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Ein Bericht über veraltete Verbindlichkeiten ist ein Finanzdokument, das alle ausstehenden Verbindlichkeiten auflistet, die seit einer bestimmten Zeit ausstehend sind. Dieses Dokument wird in der Regel verwendet, um die Verbindlichkeiten zu überprüfen und sicherzustellen, dass alle Zahlungen genau nachverfolgt und verbucht werden. Der Bericht kann auch dazu dienen, etwaige Diskrepanzen zwischen den tatsächlichen Verbindlichkeiten und den vom Unternehmen geführten Aufzeichnungen zu ermitteln.
Berichte über alte Verbindlichkeiten sind für Unternehmen wichtig, da sie einen genauen Überblick über die finanzielle Situation des Unternehmens geben. Anhand dieses Berichts können Unstimmigkeiten in den Unterlagen des Unternehmens festgestellt und sichergestellt werden, dass alle Zahlungen korrekt erfasst werden. Darüber hinaus kann der Bericht Unternehmen dabei helfen, potenzielle Probleme mit ihren Verbindlichkeiten zu erkennen, die dann umgehend behoben werden können.
Ein Bericht über veraltete Verbindlichkeiten enthält in der Regel folgende Informationen: den Namen des Lieferanten, das Ausstellungsdatum der Rechnung, das Fälligkeitsdatum der Rechnung, den fälligen Betrag und den aktuellen Saldo. Darüber hinaus kann der Bericht Einzelheiten über verspätete Zahlungen oder Skonti enthalten, die auf die Rechnung angewendet wurden.
Das Lesen eines Berichts über veraltete Kreditoren ist relativ einfach. Der Bericht ist nach Lieferanten gegliedert und enthält das Fälligkeitsdatum, den fälligen Betrag und den aktuellen Saldo. Anhand dieser Informationen lassen sich etwaige Diskrepanzen zwischen den tatsächlichen Verbindlichkeiten und den Aufzeichnungen des Unternehmens feststellen. Außerdem kann der Bericht dazu verwendet werden, überfällige Zahlungen und auf die Rechnung angewandte Rabatte zu ermitteln.
Ausstehende Verbindlichkeiten können anhand der Spalte „Aktueller Saldo“ im Bericht ermittelt werden. Alle Konten, die noch einen Saldo aufweisen, gelten als ausstehend und sollten umgehend bearbeitet werden. Darüber hinaus kann der Bericht verwendet werden, um alle überfälligen Zahlungen und alle auf die Rechnung angewandten Skonti zu ermitteln.
Ausstehende Verbindlichkeiten sollten so schnell wie möglich beseitigt werden. Dies kann geschehen, indem man sich direkt mit dem Lieferanten in Verbindung setzt und einen Zahlungsplan ausarbeitet. Außerdem können Unternehmen möglicherweise Rabatte oder andere Vergünstigungen aushandeln, wenn sie die Rechnung umgehend begleichen.
Um einen genauen Bericht über veraltete Verbindlichkeiten zu führen, sollten Unternehmen sicherstellen, dass alle Zahlungen genau und unverzüglich erfasst werden. Darüber hinaus sollten die Unternehmen ihren Kreditorenbericht regelmäßig überprüfen, um sicherzustellen, dass alle Zahlungen ordnungsgemäß verfolgt und verbucht werden.
Die Führung eines genauen Berichts über veraltete Verbindlichkeiten kann Unternehmen eine Reihe von Vorteilen bieten, wie z. B. einen verbesserten Cashflow, bessere Kreditbedingungen von Lieferanten und eine verbesserte finanzielle Transparenz. Darüber hinaus kann ein genauer Bericht Unternehmen dabei helfen, mögliche Diskrepanzen zwischen ihren tatsächlichen Verbindlichkeiten und den Aufzeichnungen des Unternehmens zu erkennen.
Ein Altersbericht ist ein Bericht, der die ausstehenden Salden für jeden Kunden anzeigt. Der Bericht ist in der Regel nach dem Datum der Rechnung sortiert, wobei die ältesten Rechnungen ganz oben stehen.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, einen Fälligkeitsbericht in der Kreditorenbuchhaltung zu erstellen. Eine Möglichkeit besteht darin, ein Softwareprogramm zu verwenden, das über integrierte Buchhaltungsfunktionen verfügt. Ein solches Programm verfügt in der Regel über eine Funktion, mit der Sie einen Fälligkeitsbericht erstellen können.
Eine andere Möglichkeit, einen Fälligkeitsbericht zu erstellen, ist die Verwendung eines Tabellenkalkulationsprogramms wie Microsoft Excel. Dazu müssen Sie für jeden Zeitraum, den Sie verfolgen möchten (z. B. 30 Tage, 60 Tage, 90 Tage usw.), eine eigene Spalte erstellen. Dann müssen Sie alle ausstehenden Rechnungen in die entsprechende Spalte eintragen. Sobald Sie alle Rechnungen eingegeben haben, können Sie die in Excel integrierten Funktionen verwenden, um die Summen für jede Spalte zu berechnen.
Wenn Sie keinen Zugang zu einer Software oder einem Tabellenkalkulationsprogramm haben, können Sie einen Fälligkeitsbericht auch von Hand erstellen. Dazu müssen Sie eine Tabelle mit Spalten für die einzelnen Zeiträume erstellen, die Sie verfolgen möchten. Dann müssen Sie alle ausstehenden Rechnungen in die entsprechende Spalte eintragen. Sobald Sie alle Rechnungen eingegeben haben, können Sie die Summen für jede Spalte von Hand berechnen.
Der Fälligkeitsbericht zeigt Ihnen den Gesamtbetrag an, den Ihnen Ihre Kunden schulden. Er ist in drei Spalten unterteilt: Aktuell, 30-60 Tage und 60+ Tage. Die Spalte Aktuell zeigt den Gesamtbetrag, den Ihnen die Kunden schulden, die ihre Rechnungen innerhalb der letzten 30 Tage bezahlt haben. Die Spalte 30-60 Tage zeigt den Gesamtbetrag, den Ihnen die Kunden schulden, die ihre Rechnungen vor 31 bis 60 Tagen bezahlt haben. Die Spalte 60+ Tage zeigt den Gesamtbetrag, den Ihnen die Kunden schulden, die ihre Rechnungen vor mehr als 60 Tagen bezahlt haben.