Perioden- und Kassenbuchführung sind zwei der am häufigsten verwendeten Buchführungssysteme in der Wirtschaft. Bei der Periodenrechnung werden Einnahmen und Ausgaben dann verbucht, wenn sie erwirtschaftet werden oder anfallen, und nicht unbedingt, wenn Barmittel ein- oder ausgezahlt werden. Bei der Kassenbuchführung hingegen werden Einnahmen und Ausgaben auf der Grundlage der tatsächlich erhaltenen oder geleisteten Zahlungen verbucht. Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen diesen beiden Rechnungslegungssystemen zu verstehen, um Vermögenswerte und Ausgaben richtig zu bestimmen.
Bei der Ermittlung von Vermögenswerten und Ausgaben gibt es einige wesentliche Unterschiede zwischen Perioden- und Kassenbuchführung. Die Periodenrechnung beruht auf dem Kongruenzprinzip, das besagt, dass Einnahmen und Ausgaben in demselben Zeitraum erfasst werden sollten, in dem sie anfallen oder erwirtschaftet werden. Das bedeutet, dass Vermögenswerte und Aufwendungen erfasst werden können, bevor Geld ein- oder ausgezahlt wird. Bei der Kassenbuchführung hingegen werden Einnahmen und Ausgaben erst dann erfasst, wenn tatsächlich Barmittel ein- oder ausgezahlt werden.
In der periodengerechten Buchführung werden Vermögenswerte erfasst, wenn sie erwirtschaftet werden oder anfallen. Dazu gehören materielle Vermögenswerte wie Vorräte sowie immaterielle Vermögenswerte wie geistiges Eigentum. Der Wert des Vermögensgegenstandes wird durch seine Anschaffungskosten oder seinen Marktwert bestimmt, je nachdem, welcher Wert niedriger ist. Es ist wichtig zu beachten, dass Vermögenswerte erfasst werden können, bevor Geld ein- oder ausgezahlt wird.
Aufwendungen in der Periodenrechnung werden ebenfalls erfasst, wenn sie erwirtschaftet werden oder anfallen. Dies gilt sowohl für betriebliche Aufwendungen wie Miete und Nebenkosten als auch für nichtbetriebliche Aufwendungen wie Zinszahlungen. Bei der Erfassung von Aufwendungen ist darauf zu achten, dass das richtige Aufwandskonto verwendet wird.
In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung werden Vermögenswerte nur erfasst, wenn Bargeld ein- oder ausgezahlt wird. Dazu gehören sowohl materielle als auch immaterielle Vermögenswerte wie Vorräte und geistiges Eigentum. Der Wert des Vermögensgegenstandes wird durch seine Anschaffungskosten oder seinen Marktwert bestimmt, je nachdem, welcher Wert niedriger ist.
In der Einnahmen-Ausgaben-Rechnung werden Aufwendungen nur dann erfasst, wenn tatsächlich Geld ausgezahlt oder eingenommen wird. Dies gilt sowohl für betriebliche Aufwendungen wie Miete und Versorgungsleistungen als auch für nichtbetriebliche Aufwendungen wie Zinszahlungen und Abschreibungen.
Es ist wichtig, die Unterschiede zwischen der periodengerechten und der kassenbasierten Buchführung zu verstehen, um die beiden richtig abzustimmen. Die Abstimmung erfordert einen Abgleich zwischen den in der Periodenrechnung erfassten Vermögenswerten und Ausgaben und den in der Kassenbuchführung erfassten Kassenvorgängen. Dieser Vorgang ist notwendig, um sicherzustellen, dass die Jahresabschlüsse die Finanzlage des Unternehmens korrekt wiedergeben.
Was die Berichtsanforderungen anbelangt, so müssen sowohl bei der Perioden- als auch bei der Kassenbuchführung die Jahresabschlüsse in Übereinstimmung mit den allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätzen erstellt werden. Der Hauptunterschied besteht darin, dass bei der Periodenrechnung die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz nach dem Prinzip der Periodenabgrenzung erstellt werden müssen, während bei der Kassenbuchführung die Gewinn- und Verlustrechnung und die Bilanz nach dem Prinzip der Kassenführung erstellt werden müssen.
Schlussfolgerung
Die periodengerechte und die kassenbasierte Buchführung werden beide häufig in der Wirtschaft verwendet, und es ist wichtig, die Unterschiede zwischen ihnen zu verstehen, um Vermögenswerte und Ausgaben richtig zu bestimmen. Es ist auch wichtig, die beiden Buchführungssysteme abzustimmen, um die Genauigkeit der Jahresabschlüsse zu gewährleisten. Schließlich ist es wichtig, die Berichtsanforderungen für jedes Buchführungssystem zu kennen, um die Einhaltung der allgemein anerkannten Rechnungslegungsgrundsätze zu gewährleisten.
In der Kassenbuchführung kann es Vermögenswerte geben, die jedoch normalerweise als Teil des Kassenbestands betrachtet werden. Wenn ein Unternehmen beispielsweise 100 $ in bar und 100 $ in der Buchhaltung hat, beträgt das Gesamtvermögen 200 $.
Die Methode der Periodenabgrenzung umfasst im Allgemeinen die folgenden Konten: Forderungen, Verbindlichkeiten, Vorräte und aktive Rechnungsabgrenzungsposten.
Es gibt zwei Möglichkeiten, Einnahmen und Ausgaben in der Buchführung zu erfassen: die Kassen- und die Periodenrechnung. Die Kassenbasis ist einfacher und erfasst Transaktionen nur, wenn Bargeld den Besitzer wechselt. Die Periodenabgrenzung ist komplizierter und erfasst Transaktionen, wenn sie auftreten, unabhängig davon, wann das Geld den Besitzer wechselt.
Um zu entscheiden, ob Sie die Bargeldbasis oder die Periodenabgrenzung verwenden sollen, müssen Sie drei Faktoren berücksichtigen:
1. die Art Ihres Unternehmens
2. Der Zeitpunkt Ihrer Einnahmen und Ausgaben
3. Ihre Buchhaltungssoftware
Die Art Ihres Unternehmens ist der wichtigste Faktor bei der Entscheidung, welche Buchhaltungsmethode Sie verwenden sollten. Wenn Ihr Unternehmen einfach ist und nur wenige Transaktionen aufweist, kann die Kassenbuchführung ausreichend sein. Wenn es sich jedoch um ein komplexes Unternehmen mit vielen Transaktionen handelt, ist die periodengerechte Abgrenzung wahrscheinlich die bessere Wahl.
Der Zeitpunkt Ihrer Einnahmen und Ausgaben ist ebenfalls wichtig. Wenn Sie in unregelmäßigen Abständen Einnahmen erzielen und Ausgaben tätigen, ist die Einnahmen-Ausgaben-Rechnung möglicherweise einfacher zu handhaben. Wenn Sie jedoch regelmäßig Einnahmen und Ausgaben haben, ist die periodengerechte Abgrenzung wahrscheinlich die bessere Wahl.
Der dritte zu berücksichtigende Faktor ist Ihre Buchhaltungssoftware. Wenn Sie eine einfache Buchhaltungssoftware verwenden, ist diese möglicherweise nicht in der Lage, die Periodenabgrenzung zu verarbeiten. In diesem Fall müssten Sie die Kassenbuchhaltung verwenden. Wenn Sie jedoch eine hochentwickelte Buchhaltungssoftware verwenden, sollte diese in der Lage sein, die Periodenrechnung zu verarbeiten.