Die Registrierung eines Kleinunternehmens bei der Bundesregierung erfordert ein Verständnis der Anforderungen und des Papierkrams, der mit dem Prozess verbunden ist. Dazu gehört das Verständnis der Zulassungskriterien, der Registrierungsanforderungen und der anfallenden Gebühren. Es ist wichtig, die verschiedenen Arten von Registrierungen und das Verfahren für die Beantragung jeder einzelnen zu kennen.
Sobald Sie das Registrierungsverfahren verstanden haben, müssen Sie die erforderlichen Dokumente zusammenstellen. Zu diesen Dokumenten gehören beispielsweise Ihre Gewerbeerlaubnis, Steuerinformationen und andere Finanzunterlagen. Darüber hinaus werden Ausweisdokumente wie ein Führerschein oder ein Reisepass benötigt. Es ist wichtig sicherzustellen, dass alle Dokumente aktuell und korrekt ausgefüllt sind.
Der nächste Schritt ist das Ausfüllen des Anmeldeformulars. In diesem Formular werden grundlegende Informationen über Ihr Unternehmen abgefragt, z. B. Name, Anschrift und Kontaktinformationen. Vergewissern Sie sich, dass alle Angaben korrekt sind, und überprüfen Sie, ob Sie Tippfehler gemacht haben.
Sobald das Anmeldeformular ausgefüllt ist, müssen Sie als Nächstes die entsprechenden Gebühren entrichten. Je nach Art des Unternehmens und des Bundesstaates, in dem das Unternehmen ansässig ist, können unterschiedliche Anmeldegebühren anfallen. Es ist wichtig, sich über die anfallenden Gebühren im Klaren zu sein und entsprechend zu budgetieren.
Eine Steueridentifikationsnummer ist für jedes Kleinunternehmen erforderlich, das bei der Bundesregierung registriert ist. Diese Nummer dient zur Identifizierung des Unternehmens für Steuerzwecke und wird in der Regel von der Steuerbehörde (Internal Revenue Service) vergeben.
Je nach Art des Unternehmens und seines Standorts können zusätzliche Registrierungen erforderlich sein. So müssen sich Unternehmen in bestimmten Bundesstaaten möglicherweise beim Finanzministerium oder beim Secretary of State registrieren lassen. Außerdem müssen Unternehmen, die Mitarbeiter einstellen wollen, sich möglicherweise bei der Arbeitslosenversicherung anmelden.
Kleine Unternehmen müssen sich möglicherweise auch für weitere staatliche Programme anmelden, z. B. bei der Small Business Administration oder der Minority Business Development Agency. Diese Programme können bedürftigen Unternehmen Ressourcen und Unterstützung bieten.
Wenn alle erforderlichen Unterlagen und Gebühren zusammengetragen wurden, besteht der letzte Schritt darin, den Antrag einzureichen. Dies kann in der Regel online oder per Post erfolgen. Sobald der Antrag eingegangen ist, wird er von der Bundesregierung geprüft und der Registrierungsantrag bearbeitet.
Bei Geschäften mit der Bundesregierung gibt es einige wichtige Dinge zu beachten:
1. vergewissern Sie sich, dass Sie in der zentralen Auftragnehmerdatenbank (Central Contractor Registration, CCR) registriert sind. Dies ist eine Voraussetzung für Geschäfte mit der Regierung.
2. kennen Sie die Federal Acquisition Regulation (FAR), die alle Verträge mit der Regierung regelt.
3. den Beschaffungsprozess der Regierung verstehen, der die Einholung von Angeboten, die Bewertung und die Vergabe von Verträgen umfasst.
4. ein klares Verständnis der Fähigkeiten Ihres Unternehmens haben und sicherstellen, dass Sie die Anforderungen der Regierung erfüllen können.
5. Vergewissern Sie sich, dass Sie über eine starke Marketing- und Geschäftsentwicklungsstrategie verfügen, da der Wettbewerb bei öffentlichen Aufträgen sehr hoch sein kann.
Es gibt mehrere Möglichkeiten, einen staatlichen Auftrag für ein kleines Unternehmen in den USA zu erhalten. Der erste Schritt besteht darin, Ihr Unternehmen bei der Regierung anzumelden. Dies können Sie auf der Website der US Small Business Administration (SBA) tun. Sobald Sie registriert sind, können Sie nach verfügbaren staatlichen Aufträgen suchen.
Eine weitere Möglichkeit, einen staatlichen Auftrag zu erhalten, ist die Kontaktaufnahme mit Ihrer örtlichen Handelskammer. Dort finden Sie möglicherweise Informationen über öffentliche Aufträge in Ihrer Region.
Sie können auch online nach öffentlichen Aufträgen suchen. Es gibt eine Reihe von Websites, auf denen verfügbare öffentliche Aufträge aufgelistet sind. Sie können nach Verträgen nach Bundesland, nach Art des Unternehmens oder nach Schlüsselwort suchen.
Wenn Sie einen öffentlichen Auftrag gefunden haben, an dem Sie interessiert sind, müssen Sie ein Angebot abgeben. Das Angebot ist ein Dokument, in dem Sie darlegen, was Sie für die Regierung im Gegenzug für den Vertrag zu tun bereit sind. Die Regierung prüft dann die Angebote und vergibt den Auftrag an den günstigsten Bieter.
Auf der SAM.gov-Website heißt es: „SAM.gov ist die offizielle Website des System for Award Management (SAM) der US-Regierung. SAM vereint die Funktionen der Central Contractor Registration (CCR) und der Online Representations and Certifications Application (ORCA). SAM.gov ist die maßgebliche Quelle für die Federal Procurement Regulations (FAR) und andere Grundsatzdokumente.“
Jedes Unternehmen und jede Einzelperson, die mit der Bundesregierung Geschäfte machen möchte, muss sich bei SAM.gov registrieren. Dies gilt auch für Auftragnehmer, Zuschussempfänger und andere Einrichtungen, die am Beschaffungsprozess des Bundes teilnehmen möchten.
Ein Kleinunternehmen muss mindestens 400 Dollar verdienen, um Bundessteuern einreichen zu können. Dies ist der Mindestbetrag, den die IRS für die Abgabe einer Steuererklärung verlangt.