Eine Gegenbuchung ist ein Buchungsvorgang, der zwei oder mehr Konten betrifft. Sie wird verwendet, um die Auswirkungen einer Buchung von einem Konto auf ein anderes zu übertragen. Diese Art von Journalbuchung wird auch als Storno-Journalbuchung bezeichnet, da sie die ursprüngliche Buchung effektiv aufhebt und keine Nettoauswirkungen auf die Jahresabschlüsse hat.
Abgegrenzte Lohn- und Gehaltsabrechnung ist ein Finanzbegriff, der den Betrag der Löhne und Gehälter beschreibt, die von den Mitarbeitern verdient, aber noch nicht ausgezahlt wurden. Die antizipativen Lohn- und Gehaltsabrechnungen werden als Verbindlichkeiten betrachtet, da das Unternehmen verpflichtet ist, diese Löhne und Gehälter zu einem späteren Zeitpunkt auszuzahlen.
Eine Journalbuchung ist eine Aufzeichnung eines Geschäftsvorfalls im Buchhaltungssystem des Unternehmens. Dieser Datensatz besteht aus einer Soll- und einer Habenbuchung, die die beiden Seiten der Transaktion darstellen. Die Journalbuchung wird dann im Hauptbuch des Unternehmens verbucht, in dem alle Finanztransaktionen aufgezeichnet werden.
Eine Journalbuchung zur Verrechnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen ist eine Art von Journalbuchung, die dazu dient, die Abgrenzung von Lohn- und Gehaltskosten zu erfassen. Diese Art von Buchung wird verwendet, um den Betrag von Löhnen und Gehältern zu erfassen, die von Mitarbeitern verdient, aber noch nicht ausgezahlt wurden.
Die Erfassung einer Journalbuchung zur Verrechnung von aufgelaufenen Löhnen und Gehältern erfolgt in zwei Schritten. Im ersten Schritt wird das Konto für aufgelaufene Lohnkosten belastet und das Konto für Verbindlichkeiten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung gutgeschrieben. Der zweite Schritt besteht darin, das Geldkonto zu belasten und das Konto für Verbindlichkeiten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung zu entlasten.
Eine Journalbuchung zur Aufrechnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen enthält in der Regel die folgenden Informationen: Datum der Buchung, Beschreibung der Buchung, den Betrag der aufgelaufenen Lohn- und Gehaltskosten und das Konto für Lohn- und Gehaltsverbindlichkeiten.
Der Hauptvorteil einer Journalbuchung zur Verrechnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen besteht darin, dass sie es Unternehmen ermöglicht, Lohn- und Gehaltsausgaben genau und rechtzeitig zu erfassen. Dies hilft den Unternehmen bei der ordnungsgemäßen Verbuchung der Lohn- und Gehaltskosten und gewährleistet die Genauigkeit ihrer Jahresabschlüsse.
Eine der Einschränkungen einer Journalbuchung zur Verrechnung von Lohn- und Gehaltsabrechnungen besteht darin, dass möglicherweise nicht alle Einzelheiten einer Lohn- und Gehaltstransaktion erfasst werden. Wenn eine Buchung nicht korrekt erfasst wird, kann dies außerdem zu fehlerhaften Abschlüssen führen. Es ist auch wichtig zu beachten, dass diese Art von Journalbuchung nicht die Notwendigkeit ersetzt, eine Lohnsteuererklärung einzureichen.
Die Gegenbuchung zu den antizipativen Passiva ist der passive Rechnungsabgrenzungsposten.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten der Rechnungslegung für antizipative Lohn- und Gehaltsabrechnungen, aber die gebräuchlichste ist die Verwendung eines Lohn- und Gehaltsabgrenzungskontos. Auf diesem Konto wird der Betrag der Lohn- und Gehaltsabrechnung verbucht, der den Mitarbeitern geschuldet wird, aber noch nicht ausgezahlt worden ist. Um eine Rechnungsabgrenzung zu erfassen, müssen Sie das Konto für Rechnungsabgrenzungsposten belasten und das entsprechende Konto für Verbindlichkeiten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung entlasten. Wenn Sie z. B. 1.000 $ an aufgelaufenen Gehaltsabrechnungen haben, würden Sie diese wie folgt verbuchen:
Soll Haben
Lohnabgrenzungskonto 1.000 $
Lohnverbindlichkeitskonto 1.000 $
Dadurch erhöht sich der Saldo auf dem Lohnabgrenzungskonto und verringert sich der Saldo auf dem Lohnverbindlichkeitskonto. Wenn die Lohn- und Gehaltsabrechnung tatsächlich bezahlt wird, müssen Sie die Abgrenzung stornieren und die tatsächliche Zahlung verbuchen.
Je nach der von Ihnen verwendeten Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware gibt es verschiedene Möglichkeiten, die Abgrenzungen zu stornieren. Wenn Sie QuickBooks verwenden, können Sie das Menü Mitarbeiter aufrufen und dann Abrechnungszentren auswählen. Von dort aus können Sie die Registerkarte Verbindlichkeiten aus der Lohn- und Gehaltsabrechnung wählen und dann auf die Abgrenzung klicken, die Sie stornieren möchten. Wenn Sie eine andere Lohn- und Gehaltsabrechnungssoftware verwenden, müssen Sie die Dokumentation Ihrer Software konsultieren, um herauszufinden, wie Sie Lohn- und Gehaltsabgrenzungsposten stornieren können.
Die Journalbuchungen für antizipative Gehaltsabrechnungen umfassen eine Belastung des Kontos für Gehalts- und Lohnaufwendungen und eine Gutschrift auf dem Konto für antizipative Gehalts- und Lohnzahlungen.
Die Berichtigungsbuchung für antizipative Passiva ist eine Journalbuchung, die verwendet wird, um den Geldbetrag zu erfassen, der einem Unternehmen oder einer Person geschuldet wird, aber noch nicht bezahlt wurde. Diese Art von Journalbuchung wird in der Regel verwendet, um Ausgaben zu erfassen, die bereits angefallen sind, aber noch nicht bezahlt wurden, z. B. Miete oder Versorgungsleistungen.