Eine CSV-Datei ist eine Datei mit durch Kommas getrennten Werten. Alle CSV-Dateien sind Nur-Text-Dateien, können nur Zahlen und Buchstaben enthalten und die darin enthaltenen Daten in Tabellen- oder Tabellenform strukturieren.
Dateien, die mit der CSV-Dateierweiterung enden, werden im Allgemeinen zum Datenaustausch zwischen verschiedenen Anwendungen verwendet, normalerweise, wenn eine große Menge vorhanden ist. Datenbankprogramme, Analysesoftware und andere Anwendungen, die große Mengen an Informationen (wie Kontakte und Kundendaten) speichern, unterstützen normalerweise das CSV-Format.
Eine Datei mit durch Kommas getrennten Werten wird manchmal als Datei mit durch Zeichen getrennten Werten oder durch Kommas getrennte Werte bezeichnet. Unabhängig davon, wie jemand dies sagt, handelt es sich jedoch um dasselbe CSV-Format.
CSV ist auch eine Abkürzung für durch Kommas getrennte Variable, leitungsvermittelte Stimme und durch Doppelpunkte getrennte Werte.
So öffnen Sie eine CSV-Datei
Lifewire / Marina Li
Tabellenkalkulationssoftware wird im Allgemeinen zum Öffnen und Bearbeiten von CSV-Dateien verwendet, z. B. die kostenlosen OpenOffice Calc- oder WPS Office-Tabellenkalkulationen. Tabellenkalkulations-Tools eignen sich hervorragend für CSV-Dateien, da die in der Datei enthaltenen Daten normalerweise gefiltert oder auf irgendeine Weise bearbeitet werden.
Um Ihre CSV-Datei online anzuzeigen und / oder zu bearbeiten, können Sie Google Sheets verwenden. Laden Sie dazu Ihre Datei über auf Google Drive hoch Neu > Datei-UploadKlicken Sie mit der rechten Maustaste auf die Datei in Google Drive, wenn der Upload abgeschlossen ist, und wählen Sie Öffnen Sie mit > Google Blätter.
Sie können auch einen Texteditor verwenden, um CSV-Dateien zu öffnen. Bei großen Programmen ist es jedoch sehr schwierig, mit großen Dateien zu arbeiten. Wenn Sie dies tun möchten, sehen Sie sich unsere Favoriten in dieser Liste der besten freien Texteditoren an.
Microsoft Excel unterstützt auch CSV-Dateien, die Verwendung des Programms ist jedoch nicht kostenlos. Trotzdem ist es wahrscheinlich das am häufigsten verwendete Programm für CSV-Dateien.
In Anbetracht der Anzahl der Programme, die strukturierte, textbasierte Daten wie CSV unterstützen, ist möglicherweise mehr als ein Programm installiert, mit dem diese Dateitypen geöffnet werden können. Wenn dies der Fall ist und die, die standardmäßig geöffnet wird, wenn Sie in Windows auf CSV-Dateien doppelklicken oder darauf doppelklicken, nicht diejenige ist, die Sie mit ihnen verwenden möchten, wissen Sie bitte, dass das Ändern dieses Programms sehr einfach ist.
Ein Tutorial finden Sie unter Ändern der Dateizuordnungen in Windows. Jedes Programm, das CSV-Dateien unterstützt, ist ein faires Spiel für diese "Standard" -Programmauswahl.
So konvertieren Sie eine CSV-Datei
Da CSV-Dateien Informationen nur in Textform speichern, ist die Unterstützung für das Speichern der Datei in einem anderen Format in vielen verschiedenen Onlinediensten und herunterladbaren Programmen enthalten.
Alle oben genannten Desktop-Programme können eine CSV-Datei in Microsoft Excel-Formate wie XLSX und XLS sowie in TXT-, XML-, SQL-, HTML-, ODS- und andere Formate konvertieren. Dieser Konvertierungsprozess erfolgt normalerweise über das Reichen Sie das > speichern unter Menü.
Sie können Google Sheets auch verwenden, um die CSV-Datei in einem anderen Format zu speichern. Von dem Reichen Sie das > Herunterladen als Wählen Sie im Menü XLSX, ODS, PDF oder ein anderes unterstütztes Format.
Es gibt auch einige kostenlose Dateikonverter, die in Ihrem Webbrowser ausgeführt werden, wie z. B. Zamzar, die CSV-Dateien in einige der oben aufgeführten Formate, aber auch in PDF und RTF konvertieren können.
Das CSVJSON-Tool (erraten ...) konvertiert CSV-Daten in JSON. Dies ist sehr hilfreich, wenn Sie große Mengen an Informationen aus einer herkömmlichen Anwendung in ein webbasiertes Projekt importieren.
Normalerweise können Sie eine Dateierweiterung (wie die CSV-Dateierweiterung) nicht in eine ändern, die Ihr Computer erkennt und erwartet, dass die neu umbenannte Datei verwendet werden kann. In den meisten Fällen muss eine tatsächliche Dateiformatkonvertierung mit einer der oben beschriebenen Methoden erfolgen. Da CSV-Dateien jedoch nur Text enthalten können, können Sie jede CSV-Datei in ein anderes Textformat umbenennen. Sie sollte geöffnet werden, wenn auch auf weniger hilfreiche Weise, als wenn Sie sie gerade bei CSV belassen hätten.
Wichtige Informationen zum Bearbeiten von CSV-Dateien
Sie werden wahrscheinlich nur dann auf eine CSV-Datei stoßen, wenn Sie Informationen aus einem Programm in eine Datei exportieren und dann dieselbe Datei verwenden, um die Daten in ein anderes Programm zu importieren, insbesondere wenn es sich um tabellenorientierte Anwendungen handelt.
Es kann jedoch vorkommen, dass Sie eine CSV-Datei bearbeiten oder von Grund auf neu erstellen. In diesem Fall sollten Sie Folgendes beachten:
Ein gängiges Programm zum Öffnen und Bearbeiten von CSV-Dateien ist Microsoft Excel. Es ist wichtig zu verstehen, dass Excel oder eine andere ähnliche Tabellenkalkulationssoftware verwendet wird. Obwohl diese Programme beim Bearbeiten einer CSV-Datei anscheinend Unterstützung für mehrere Blätter bieten, unterstützt das CSV-Format keine "Blätter" oder "Registerkarten". "Daten, die Sie in diesen zusätzlichen Bereichen erstellen, werden beim Speichern nicht in die CSV zurückgeschrieben.
Angenommen, Sie ändern Daten im ersten Blatt eines Dokuments und speichern die Datei dann in CSV. Diese Daten im ersten Blatt werden gespeichert. Wenn Sie jedoch zu einem anderen Blatt wechseln und dort Daten hinzufügen und die Datei dann erneut speichern, werden die Informationen in diesem kürzlich bearbeiteten Blatt gespeichert. Die Daten im ersten Blatt sind nach dem Zugriff nicht mehr verfügbar. ' Wir haben das Tabellenkalkulationsprogramm heruntergefahren.
Es ist wirklich die Natur der Tabellenkalkulationssoftware, die dieses Missgeschick verwirrend macht. Die meisten Tabellenkalkulationswerkzeuge unterstützen Dinge wie Diagramme, Formeln, Zeilenstil, Bilder und andere Dinge, die im CSV-Format einfach nicht gespeichert werden können.
Es gibt kein Problem, solange Sie diese Einschränkung verstehen. Aus diesem Grund gibt es andere, fortgeschrittenere Tabellenformate wie XLSX. Mit anderen Worten, wenn Sie Arbeiten speichern möchten, die über grundlegende Datenänderungen in einer CSV hinausgehen, verwenden Sie keine CSV mehr - speichern oder exportieren Sie stattdessen in ein erweitertes Format.
Wie CSV-Dateien strukturiert sind
Es ist einfach, eine eigene CSV-Datei zu erstellen. Sortieren Sie Ihre Daten einfach in einem der oben genannten Tools nach Ihren Wünschen und speichern Sie Ihre Daten im CSV-Format.
Sie können jedoch auch manuell einen erstellen, ja - von Grund auf mit einem beliebigen Texteditor.
Hier ist ein Beispiel:
Name, Adresse, Nummer
John Doe, 10th Street, 555
Alle CSV-Dateien haben dasselbe Gesamtformat: Jede Spalte wird durch ein Trennzeichen (wie ein Komma) getrennt, und jede neue Zeile gibt eine neue Zeile an. Einige Programme, die Daten in eine CSV-Datei exportieren, verwenden möglicherweise ein anderes Zeichen, um die Werte zu trennen, z. B. eine Registerkarte, ein Semikolon oder ein Leerzeichen.
Im obigen Beispiel sehen Sie, wie die Daten aussehen würden, wenn die CSV-Datei in einem Texteditor geöffnet würde. Da Tabellenkalkulationssoftwareprogramme wie Excel und OpenOffice Calc jedoch CSV-Dateien öffnen können und diese Programme Zellen zum Anzeigen von Informationen enthalten, wird der Wert Name in der ersten Zelle mit dem John Doe in einer neuen Zeile direkt darunter und in den anderen Zellen positioniert nach dem gleichen Muster.
Wenn Sie Kommas einbetten oder Anführungszeichen in Ihre CSV-Datei verwenden, lesen Sie die Artikel von edoceo und CSVReader.com, um zu erfahren, wie Sie vorgehen sollten.
Haben Sie immer noch Probleme beim Öffnen oder Verwenden einer CSV-Datei?
CSV-Dateien sind täuschend einfach. So einfach sie auf den ersten Blick sind, die geringste Fehlplatzierung eines Kommas oder eine grundlegende Verwirrung wie die oben diskutierte kann dazu führen, dass sie sich wie Raketenwissenschaft fühlen.
Beachten Sie, dass Sie die CSV-Datei möglicherweise nicht öffnen oder den darin enthaltenen Text nicht lesen können, weil Sie eine andere Datei mit einer im CSV-Format verwechseln. Einige Dateien haben dieselben Dateierweiterungsbuchstaben wie CSV-Dateien, jedoch nicht das gleiche oder sogar ein entfernt ähnliches Format.
CVS, CVX, CV und CVC sind nur einige Beispiele, bei denen die Dateien wahrscheinlich nicht in einem Tabellenkalkulationsprogramm geöffnet werden können, obwohl das Suffix CSV sehr ähnlich sieht. Wenn dies bei Ihrer Datei der Fall ist, suchen Sie bei Google oder hier bei Lifewire nach der tatsächlichen Dateierweiterung, um die kompatiblen Öffner oder Konverter zu ermitteln.