Sie können einer anderen Person Zugriff auf ein Google Mail-Konto gewähren, das Sie besitzen, damit diese E-Mails in Ihrem Namen lesen, senden und löschen und Ihre Kontakte verwalten können, indem Sie sie als Delegierten in Ihrem Konto benennen. Diese Lösung ist bequemer und sicherer, als einem anderen Benutzer Ihr Kennwort für den Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto zu geben.
Das Ausgeben Ihres Passworts ist mit mehreren Problemen verbunden. Mit einem Google-Konto erhalten Sie auch Zugriff auf alle Ihre Google-Dienste.
Bestätigen Sie, dass die Person, die Sie als Delegierten benennen möchten, über ein Google Mail-Konto mit einer E-Mail-Adresse von Google Mail.com verfügt. Ohne ein Google Mail-Konto kann niemand als zugewiesener Delegierter fungieren.
So weisen Sie Ihrem Google Mail-Konto einen Delegaten zu
Ein zugewiesener Delegat kann für eingeschränkte Zwecke auf Ihr Google Mail-Konto zugreifen. Sie können wichtige Kontoeinstellungen nicht anzeigen oder ändern. So benennen Sie einen Delegierten.
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Klicken Sie auf die Einstellungen Symbol in der oberen rechten Ecke des Bildschirms.
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Auswählen Einstellungen aus dem angezeigten Menü.
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Gehen Sie zum Konten und Import Tab.
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In dem Gewähren Sie Zugriff auf Ihren KontobereichWählen Fügen Sie ein weiteres Konto hinzu.
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Geben Sie die Google Mail-E-Mail-Adresse der Person ein, der Sie die Bearbeitung Ihres Kontos anvertrauen möchten E-Mail-Adresse Feld, und wählen Sie dann Nächster Schritt.
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Auswählen Senden Sie eine E-Mail, um Zugriff zu gewähren.
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Warten Sie, bis der Empfänger die Anfrage angenommen hat. Der Empfänger muss Ihre Anfrage annehmen, bevor er als E-Mail-Delegierter fungiert.
So melden Sie sich als Delegierter bei einem Google Mail-Konto an
So eröffnen Sie ein Google Mail-Konto, dem Sie einen Delegaten zugewiesen haben:
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Öffnen Sie Ihr Google Mail-Konto und klicken Sie auf Profil Symbol in der oberen rechten Ecke des Google Mail-Bildschirms.
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Wählen Sie das gewünschte Konto unter Delegierte Konten.
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Der Eigentümer und alle anderen Delegierten, die Zugriff haben, können E-Mails gleichzeitig über das delegierte Google Mail-Konto lesen und senden.
Was ein Google Mail-Delegierter kann und was nicht
Ein zugewiesener Delegat für ein Google Mail-Konto kann verschiedene Aktionen ausführen, darunter:
- Lesen und senden Sie E-Mails, einschließlich Antworten. Wenn ein Delegierter jedoch eine Nachricht über das Konto sendet, wird seine E-Mail-Adresse als Absender angezeigt.
- Nachrichten löschen.
- Greifen Sie auf die Google Mail-Kontakte des Kontos zu und verwalten Sie diese.
Als Delegierter wird jedoch kein vollständiger Zugriff gewährt. Sie können nicht:
- Chatten Sie mit Personen, die Hangouts verwenden.
- Ändern Sie Ihr Google Mail-Passwort.
So widerrufen Sie den Delegiertenzugriff auf ein Google Mail-Konto
So entfernen Sie eine Person aus der Liste der Delegierten, die Zugriff auf Ihr Google Mail-Konto haben:
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Gehen Sie zum Konten und Import Tab. Wähle aus Gang Symbol, dann gehen Sie zu Einstellungen > Konten und Import.
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Unter Gewähren Sie Zugriff auf Ihr KontoWählen löschen neben der E-Mail-Adresse des Delegaten, von dem Sie den Zugriff widerrufen möchten.
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Auswählen OK.
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Jeder Delegierte, der auf Ihr Google Mail-Konto zugreift, wenn Sie den Delegiertenstatus dieser Person entfernen, kann Aktionen ausführen, bis sie ihre Google Mail-Sitzung schließen.
Google sperrt möglicherweise ein Google Mail-Konto, das zu vielen Personen an verschiedenen Standorten den Delegiertenstatus gewährt.