Die Durchführung einer genauen und effizienten Inventurzählung zum Jahresende ist für den Erfolg eines Unternehmens unerlässlich. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Inventurzählung ordnungsgemäß zu planen und durchzuführen, können Sie sicherstellen, dass die Bestände ordnungsgemäß erfasst und Unstimmigkeiten festgestellt und beseitigt werden. Im Folgenden finden Sie einen Überblick über die Durchführung einer erfolgreichen Inventurzählung zum Jahresende.
1. Vorbereitung der Jahresend-Inventurzählung: Eine ordnungsgemäße Planung und Vorbereitung sind der Schlüssel zu einer erfolgreichen Inventurzählung zum Jahresende. Dazu gehören die Planung der Inventurzählung, die Erstellung einer Checkliste für die Inventurzählung und die Sicherstellung, dass alle erforderlichen Mitarbeiter und Geräte verfügbar sind.
2. Planung der Inventurzählung: Bevor die Inventurzählung beginnen kann, sollte sie geplant werden. Dazu gehört die Entscheidung, wann die Zählung stattfinden soll und wer für die Zählung des Inventars verantwortlich sein wird.
3. eine Checkliste für die Inventurzählung erstellen: Die Erstellung einer Checkliste für die Inventurzählung ist wichtig, um sicherzustellen, dass alle Gegenstände erfasst werden. In dieser Checkliste sollten alle Gegenstände des Inventars sowie ihr Standort aufgeführt sein.
4. das Zählen des Inventars: Bei der Zählung des Inventars sollte jeder Gegenstand gezählt und genau erfasst werden. Es ist wichtig, auf Details zu achten, um sicherzustellen, dass alle Gegenstände erfasst werden.
5. Aufzeichnung der Inventurzählung: Bei der Zählung des Inventars sollte eine genaue Aufzeichnung erfolgen. Dazu gehört, dass die Anzahl der gezählten Gegenstände und die Standorte der einzelnen Gegenstände festgehalten werden.
6. Beseitigung von Unstimmigkeiten: Werden bei der Inventurzählung Unstimmigkeiten festgestellt, sollten diese so schnell wie möglich behoben werden. Auf diese Weise wird sichergestellt, dass die Inventurzählung korrekt ist.
7. Abgleich der Inventurzählung: Nach Abschluss der Inventurzählung sollte ein Abgleich mit den Aufzeichnungen in den Akten erfolgen. Auf diese Weise lassen sich etwaige Fehler oder Unstimmigkeiten, die bei der Zählung aufgetreten sind, leichter feststellen.
8. Berichterstattung über die Ergebnisse: Nach dem Abgleich der Inventurzählung sollten die Ergebnisse dem zuständigen Personal mitgeteilt werden. Dieser Bericht sollte die Gesamtzahl der gezählten Gegenstände sowie alle festgestellten Unstimmigkeiten enthalten.
Durch Befolgung dieser Verfahren können Unternehmen eine genaue und effiziente Inventurzählung zum Jahresende erfolgreich durchführen. Wenn Sie sich die Zeit nehmen, die Inventurzählung ordnungsgemäß zu planen und durchzuführen, können Sie sicherstellen, dass das Inventar ordnungsgemäß erfasst wird und dass Unstimmigkeiten festgestellt und behoben werden.
Es gibt verschiedene Methoden der Bestandszählung, und die von Ihnen gewählte Methode hängt von der Größe und Komplexität Ihres Unternehmens ab. Das Wichtigste ist, dass Sie bei Ihrer Zählmethode konsequent vorgehen, damit Sie Trends im Laufe der Zeit verfolgen können.
Eine gängige Methode zur Bestandszählung besteht darin, alle auf Lager befindlichen Artikel am Ende eines jeden Tages zu zählen. Dies kann durch physisches Zählen der einzelnen Artikel oder durch die Verwendung eines Barcode-Scanners zur Verfolgung der Lagerbestände erfolgen. Diese Methode eignet sich am besten für Unternehmen mit einer geringen Anzahl von SKUs, da es zeitaufwändig sein kann, jeden Artikel manuell zu zählen.
Eine andere Methode besteht darin, den Bestand wöchentlich oder monatlich zu zählen. Dies ist eine gute Option für Unternehmen mit einer großen Anzahl von SKUs, da es effizienter sein kann, den Bestand weniger oft zu zählen. Mit dieser Methode können Sie auch die Bestände im Laufe der Zeit verfolgen, was bei der Ermittlung von Trends hilfreich sein kann.
Unabhängig davon, welche Methode Sie wählen, ist es wichtig, dass Sie bei der Bestandszählung konsistent vorgehen, damit Sie Ihre Lagerbestände genau verfolgen können.
Der Bestand am Jahresende umfasst alle Waren, die ein Unternehmen vorrätig hat, einschließlich Fertigerzeugnisse, Rohstoffe und unfertige Erzeugnisse. Der Wert des Lagerbestands wird ermittelt, indem die Kosten aller Artikel addiert und dann um etwaige Wertveränderungen der Waren (z. B. Inflation) bereinigt werden.
Es gibt einige Gründe, warum es wichtig ist, die Bestände am Ende des Jahres zu zählen. Erstens liefert sie eine Momentaufnahme dessen, was das Unternehmen besitzt und zur Erzielung von Einnahmen verwenden kann. Diese Informationen sind wichtig für Steuerzwecke und die Finanzberichterstattung. Zweitens kann sie helfen, Schwund zu erkennen, der im Laufe des Jahres aufgetreten sein könnte. Dies ist wichtig für die Schadensverhütung und für Versicherungszwecke. Und schließlich kann es helfen, Veralterung oder Verschlechterung festzustellen, was bei der Entscheidungsfindung für künftige Inventarkäufe hilfreich sein kann.
Es gibt drei Hauptmessgrößen für Vorräte:
1. die Kosten der verkauften Waren (COGS): Hier werden die Kosten der in einem bestimmten Zeitraum verkauften Vorräte gemessen.
2. Endbestand: Hier wird der Wert der Vorräte gemessen, die am Ende eines bestimmten Zeitraums noch nicht verkauft wurden.
3. durchschnittlicher Bestand: Misst den durchschnittlichen Wert des Lagerbestands in einem bestimmten Zeitraum.
Ein Inventarprotokoll ist eine Reihe von Regeln oder Richtlinien, die ein Unternehmen bei der Verwaltung seiner Bestände befolgt. Diese Protokolle können ein breites Spektrum von Themen abdecken, von der Häufigkeit der Bestandszählung und -aktualisierung über die Software oder das System zur Überwachung der Bestände bis hin zur physischen Lagerung und Organisation der Bestände. Ein gut definiertes Bestandsprotokoll kann dazu beitragen, dass ein Unternehmen stets über genaue und aktuelle Informationen über seine Bestände verfügt, was wiederum zu einer besseren Bestandsverwaltung und -kontrolle beitragen kann.