Um ein effektives Bestandskontrollsystem zu entwickeln, ist es wichtig, die Grundlagen zu verstehen. Dazu gehört, dass man die verschiedenen Arten von Bestandssystemen versteht, wie sie verwendet werden und wie man den Bestand verfolgt.
Sobald Sie die Grundlagen von Bestandskontrollsystemen verstanden haben, können Sie mit dem Entwurf eines Systems zur Bestandsverfolgung beginnen. Dazu gehört, dass Sie festlegen, wie die Artikel gelagert und verfolgt werden sollen, dass Sie ein effizientes System zur Organisation und zum Zugriff auf den Bestand einrichten und dass Sie ein Warnsystem einrichten, das Sie benachrichtigt, wenn der Bestand niedrig ist.
Bei der Entwicklung eines Bestandskontrollsystems ist es wichtig, Nachbestellpunkte festzulegen, damit Sie wissen, wann Sie Ihre Bestände auffüllen müssen. Mit Hilfe von Nachbestellpunkten können Sie sicherstellen, dass Sie über die richtige Menge an Beständen verfügen, um die Kundennachfrage zu befriedigen und Lieferengpässe zu vermeiden.
Technologie kann ein unschätzbares Werkzeug sein, wenn es um die Bestandsverwaltung geht. Von Barcode-Scannern bis hin zu Softwaresystemen gibt es eine Vielzahl von Technologien, die bei der Rationalisierung des Bestandsverwaltungsprozesses helfen.
Qualitätskontrollmaßnahmen sind für jedes Bestandskontrollsystem wichtig. Dazu gehören Maßnahmen wie regelmäßige Inspektionen, Tests und Audits, um sicherzustellen, dass die Bestände den Standards entsprechen.
Ein wirksames Bestandskontrollsystem erfordert auch eine Bestandsplanungsstrategie. Dazu gehört das Verständnis der Kundennachfrage und die Vorhersage des künftigen Bedarfs. Dazu kann auch die Festlegung unterschiedlicher Lagerbestände für verschiedene Produkte oder Standorte gehören.
Sicherheitsmaßnahmen sind für jedes Bestandskontrollsystem wichtig. Dazu gehören Maßnahmen wie die Beschränkung des Zugangs zum Bestand, die Einrichtung von Authentifizierungsverfahren und die Verwendung von RFID-Etiketten zur Verfolgung und Sicherung des Bestands.
Schließlich ist es wichtig, Berichtswerkzeuge zu nutzen, um die Leistung Ihres Bestandskontrollsystems zu überwachen. Berichtstools können dabei helfen, Einblicke in den Lagerbestand, Trends und die Kundennachfrage zu erhalten.
Wenn Sie die Grundlagen von Bestandskontrollsystemen verstehen und die richtigen Maßnahmen ergreifen, können Sie ein effektives Bestandskontrollsystem entwickeln, das Ihnen hilft, Ihre Bestände effizienter zu verwalten und sicherzustellen, dass Sie die richtige Menge an Beständen vorrätig haben, um die Kundennachfrage zu befriedigen.
Die drei gängigsten Bestandskontrollsysteme sind die periodische Inventur, die permanente Inventur und die Just-in-Time-Inventur.
Die periodische Inventur ist das einfachste System der Bestandskontrolle, bei dem die Bestände in bestimmten Zeitabständen, in der Regel am Ende eines jeden Rechnungszeitraums, erfasst werden. Dieses System eignet sich am besten für Unternehmen mit geringem Lagerumschlag, da es keine ständige Überwachung der Lagerbestände erfordert.
Die permanente Inventur ist ein komplexeres System, bei dem die Lagerbestände in Echtzeit überwacht werden. Dieses System eignet sich am besten für Unternehmen mit einem hohen Lagerumschlag, da es eine genauere Überwachung der Lagerbestände ermöglicht.
Just-in-Time-Inventarisierung ist ein System, bei dem die Bestände nur bei Bedarf bestellt werden, um die mit der Lagerung überschüssiger Bestände verbundenen Kosten zu vermeiden. Dieses System eignet sich am besten für Unternehmen mit einem sehr hohen Lagerumschlag, da es die Menge des zu lagernden Bestands minimiert.
Es gibt viele Möglichkeiten, ein Inventarsystem in Excel zu erstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, für jede Art von Artikel im Bestand ein eigenes Blatt zu erstellen. Fügen Sie in jedes Blatt Spalten für den Artikelnamen, die Menge und den Preis ein. Sie können auch eine Spalte für den Gesamtwert des Inventars für diese Art von Artikel hinzufügen. Eine andere Möglichkeit, ein Inventarsystem in Excel zu erstellen, besteht darin, für jeden Ort, an dem das Inventar aufbewahrt wird, ein eigenes Blatt zu erstellen. Fügen Sie in jedes Blatt Spalten für den Artikelnamen, die Menge und den Preis ein. Sie können auch eine Spalte für den Gesamtwert des Inventars an diesem Standort hinzufügen.
1. Definieren Sie, was Inventar für Ihr Unternehmen ist.
Bestände können definiert werden als Fertigwaren, unfertige Erzeugnisse oder Rohmaterialien, die ein Unternehmen auf Lager hat.
2. Bestimmen Sie, welche Höhe des Lagerbestands für Ihr Unternehmen angemessen ist.
Die angemessene Höhe des Lagerbestands hängt von der Art Ihres Unternehmens, Ihrem Produktionsprozess und der Kundennachfrage ab.
3. entwickeln Sie ein System zur Bestandsverfolgung.
Ein gutes Inventarsystem sollte in der Lage sein, Lagerbestände, Lagerorte und Lagerbewegungen zu verfolgen.
4. Implementieren Sie das System und schulen Sie Ihre Mitarbeiter in seiner Anwendung.
Alle Mitarbeiter, die mit dem Inventar umgehen, sollten im Umgang mit dem System geschult werden, damit sie es richtig nutzen können.
5. Überwachung und Anpassung des Systems nach Bedarf.
Das System sollte regelmäßig überwacht werden, um sicherzustellen, dass es ordnungsgemäß funktioniert und dass die Lagerbestände auf einem angemessenen Niveau gehalten werden.
Die beiden Haupttypen von Bestandskontrollsystemen sind die permanente und die periodische Bestandsaufnahme.
Das System der permanenten Bestandsführung ist ein System, bei dem der Bestand ständig verfolgt wird. Das heißt, wenn ein Bestand verkauft wird, wird er sofort aus den Bestandsaufzeichnungen entfernt. Wenn neue Bestände eingehen, werden sie den Bestandsverzeichnissen hinzugefügt. Dieses System liefert genaue, aktuelle Informationen über den Lagerbestand.
Das System der periodischen Bestandsaufnahme ist ein System, bei dem die Bestände nicht ständig verfolgt werden. Stattdessen werden die Bestände nur in regelmäßigen Abständen gezählt und aktualisiert. Das bedeutet, dass die Informationen über die Bestände mitunter verspätet eintreffen. Dieses System ist weniger genau als das System der permanenten Bestandsaufnahme, aber es ist auch kostengünstiger und leichter zu pflegen.