XLS-Dateien sind eines der am häufigsten verwendeten Dateiformate für die Speicherung und Bearbeitung von Daten. Sie werden von einer Vielzahl von Organisationen und Einzelpersonen für Aufgaben wie die Erstellung von Tabellenkalkulationen, die Nachverfolgung von Finanzdaten und die Vorbereitung von Daten für Analysen verwendet. Obwohl der häufigste Weg, auf eine XLS-Datei zuzugreifen, über die Microsoft Excel-Software führt, gibt es auch andere Möglichkeiten, eine XLS-Datei ohne Excel zu lesen, zu bearbeiten und zu speichern.
Eine XLS-Datei ist eine Microsoft Excel-Tabellenkalkulationsdatei. Sie speichert Daten in einem tabellarischen Format, wobei jede Zelle der Tabelle einen einzelnen Wert enthält. XLS-Dateien können auch Formeln enthalten, mit denen Sie automatisch Werte auf der Grundlage von Daten in der Tabelle berechnen können.
Eine XLS-Datei besteht aus einer Reihe von Zeilen und Spalten. Jede Zeile enthält eine Reihe von Werten, und jede Spalte enthält eine bestimmte Art von Daten. XLS-Dateien haben auch die Möglichkeit, Formeln und Funktionen zu speichern, die zur Automatisierung von Berechnungen verwendet werden können.
Bevor Sie eine XLS-Datei verwenden können, müssen Sie die darin enthaltenen Daten verstehen. Dazu müssen Sie jede Zelle des Arbeitsblatts untersuchen, um deren Inhalt und Zweck zu ermitteln. So können Sie feststellen, welche Daten wie bearbeitet werden müssen.
Um eine XLS-Datei ohne Excel lesen zu können, müssen Sie einen XLS-Dateireader installieren. Es gibt eine Reihe von kostenlosen und kostenpflichtigen Programmen, die XLS-Dateien lesen und verstehen können. Diese Programme haben in der Regel eine benutzerfreundliche Oberfläche, so dass Sie schnell mit Ihren XLS-Dateien arbeiten können.
Sobald Sie einen XLS-Dateireader installiert haben, können Sie mit der XLS-Datei arbeiten. Die meisten Programme ermöglichen es Ihnen, die Daten in der Datei in einem Tabellenformat anzuzeigen, wobei jede Zelle des Arbeitsblatts einen einzelnen Wert enthält. Sie können das Programm auch zum Sortieren und Filtern der Daten verwenden, so dass Sie die benötigten Daten schnell finden können.
Neben der Anzeige einer XLS-Datei bieten viele Programme auch die Möglichkeit, diese zu bearbeiten. Dazu gehören das Hinzufügen und Entfernen von Daten, das Einfügen von Formeln und die Durchführung von Operationen mit den Daten. So können Sie schnell und einfach Änderungen an den Daten in der XLS-Datei vornehmen.
Sobald Sie eine XLS-Datei bearbeitet haben, können Sie Ihre Änderungen in der Datei speichern. Die meisten Programme ermöglichen es Ihnen, die Datei im gleichen XLS-Format oder in einem anderen Format wie CSV oder TXT zu speichern.
Die Verwendung eines Programms zum Lesen einer XLS-Datei ohne Excel hat mehrere Vorteile. Es ist oft schneller und effizienter als die Verwendung von Excel, da das Programm große XLS-Dateien schnell öffnen und bearbeiten kann. Außerdem können Sie die Daten anzeigen und bearbeiten, ohne dass Sie teure Software kaufen oder installieren müssen. Schließlich kann es auch sicherer sein, da Sie die Daten nicht auf einem gemeinsamen Computer speichern müssen.
Es gibt eine Reihe von Programmen, die XLS-Dateien öffnen können, darunter Microsoft Excel, OpenOffice Calc und Google Sheets.
Wenn Sie einen Computer mit dem Betriebssystem Windows haben, können Sie das Programm Microsoft Excel verwenden, um eine XLS-Datei zu öffnen. Wenn Sie einen Mac haben, können Sie das Programm Numbers verwenden. Wenn Sie den Inhalt einer XLS-Datei nur anzeigen möchten, ohne Änderungen vorzunehmen, können Sie das Programm Google Sheets verwenden. Um eine XLS-Datei in Chrome zu öffnen, stellen Sie zunächst sicher, dass Sie die neueste Version des Chrome-Browsers installiert haben. Klicken Sie dann auf das Menüsymbol in der oberen rechten Ecke des Browserfensters und wählen Sie „Datei öffnen“. Navigieren Sie im daraufhin angezeigten Dialogfeld „Öffnen“ zum Speicherort der XLS-Datei, die Sie öffnen möchten, und doppelklicken Sie darauf. Die Datei sollte in einer neuen Registerkarte im Chrome-Browser geöffnet werden.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, eine XLS-Datei in eine PDF-Datei zu konvertieren. Eine Möglichkeit ist die Verwendung eines kostenlosen Online-Konverters, z. B. Zamzar oder PDF Converter. Eine andere Möglichkeit ist die Verwendung eines kostenpflichtigen Programms wie Adobe Acrobat. Schließlich können Sie auch Microsoft Excel selbst verwenden, um Ihre XLS-Datei in eine PDF-Datei zu exportieren.
Um eine XLS-Datei in Word zu öffnen, öffnen Sie zunächst Microsoft Word. Klicken Sie dann auf das Menü „Datei“ und wählen Sie „Öffnen“. Wählen Sie im Dialogfeld „Öffnen“ die XLS-Datei aus, die Sie öffnen möchten. Klicken Sie abschließend auf die Schaltfläche „Öffnen“.
Es gibt einige Gründe, warum Sie XLS-Dateien nicht öffnen können. Der erste Grund ist, dass Sie möglicherweise Microsoft Excel nicht auf Ihrem Computer installiert haben. Wenn Sie Microsoft Excel nicht haben, können Sie eine kostenlose Testversion von der Microsoft-Website herunterladen.
Ein weiterer Grund, warum Sie XLS-Dateien nicht öffnen können, ist, dass die Datei beschädigt sein könnte. Wenn die Datei beschädigt ist, können Sie versuchen, sie in einem anderen Programm wie OpenOffice Calc oder Google Sheets zu öffnen.
Wenn Sie die Datei immer noch nicht öffnen können, können Sie sich an die Person wenden, die Ihnen die Datei geschickt hat, und sie bitten, Ihnen eine neue Kopie zu schicken.