Ein W9-Formular, auch bekannt als „Request for Taxpayer Identification Number and Certification“ (Antrag auf Erteilung einer Steueridentifikationsnummer und Bescheinigung), ist ein Formular, das von Unternehmen in den Vereinigten Staaten verwendet wird, um von ihren Mitarbeitern und Auftragnehmern eine Arbeitgeberidentifikationsnummer (EIN) zu erhalten. Dieses Formular wird verwendet, um dem Internal Revenue Service (IRS) die notwendigen Informationen zur Verfolgung der Einkommens- und Lohnsteuer einer Person zu liefern.
Jede Einzelperson oder jedes Unternehmen, das ein W9-Formular an die IRS sendet, muss das Formular unterschreiben. Dazu gehören Arbeitgeber, unabhängige Auftragnehmer und alle anderen Personen, die ein W9-Formular beim IRS einreichen müssen.
Ein Unterschriftsberechtigter ist eine Person, die rechtlich befugt ist, Dokumente im Namen eines Unternehmens oder einer Organisation zu unterzeichnen. Im Falle eines W9-Formulars ist ein Unterschriftsberechtigter jemand, der vom Unternehmen oder der Organisation ermächtigt wurde, das Formular zu unterzeichnen.
Es gibt einige Voraussetzungen, die erfüllt sein müssen, damit eine Person ein W9-Formular unterzeichnen kann. Die Person muss ein gesetzlicher Vertreter des Unternehmens oder der Organisation sein und die Erlaubnis haben, das Formular in deren Namen zu unterzeichnen.
Wenn ein nicht autorisierter Unterzeichner ein W9-Formular unterzeichnet, wird das Formular als ungültig betrachtet, und das Unternehmen oder die Organisation, das/die das Formular eingereicht hat, kann von der IRS mit Strafen belegt werden. Diese Strafen können von Geldstrafen bis hin zu Strafanzeigen reichen.
Die Verwendung eines Unterschriftsberechtigten auf einem W9-Formular stellt sicher, dass das Formular gültig ist und von der Steuerbehörde akzeptiert werden kann. Außerdem schützt er das Unternehmen oder die Organisation vor möglichen rechtlichen Problemen, die sich aus der Unterzeichnung des Formulars durch einen nicht autorisierten Unterzeichner ergeben können.
Ein Unterschriftsberechtigter kann vom Vorstand oder der Rechtsabteilung des Unternehmens oder der Organisation ernannt werden. Die Person muss außerdem über die erforderlichen Fähigkeiten, Qualifikationen und Erfahrungen verfügen, um als Unterschriftsberechtigter ernannt zu werden.
Das Verfahren zur Ernennung eines Unterschriftsberechtigten ist recht einfach. Zunächst muss das Unternehmen oder die Organisation entscheiden, wen sie zum Zeichnungsberechtigten ernennen möchten. Sobald diese Person ausgewählt wurde, muss ihr die entsprechende Berechtigung zur Unterzeichnung des Formulars erteilt werden. Nach der Unterzeichnung des Formulars muss es an das Finanzamt geschickt werden.
Ein W-9-Formular wird von Unternehmen verwendet, um Informationen von Auftragnehmern einzuholen. Mit diesem Formular werden der Name, die Adresse und die Sozialversicherungs- oder Steuerzahleridentifikationsnummer des Auftragnehmers erfasst. Das W-9 muss nicht vom Auftragnehmer unterzeichnet werden.
Ein W9-Formular für Unternehmen sollte von der Person unterzeichnet werden, die Eigentümer des Unternehmens ist. Diese Person ist in der Regel der Geschäftsinhaber, kann aber auch der CEO, CFO oder ein anderer hochrangiger Mitarbeiter sein.
Ein W9-Formular wird von Unternehmen verwendet, um von Auftragnehmern oder anderen Unternehmen, mit denen sie Geschäfte machen, Informationen zur Steueridentifikation anzufordern. Für Einzelpersonen ist es nicht erforderlich, Sie können es also auch ohne ein Unternehmen ausfüllen.
Eine Einzelperson sollte eine W9 ausfüllen, indem sie ihren vollständigen Namen, ihre Adresse und ihre Sozialversicherungsnummer angibt. Sie sollten auch alle Geschäftsnamen oder Aliasnamen angeben, die sie verwenden. Das Formular sollte unterschrieben und datiert werden.
Ja, W9 kann über DocuSign unterzeichnet werden.