Der Start der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Privatpersonen rückt immer näher, aber es gibt immer noch viele Zweifel darüber, was es ist und wie es funktioniert. Hier einige Erläuterungen
Ab dem 1. Januar 2019 ist die elektronische Rechnungsstellung auch zwischen Privatpersonen verpflichtend: Die Systeme und Verfahren, die bisher nur von Lieferanten der öffentlichen Verwaltung genutzt wurden, müssen daher von einer Vielzahl von Fachleuten und Unternehmen verwendet werden. Diese Reform wird über 5 Millionen mehrwertsteuerpflichtige Unternehmen in Italien betreffen und dürfte erhebliche Neuerungen im Hinblick auf Steuervermeidung und -hinterziehung mit sich bringen. Obwohl sie bereits in vollem Gange sein sollte, gibt es noch viele Zweifel an der elektronischen Rechnungsstellung zwischen Privatpersonen.
Es gibt verschiedene Fragen zur elektronischen Rechnungsstellung. Manche fragen sich zum Beispiel, seit wann es die elektronische Rechnungsstellung gibt. Oder wie die elektronische Rechnungsstellung funktioniert und wie man eine elektronische Rechnung erstellt. Ganz zu schweigen von denen, die sich immer noch fragen, was E-Invoicing ist. Kurz gesagt, es gibt viele Fragen, die wir in den folgenden Abschnitten versuchen werden zu beantworten.
Was ist E-Invoicing?
Wie der Name schon sagt, ist E-Invoicing nichts anderes als die digitale Version der alten Papierrechnungen, an die wir bis jetzt gewöhnt waren. Die elektronische Rechnungsstellung ist also ein System, bei dem das Steuerdokument in digitaler Form erstellt, versandt und aufbewahrt wird, wodurch die Übermittlung der Rechnung an die Steuerbehörden und eventuelle Steuerprüfungen beschleunigt werden. Ab dem Zeitpunkt des Inkrafttretens der elektronischen Rechnungspflicht können natürlich keine Papierrechnungen mehr ausgestellt oder akzeptiert werden.
Elektronische Rechnungsstellung, wann tritt sie in Kraft?
Wie erwähnt, werden elektronische Rechnungen bereits seit April 2015 von allen Lieferanten an die öffentliche Verwaltung ausgestellt, und nach mehreren Verschiebungen werden sie ab dem 1. Januar 2019 auch für die Ausstellung von Rechnungen an Privatpersonen und Unternehmen obligatorisch sein.
Wer muss elektronische Rechnungen ausstellen?
Die Verpflichtung zur Ausstellung einer elektronischen Rechnung gilt für alle Inhaber einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, mit Ausnahme der Inhaber einer Umsatzsteuer-Identifikationsnummer, die unter das sogenannte "Regime dei minimi" oder "Regime forfettario" fallen, sowie für "Kleine landwirtschaftliche Erzeuger".
Elektronische Rechnungsstellung, wie funktioniert das?
Das gesamte System der elektronischen Rechnungsstellung basiert auf einer Software, die von der italienischen Steuerbehörde entwickelt wurde und Sistema di Interscambio (SdI) heißt.
Wenn Sie zu den Unternehmen gehören, die Rechnungen ausstellen müssen, und nicht wissen, wie die elektronische Rechnungsstellung funktioniert, müssen Sie sich keine Sorgen machen. Tatsächlich hat sich das Verfahren seit der PA-Rechnung nicht wesentlich geändert, und alles läuft über das Interchange System. Es gibt vier Möglichkeiten, eine elektronische Rechnung zu versenden: über das PEC des Freiberuflers oder Unternehmens, das sie ausstellen muss; über den vom Finanzamt zur Verfügung gestellten Web-Client; über eine Online-Plattform wie SiFattura; mit Systemen, die auf FTP-Übertragung basieren.
Die vier Optionen sind offensichtlich gleichwertig:
Der Versand per zertifizierter elektronischer Post ist sowohl aus praktischer als auch aus wirtschaftlicher Sicht für Privatpersonen bequem.
Plattformen wie Libero SiFattura sind die geeignetste Lösung für Freiberufler und kleine und mittlere Unternehmen und erleichtern die Verwaltung der Rechnungsströme dank einer intuitiven Schnittstelle und einfach zu bedienender Werkzeuge. Mit Libero SiFattura können Sie elektronische Rechnungen von Unternehmen und öffentlichen Verwaltungen senden und empfangen, sie gesetzeskonform aufbewahren, wiederkehrende Rechnungen ausstellen, automatisch Zahlungserinnerungen versenden, die gesammelten und ausstehenden Rechnungen verwalten und einsehen, die Umgebung mit Ihrem Buchhalter teilen und vieles mehr.
Nicht zu unterschätzen ist also die Möglichkeit, die Werkzeuge und Funktionen der Plattform an Ihre Bedürfnisse anzupassen. Libero SiFattura zeichnet sich durch seine Modularität aus. Sie können zwischen drei verschiedenen Paketen wählen, die sich in Bezug auf Tools und Preise unterscheiden. Sie haben die Wahl zwischen drei verschiedenen Paketen mit unterschiedlichen Tools und Preisen: das kostenlose Basic-Paket mit Verwaltungsfunktionen, die für Steuerzahler im Rahmen der Pauschalregelung ideal sind, da sie den kostenlosen Empfang elektronischer Rechnungen ermöglichen; das Lite-Paket, das für 19 Euro + MwSt. pro Jahr die Möglichkeit bietet, Rechnungen individuell zu gestalten und den automatischen Versand über das Interchange System der Steuerbehörde einzurichten; und das Pro-Paket, das erweiterte Funktionen zur Automatisierung der Verwaltung der Rechnungsströme bietet.