Certified Electronic Mail ist das bequemste Instrument für Privatpersonen, um elektronische Rechnungen zu empfangen. Hier ist der Grund
Ab dem 1. Januar 2019 gibt es keine Ausreden mehr. Nach den Verschiebungen der letzten Jahre und Monate ist mit Beginn des neuen Jahres die elektronische Rechnungsstellung auch zwischen Privatpersonen Pflicht geworden. Italien ist das erste europäische Land, das eine solche Lösung einführt, mit dem Ziel, Steuervermeidung und -hinterziehung zu bekämpfen und die Zahlungsverfahren zu vereinfachen.
Die zertifizierte elektronische Post ist eines der geeignetsten Instrumente, vor allem für Privatpersonen, um elektronische Rechnungen zu erhalten.
Verwaltungsplattformen wie Libero SiFattura sind dagegen eher für Freiberufler und Unternehmen jeder Größe geeignet, um ihre Arbeit zu erleichtern und die Buchhaltung zu vereinfachen. Einfache Verwaltung elektronischer Rechnungen, die Möglichkeit, automatisch Rechnungen und Zahlungserinnerungen zu versenden, die Rechnungshistorie zu überprüfen und den Cashflow dank der Überprüfung der eingegangenen und noch einzuziehenden Rechnungen zu verwalten und vieles mehr.
Wie funktioniert der Empfang elektronischer Rechnungen
Der Empfang einer elektronischen Rechnung setzt voraus, dass man seinem Lieferanten ein "elektronisches Ziel" mitteilt, eine Art Ad-hoc-Box, in der man alle Rechnungen zu seinen Transaktionen erhält. Das Ziel kann, wie wir bereits bei der Ausstellung von Rechnungen gesehen haben, ein SDI-Empfängercode (eine eindeutige und identifizierende Nummer, die mit unserer Tätigkeit oder Person verbunden ist) oder eine zertifizierte E-Mail-Adresse sein. Je nach den von Ihnen bereitgestellten Daten kann die Rechnung dann über eine Ad-hoc-Plattform wie Libero SiFattura oder über Ihr eigenes zertifiziertes E-Mail-Konto abgerufen werden.
Warum PEC die beste Art ist, elektronische Rechnungen zu erhalten
Von den verschiedenen Möglichkeiten, elektronische Rechnungen zu erhalten, bietet das PEC-Konto die meisten Vorteile für Privatpersonen. Zunächst einmal müssen Sie nicht lernen, wie ein anderes Webtool funktioniert: Wenn Sie bereits eine "normale" E-Mail-Adresse haben, wissen Sie bereits, wie Sie PEC nutzen und steuern können, da es keine wesentlichen Unterschiede bei der Nutzung der beiden Plattformen gibt.
Zertifizierte elektronische Post kann im Gegensatz zu Ad-hoc-Plattformen auch für andere Zwecke genutzt werden: Sie kann als digitales Domizil oder für die offizielle Kommunikation mit Behörden oder anderen Einrichtungen mit PEC genutzt werden, beispielsweise um Verträge wie Telefon- oder Pay-TV-Verträge zu kündigen. Darüber hinaus ist PEC auch aus rein wirtschaftlicher Sicht bequemer: Die Einrichtung eines zertifizierten Postfachs mit Libero Family PEC kostet beispielsweise nur 14,99 Euro und ermöglicht es Ihnen, viele elektronische Rechnungen zu empfangen, ohne dass zusätzliche Kosten anfallen.