Das Archivieren von E-Mails auf einem iPhone ist eine einfache Möglichkeit, den Posteingang zu entrümpeln und zu verwalten, ohne wichtige E-Mails löschen zu müssen. Der erste Schritt, um E-Mails wiederzufinden, ist das Verständnis der Grundlagen, wie iPhones E-Mails archivieren. iPhones speichern E-Mails im Ordner „Archiv“, der sich in der Liste „Postfächer“ neben Papierkorb und Junk befindet. Wenn E-Mails archiviert werden, werden sie vom „Posteingang“ in den „Archiv“-Ordner verschoben, aber sie werden nicht gelöscht.
Der Ordner „Archiv“ sollte leicht zu finden sein, da er sich in der Liste „Postfächer“ neben „Papierkorb“ und „Junk“ befindet. Wenn er nicht sichtbar ist, können Benutzer die Liste „Postfächer“ aufrufen, indem sie auf den Zurück-Pfeil in der oberen linken Ecke des Posteingangs tippen. Dadurch gelangen die Benutzer zur Liste „Postfächer“. Der Ordner „Archive“ sollte in dieser Liste enthalten sein.
Sobald die Benutzer den Ordner „Archive“ gefunden haben, können sie die Archivierung von E-Mails aufheben, indem sie auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke des Ordners tippen. Dadurch können die Benutzer E-Mails auswählen und dann auf die Schaltfläche „Verschieben“ in der unteren rechten Ecke des Bildschirms tippen. Alle ausgewählten E-Mails werden in den Ordner „Posteingang“ verschoben.
Wenn Benutzer archivierte E-Mails nicht mehr benötigen, können sie diese aus dem Ordner „Archiv“ löschen. Dazu müssen die Benutzer auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke des Ordners tippen. Dann können die Benutzer E-Mails auswählen und auf die Schaltfläche „Löschen“ in der unteren linken Ecke des Bildschirms tippen. Alle ausgewählten E-Mails werden dann gelöscht.
Wenn Benutzer eine archivierte E-Mail nicht im Ordner „Archiv“ finden, können sie in der Suchleiste danach suchen. Tippen Sie dazu auf die Leiste „Suchen“ in der oberen linken Ecke des Posteingangs. Dann müssen sie den Namen der gesuchten archivierten E-Mail eingeben. Alle E-Mails, die der Suchanfrage entsprechen, werden in der Liste „Suchergebnisse“ aufgeführt.
Für diejenigen, die nicht wissen, wie sie E-Mails auf ihrem iPhone archivieren können, gibt es ein paar einfache Schritte zu befolgen. Zunächst müssen die Nutzer auf die Schaltfläche „Bearbeiten“ in der oberen rechten Ecke ihres Posteingangs tippen. Dann müssen sie alle E-Mails auswählen, die sie archivieren möchten, indem sie auf sie tippen. Schließlich tippen Sie auf die Schaltfläche „Archivieren“ in der rechten unteren Ecke des Bildschirms. Dadurch werden die ausgewählten E-Mails in den Ordner „Archiv“ verschoben.
Wenn Sie nicht möchten, dass Ihre E-Mails automatisch archiviert werden, können Sie die Einstellung „Automatische Archivierung“ deaktivieren. Öffnen Sie dazu die App „Einstellungen“ und tippen Sie dann auf „Mail“. Wählen Sie dann die Option „Automatisches Archiv“ aus und schalten Sie sie auf „Aus“. Dadurch wird verhindert, dass E-Mails automatisch archiviert werden.
Für Benutzer, die die Vorteile von Drittanbieter-Apps nutzen möchten, um auf ihre archivierten E-Mails zuzugreifen, gibt es einige Optionen. Beliebte Drittanbieter-Apps wie G Suite oder Outlook für iOS können für den Zugriff auf archivierte E-Mails verwendet werden. Diese Apps sind einfach zu bedienen und bieten eine sichere Möglichkeit, auf archivierte E-Mails zuzugreifen.
Fazit
Das Abrufen von archivierten E-Mails auf einem iPhone ist einfach und unkompliziert. Wenn die Benutzer erst einmal verstanden haben, wie iPhones E-Mails archivieren und den Ordner „Archiv“ finden, können sie ganz einfach die Archivierung aufheben, archivierte E-Mails löschen, in der Suchleiste nach archivierten E-Mails suchen und sogar die Vorteile von Drittanbieter-Apps nutzen. Mit diesen Schritten kann jeder ganz einfach archivierte E-Mails auf einem iPhone wiederherstellen.
Um Ihre archivierten E-Mails zu finden, müssen Sie sich bei Ihrem E-Mail-Account anmelden und das Menü „Einstellungen“ aufrufen. Im Einstellungsmenü sollten Sie eine Option finden, mit der Sie Ihre archivierten E-Mails anzeigen können. Wenn Sie diese Option nicht finden können, müssen Sie sich möglicherweise an Ihren E-Mail-Anbieter wenden, um Hilfe zu erhalten.
Die archivierten iPhone-Nachrichten werden in der Icloud gespeichert.
Es gibt keinen bestimmten Speicherort für archivierte Elemente auf Ihrem Handy, da sie je nach Art des Elements an verschiedenen Orten gespeichert werden können. Beispielsweise können archivierte E-Mails in einem separaten Ordner in Ihrer E-Mail-Anwendung zu finden sein, während archivierte Fotos in einem Cloud-basierten Speicherdienst gespeichert sein können. Um archivierte Elemente zu finden, müssen Sie möglicherweise die verschiedenen Speicherbereiche Ihres Telefons durchsuchen oder eine bestimmte App oder einen Dienst verwenden, der für die Archivierung zuständig ist.
Zurzeit gibt es in der Google Mail-App für das iPhone keine Schaltfläche „Archivieren“. Um eine E-Mail zu archivieren, müssen Sie die Nachricht öffnen und bis zum Ende scrollen. Dort sehen Sie eine Schaltfläche „Archivieren“.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, wie Sie auf Ihre Archive zugreifen können. Eine Möglichkeit ist, sich direkt an die National Archives and Records Administration (NARA) zu wenden. Die NARA ist die Bundesbehörde, die für die Aufbewahrung von und den Zugang zu Regierungsunterlagen zuständig ist. Sie erreichen sie telefonisch unter 1-866-272-6272 oder per E-Mail unter [email protected]. Eine andere Möglichkeit, Zugang zu Ihren Archiven zu erhalten, ist der Freedom of Information Act (FOIA). Das FOIA ermöglicht es Bürgern, Zugang zu Regierungsunterlagen zu beantragen. Sie können einen FOIA-Antrag online unter https://www.foia.gov/foia/ stellen. Elektronische Aufzeichnungen können auch über die Website der Behörde zugänglich sein, die sie erstellt hat. So können Sie beispielsweise auf der Website des United States Citizenship and Immigration Services (USCIS) nach Unterlagen zu Ihrem Einwanderungsfall suchen.