Wenn Sie PowerPoint häufig für die Arbeit oder das Studium verwenden, müssen Sie vielleicht Präsentationsnotizen ausdrucken. So geht's mit ein paar Klicks
Wer noch nie in seinem Leben damit gearbeitet hat, werfe den ersten Stein. Auch wenn es im Vergleich zu "heiligen Monstern" wie Word und Excel wie ein Däumling wirkt, ist PowerPoint eine der meistgenutzten Software im Bildungswesen und vor allem am Arbeitsplatz.
Dank seiner zahlreichen Funktionen lassen sich damit in wenigen Minuten Präsentationen zu praktisch jedem Thema erstellen. Präsentationsnotizen sind eine der Funktionen, die bei der Verwendung von PowerPoint am meisten Kopfzerbrechen bereiten. Nicht so sehr für die Funktion selbst (schreiben Sie einfach Notizen in das Feld unten), sondern für das Drucken. Wenn es an der Zeit ist, die Präsentationsfolien auszudrucken, wissen Sie nie, wie Sie die Notizen einfügen (oder nur die Präsentationsnotizen ausdrucken). Dabei ist die Bedienung so einfach wie banal: Mit wenigen Klicks können Sie die Notizen, die Sie geschrieben haben und die Ihnen helfen werden, die vorbereiteten Folien zu besprechen, auf einer Seite ausdrucken. Sie wissen nicht, wie Sie PowerPoint-Notizen drucken können? Dann werden Ihnen die folgenden Abschnitte eine große Hilfe sein.
So drucken Sie PowerPoint-Präsentationsnotizen mit Folien
Um die Sprechernotizen einer PowerPoint-Präsentation auszudrucken, klicken Sie aus dem geöffneten Arbeitsdokument heraus auf den Eintrag Datei, den Sie oben links finden. Es öffnet sich eine neue Registerkarte, und wählen Sie in der Liste der Optionen auf der linken Seite die Option Drucken. Klicken Sie in den verschiedenen Druckeinstellungen auf der rechten Seite auf "Ganzseitige Folien". Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, aus dem Sie die Option Notizseite auswählen müssen. Dadurch wird ein Ausdruck aller Folien einschließlich der Notizen des Vortragenden erstellt. Wenn Sie mit den Einstellungen zufrieden sind, klicken Sie auf "Drucken", und innerhalb weniger Minuten haben Sie Ihre Präsentation einschließlich der Notizen ausgedruckt.
Notizen zu PowerPoint-Präsentationen ohne Folien ausdrucken
Das Drucken von Notizen mit Folien ist in Ordnung, wenn Sie nur wenige Folien haben, aber wenn Ihre Präsentation sehr lang ist, wird das Ausdrucken aller Folien die Präsentation nicht erleichtern, sondern nur noch unübersichtlicher machen. Bei langen PowerPoint-Präsentationen ist es daher ratsam, nur die Notizen des Redners auszudrucken, die nach Seiten geordnet sind und uns einen logischen roten Faden für die mündliche Präsentation bieten. Wie können wir das tun? Gehen Sie einfach auf die Registerkarte Ansicht am oberen Rand des PowerPoint-Dokuments. Es öffnet sich ein Dropdown-Menü, aus dem wir die Option Notizseite auswählen. An dieser Stelle sehen wir die Miniaturansichten aller Seiten und die Notizen am unteren Rand. Wir müssen alle Miniaturansichten der Folien manuell löschen, indem wir sie markieren und die Entf-Taste auf der Tastatur drücken, damit nur unsere Notizen übrig bleiben. Wenn alle Folienminiaturen gelöscht sind, gehen Sie auf Datei, ebenfalls oben links, und klicken Sie dann auf Drucken. Vergewissern Sie sich, dass in den Druckoptionen die Option Seitennotizen ausgewählt ist, und beginnen Sie mit dem Druck Ihrer Notizen. Und das war's.