und verschönert die Augen, so dass Sie heiter und ausgeruht aussehen. Wie kann ich sie aktivieren? Folgen Sie einfach diesem Pfad: Einstellungen > Video > Mein Aussehen auffrischen.