Google Apps for Nonprofits ist eine Reihe von Online-Tools, die Organisationen effiziente und kostengünstige Lösungen für Produktivität und Kommunikation bieten. Mit Hilfe von Google können diese Tools von ihrer ursprünglichen Form in eine gemeinnützige Version umgewandelt werden, so dass Organisationen von denselben Funktionen zu einem ermäßigten Preis profitieren können.
Bevor eine Organisation Google Apps in eine gemeinnützige Version umwandeln kann, ist es wichtig, zunächst die Berechtigungsvoraussetzungen und andere für die Umwandlung erforderliche Anforderungen zu verstehen. Dazu gehören die Überprüfung des gemeinnützigen Status der Organisation, das Vorhandensein einer gültigen Kreditkarte und eines Administratorkontos.
Sobald die Organisation für die Umstellung in Frage kommt, kann sie sich für das Programm Google Apps for Nonprofits bewerben. Dazu müssen sie die erforderlichen Dokumente und Informationen einreichen, die Identität der Organisation überprüfen und eine gültige Kreditkarte vorlegen.
Sobald der Antrag genehmigt wurde, kann die Organisation die gemeinnützige Domain einrichten. Dazu gehören das Einrichten des Domänennamens, das Hinzufügen von Benutzern, das Einrichten einer Website und die Konfiguration der E-Mail.
Sobald die Domain eingerichtet ist, kann die Organisation Google Apps in „Not for Profit“ umwandeln. Dies beinhaltet das Ändern der Rechnungsdaten der Organisation, das Aktivieren der gemeinnützigen Version der Apps und das Konfigurieren der Apps für die Bedürfnisse der Organisation.
Organisationen, die weiter von Google Apps für gemeinnützige Organisationen profitieren möchten, können sich auch für das Google for Education-Programm anmelden. Dies umfasst die Einrichtung der Schule, die Anmeldung von Schülern und Lehrern sowie die Einrichtung von Aktivitäten im Klassenzimmer.
Sobald die Organisation Google Apps für gemeinnützige Organisationen erfolgreich umgestellt hat, kann sie die Funktionen optimal nutzen. Dazu gehören die Verwendung von Google Drive zum Speichern und Freigeben von Dokumenten, die Verwendung von Google Calendar zur Verwaltung von Veranstaltungen und die Verwendung von Google Hangouts zur Kommunikation mit Mitgliedern.
Schließlich ist es für Organisationen wichtig, die Umstellung zu pflegen. Dazu gehören die regelmäßige Aktualisierung der Anwendungen, die Überwachung der Nutzung und die Sicherstellung, dass die Organisation weiterhin für das Programm Google Apps for Nonprofits zugelassen ist.
Google bietet zwar eine Reihe von Tools speziell für gemeinnützige Organisationen an, aber diese Tools sind nicht kostenlos. Google bietet Rabatte auf einige seiner Produkte für gemeinnützige Organisationen an, aber die Organisation muss trotzdem für den Zugriff auf diese Tools bezahlen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, Ihr Konto für Google Workspace für gemeinnützige Organisationen zu aktualisieren. Eine Möglichkeit besteht darin, das Team von Google für gemeinnützige Organisationen zu kontaktieren und ein Upgrade zu beantragen. Eine andere Möglichkeit ist das Ausfüllen eines Online-Formulars. Schließlich können Sie Ihr Konto auch aktualisieren, indem Sie die Website von Google für gemeinnützige Organisationen besuchen und auf die Schaltfläche „Upgrade“ klicken.
Google für gemeinnützige Organisationen ist für berechtigte Organisationen kostenlos. Es fallen keine Einrichtungsgebühren an, und es ist kein Mindestumsatz erforderlich.
Es gibt einige wichtige Schritte, die Sie unternehmen müssen, um Ihr Unternehmen von einem gewinnorientierten in ein gemeinnütziges umzuwandeln. Zunächst müssen Sie beim Finanzamt den Status 501(c)(3) beantragen. Dadurch erhalten Sie den Status einer steuerbefreiten gemeinnützigen Organisation. Als nächstes müssen Sie einen Vorstand gründen und eine Satzung aufstellen. In dieser Satzung wird festgelegt, wie Ihre gemeinnützige Organisation geführt und geleitet werden soll. Schließlich müssen Sie Geldmittel beschaffen, um die Arbeit aufzunehmen. Möglicherweise müssen Sie Zuschüsse beantragen oder um Spenden von Privatpersonen oder Unternehmen bitten.
Google für gemeinnützige Organisationen ist ein Programm, das berechtigten Organisationen kostenlosen oder vergünstigten Zugang zu einer Reihe von Google-Produkten bietet, darunter Ad Grants, G Suite für gemeinnützige Organisationen und YouTube für gemeinnützige Organisationen. Um an dem Programm teilnehmen zu können, müssen Organisationen:
– in ihrem Land als gemeinnützige Organisation registriert sein
– über eine gültige Website verfügen
– eine Postanschrift haben
– andere von Google festgelegte Teilnahmekriterien erfüllen