Google Workspace, früher als G Suite-Software bekannt, ist eine Sammlung von Büro- und Produktivitätsanwendungen, die eine Verbindung herstellen, um die Integration zwischen Arbeitsprozessen zu verbessern. Es entstand 2006 mit Google Apps und wurde 2016 in G Suite umbenannt. Im Oktober 2020 wurde Google erneut in Google Workspace umbenannt, indem neue Funktionen zu seiner kollaborativen Software hinzugefügt wurden und versucht wurde, die Suite für Geschäftsteams noch zugänglicher zu machen. Google Workspace enthält viele Geschäftsanwendungen, die zusammenarbeiten, um die Zusammenarbeit und Produktivität am Arbeitsplatz zu verbessern. Diese Software lässt sich auch in viele andere Anwendungen integrieren: Beispielsweise kann ein Unternehmen Google Sheets und Salesforce CRM synchronisieren, um zusätzliche Einblicke zu erhalten. Einige der Workspace-Anwendungen sind:
- E-mail: Google führte Google Mail im Jahr 2004 ein und ist der Eckpfeiler der verbundenen Suite von Office-Anwendungen von Google. Es ist einer der beliebtesten E-Mail-Anbieter der Welt und es ist kollaborativ und einfach zu bedienen.
- Text & Tabellen: Google Text & Tabellen speichert erstellte Dokumente automatisch in Drive (Cloud-Speicher) und aktualisiert sie weiterhin in Echtzeit.
- Folien: Benutzer erstellen und bearbeiten Präsentationen und integrieren Daten aus anderen Google Apps.
- Blätter: Google bietet zugängliche und detaillierte Tabellen mit anpassbaren Formeln. Benutzer können Dokumente in Tabellenkalkulationen verknüpfen und mit anderen Benutzern in der Tabelle kommunizieren.
- Kalender: Benutzer können Besprechungen planen, andere einladen, Besprechungsorte auswählen oder einer Besprechung einen Videokonferenzlink hinzufügen.
- Drive: Benutzer haben Zugriff auf Cloud-Speicher in ihrem Laufwerk. Sie können Ordner für die Organisation erstellen.
- Formen: Benutzer können Umfragen und Fragebögen erstellen, um Informationen zu erhalten und datengesteuerte Entscheidungen zu treffen.
- Chat: Nutzer können Nachrichten in anderen Google-Anwendungen senden und über eigene Chatrooms verfügen.
- Treffen: Diese Videokonferenzfunktion lässt sich zur einfacheren Kommunikation in andere Google-Anwendungen integrieren.
- Baustellen: Benutzer können mithilfe der Google-Plattform ihre eigenen Websites erstellen.
- Apps-Skript: Diese Funktion bietet Anwendungsdesign, das Entwickler zu einigen Anwendungen der vorhandenen Suite hinzufügen können.
- Cloud-Suche: Nutzer können den Cloud-Speicher von Google nach Daten durchsuchen.
- Behalten: Benutzer können Aufgabenlisten, Notizen und Erinnerungen erstellen, um sich und ihre Teamkollegen auf dem Laufenden zu halten.
- Strömungen: Diese Kommunikationsplattform hilft Teams, durch Beiträge, Bilder, Videos und Konversationen in Verbindung zu bleiben.
Integrationen
Google Workspace-Anwendungen lassen sich in viele andere Software integrieren: Beispielsweise kann ein Unternehmen Google Sheets und Salesforce synchronisieren, um Einblicke zu gewinnen und Silos in Unternehmensdaten zu entfernen. Benutzer können Google Text & Tabellen mit der Kommunikationssoftware Slack synchronisieren und Dokumente mit Details und Aktualisierungen an andere Benutzer senden.