Die Unkopierbarkeit von Dokumenten ist ein wichtiger Schritt, um Ihr geistiges Eigentum zu schützen und den unbefugten Zugriff auf sensible Informationen zu verhindern. In diesem Artikel erfahren Sie, wie Sie Microsoft Word-Dokumente unkopierbar machen können, einschließlich der in Microsoft Word integrierten Tools und der Lösungen von Drittanbietern, mit denen Sie Ihre Dokumente noch besser schützen können.
Microsoft Word bietet mehrere Möglichkeiten, Ihre Dokumente vor unbefugtem Kopieren zu schützen. Die einfachste Möglichkeit, ein Dokument gegen Kopieren zu schützen, besteht darin, die Bearbeitung einzuschränken, so dass Benutzer den Text im Dokument nicht auswählen, kopieren oder bearbeiten können. Eine weitere Möglichkeit besteht darin, dem Dokument ein Wasserzeichen hinzuzufügen, d. h. einen Text oder ein Bild, das auf dem Hintergrund sichtbar ist. Schließlich können Sie dem Dokument ein Kennwort hinzufügen, das verhindert, dass jemand, der das Kennwort nicht kennt, das Dokument öffnen kann.
Sie können die integrierten Dokumentschutz-Tools in Microsoft Word verwenden, um ein Dokument nicht kopierbar zu machen. Um die Bearbeitung einzuschränken, öffnen Sie das Dokument und gehen Sie auf die Registerkarte Überprüfen. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument schützen und wählen Sie die Option Bearbeitung einschränken. Dadurch wird verhindert, dass Benutzer den Text im Dokument auswählen, kopieren oder bearbeiten können. Um ein Wasserzeichen hinzuzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte Design und klicken Sie auf die Schaltfläche Wasserzeichen. Wählen Sie ein Text- oder Bild-Wasserzeichen aus den Optionen aus und klicken Sie auf OK. Um dem Dokument ein Kennwort hinzuzufügen, gehen Sie zur Registerkarte Datei, wählen Sie Info und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokument schützen. Wählen Sie die Option Mit Kennwort verschlüsseln und geben Sie ein sicheres Kennwort ein.
Die einfachste Möglichkeit, ein Dokument gegen Kopieren zu schützen, besteht darin, die Bearbeitung einzuschränken, so dass Benutzer den Text im Dokument nicht auswählen, kopieren oder bearbeiten können. Öffnen Sie dazu das Dokument und gehen Sie auf die Registerkarte Überprüfung. Klicken Sie auf die Schaltfläche Dokument schützen und wählen Sie die Option Bearbeitung einschränken. Sie werden dann aufgefordert, ein Kennwort einzugeben, das zum Bearbeiten des Dokuments erforderlich ist. Dadurch wird verhindert, dass Personen, die das Kennwort nicht kennen, das Dokument bearbeiten können.
Eine weitere Möglichkeit, ein Dokument nicht kopierbar zu machen, ist das Hinzufügen eines Wasserzeichens. Ein Wasserzeichen ist ein Text oder ein Bild, das auf dem Hintergrund sichtbar ist. Um ein Wasserzeichen hinzuzufügen, gehen Sie auf die Registerkarte Design und klicken Sie auf die Schaltfläche Wasserzeichen. Wählen Sie ein Text- oder Bild-Wasserzeichen aus den Optionen aus und klicken Sie auf OK. Dadurch wird das Wasserzeichen auf dem Hintergrund des Dokuments sichtbar, was dazu beiträgt, unbefugtes Kopieren zu verhindern.
Sie können dem Dokument auch ein Kennwort hinzufügen, um es gegen Kopieren zu schützen. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Info und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokument schützen. Wählen Sie die Option Mit Kennwort verschlüsseln und geben Sie ein sicheres Kennwort ein. Dadurch wird verhindert, dass jemand, der das Kennwort nicht kennt, das Dokument öffnen kann.
Wenn Sie Ihr Dokument weiter schützen möchten, können Sie es mit einem Kennwort verschlüsseln. Gehen Sie dazu auf die Registerkarte Datei, wählen Sie Info und klicken Sie dann auf die Schaltfläche Dokument schützen. Wählen Sie die Option Mit Kennwort verschlüsseln und geben Sie ein sicheres Kennwort ein. Dadurch wird verhindert, dass jemand, der das Kennwort nicht kennt, das Dokument öffnen kann.
Es gibt auch mehrere Drittanbieter-Apps, die verwendet werden können, um Dokumente nicht kopierbar zu machen. Diese Anwendungen bieten in der Regel zusätzliche Optionen für den Schutz von Dokumenten, wie z. B. das Hinzufügen digitaler Signaturen, das Verschlüsseln von Dokumenten mit fortgeschrittenen Algorithmen und das Festlegen von Verfallsdaten.
Wenn Sie Probleme mit dem Dokumentenschutz haben, können Sie mehrere Schritte zur Fehlerbehebung unternehmen. Überprüfen Sie die Einstellungen des Dokuments, um sicherzustellen, dass die richtigen Berechtigungen eingestellt sind, und stellen Sie sicher, dass das Kennwort sicher ist. Wenn das Problem weiterhin besteht, müssen Sie möglicherweise den Microsoft-Support um Hilfe bitten.
Bei der Erstellung von Dokumenten in Microsoft Word ist es wichtig, die Sicherheit zu gewährleisten, indem Sie die integrierten Tools zum Schutz von Dokumenten verwenden. Wenn Sie die oben beschriebenen Schritte befolgen, können Sie Ihre Dokumente unkopierbar machen und Ihr geistiges Eigentum schützen. Verwenden Sie außerdem sichere Kennwörter und achten Sie auf verdächtige E-Mails oder Links, über die Sie Zugriff auf Ihre Dokumente erhalten könnten.
Wenn Sie die Bearbeitung eines Word-Dokuments einschränken möchten, öffnen Sie das Dokument in Word, klicken Sie auf die Registerkarte „Datei“ und wählen Sie dann „Info“. Klicken Sie unter ‚Dokument schützen‘ auf ‚Bearbeitung einschränken‘. Auf der rechten Seite des Dokuments wird eine Seitenleiste eingeblendet. Aktivieren Sie unter ‚Bearbeitungseinschränkungen‘ das Kontrollkästchen ‚Formatierung auf eine Auswahl von Formaten beschränken‘. Sie können dann auswählen, welche Stile im Dokument verwendet werden können. Um die Bearbeitung weiter einzuschränken, können Sie auch die Kontrollkästchen ‚Bearbeitung und Druck des Dokuments einschränken‘ und ‚Dokument als endgültig markieren‘ aktivieren.